Checklist inkomstenbelasting zzp: klaar voor je aangifte
Controleer vóór je aangifte of je cijfers, aftrekposten en bewijsstukken compleet zijn. Gebruik de checklist en bekijk welke regels bij jouw situatie horen.
Op deze pagina10 onderdelen
Controleer je ondernemersaftrek en uren
Zoek de regel voor jouw situatie op en controleer ook de bijbehorende voorwaarden.
| Onderdeel | Wat controleer je? |
|---|---|
| Gewoon urencriterium | Minimaal 1.225 uur per kalenderjaar, ook bij starten of stoppen tijdens het jaar. |
| Zelfstandigenaftrek in 2026 | € 1.200 als je ondernemer bent, aan het urencriterium voldoet en aan het begin van het jaar nog niet de AOW-leeftijd hebt. |
| Startersaftrek in 2026 | € 2.123 extra zelfstandigenaftrek als je aan de startersvoorwaarden voldoet. |
| Belastingvoordeel zelfstandigenaftrek in 2026 | Het voordeel wordt berekend tegen maximaal 37,56%. |
| Mkb-winstvrijstelling in 2026 | 12,7% van je winst na ondernemersaftrek. Het belastingvoordeel is beperkt tot een tarief van 37,56%. |
| AOW-leeftijd aan het begin van het jaar | Je krijgt 50% van de gewone zelfstandigenaftrek en eventuele startersaftrek. |
| Verlaagd urencriterium bij arbeidsongeschiktheid | Minimaal 800 uur voor de bijzondere startersaftrek, naast de overige voorwaarden. |
| Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid: 1e jaar | € 12.000, maar niet meer dan je winst. |
| Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid: 2e jaar | € 8.000, maar niet meer dan je winst. |
| Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid: 3e jaar | € 4.000, maar niet meer dan je winst. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Controleer aftrek en verwerking van investeringen
Leg je aanschafbedragen naast de grenzen van de regeling die je wilt gebruiken.
| Regeling of aankoop | Bedrag of verwerking |
|---|---|
| Bereik KIA in 2026 | Totale investering tussen € 2.901 en € 398.236. |
| KIA bij de laagste investeringsschijf in 2026 | Bij € 2.901 tot en met € 71.683 is de aftrek 28% van het investeringsbedrag. |
| Aanschafprijs lager dan € 450 | Dit bedrijfsmiddel telt niet mee voor de KIA. |
| Bedrijfsmiddel onder € 450 exclusief btw | Trek de aanschaf direct als kosten af, in plaats van deze op de balans te zetten. |
| Energie-investeringsaftrek in 2026 | 40% voor nieuwe bedrijfsmiddelen op de Energielijst. Minimaal € 2.500 per bedrijfsmiddel. |
| Milieu-investeringsaftrek in 2026: code F of G | 45% aftrek. |
| Milieu-investeringsaftrek in 2026: code A of D | 36% aftrek. |
| Milieu-investeringsaftrek in 2026: code B of E | 27% aftrek. |
| Willekeurige afschrijving milieu-investeringen | Met VAMIL kun je maximaal 75% op een zelfgekozen moment afschrijven. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Controleer het privégebruik van je zakelijke auto
Controleer je privékilometers en de waarde waarover je de bijtelling berekent.
| Situatie | Wat controleer je? |
|---|---|
| Geen bijtelling toepassen | Toon aan dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, bijvoorbeeld met een rittenregistratie. |
| Algemeen bijtellingstarief in 2026 | 22% bijtelling. |
| Auto zonder uitstoot op waterstof of zonnecellen in 2026 | 18% bijtelling. |
| Andere auto zonder uitstoot in 2026 | 18% tot en met € 30.000 cataloguswaarde. Over het deel daarboven geldt 22%. |
| Auto ouder dan 16 jaar, sinds 2026 | 35% van de waarde in het economisch verkeer. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Kies de verwerking van beperkt aftrekbare kosten
Controleer welke methode je gebruikt voor representatiekosten en bepaalde relatiegeschenken.
| Methode | Aftrek |
|---|---|
| Drempel toepassen in 2026 | Alleen het deel van de kosten boven € 5.700 is aftrekbaar. |
| Percentage toepassen | Als ondernemer voor de inkomstenbelasting mag je in plaats van de drempel 80% van deze kosten aftrekken. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Controleer de jaren voor verliesverrekening
Bekijk bij verlies ook je positieve inkomsten uit andere jaren.
| Verrekening | Welke jaren? |
|---|---|
| Verlies verrekenen met eerdere inkomsten | Positieve inkomsten in box 1 uit de 3 voorafgaande jaren. |
| Verlies verrekenen met latere inkomsten | Positieve inkomsten in box 1 uit de 9 volgende jaren. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Op tijd klaar voor je IB-aangifte
Ontvang belastingreminders en updates over veranderingen die de financiën van je onderneming raken.
Ondernemer-belastingupdates. Algemene berichten.
Controleer je voorbereiding
Vink af wat je hebt gecontroleerd en sla punten over die niet bij jouw situatie horen.
0 van 12 afgevinkt
Je situatie en onderbouwing0/4
Je winst en balans0/4
Je investeringen en laatste controle0/4
Veelgestelde vragen
Welke cijfers heb ik nodig voor mijn aangifte als zzp’er?
Voor het zakelijke deel heb je een winst-en-verliesrekening en een balans nodig. Verzamel daarvoor je inkomsten, kosten en de waarde van je bezittingen en schulden.
Wat is het verschil tussen overig werk en winst uit onderneming?
Bij inkomsten uit overig werk ben je voor die inkomsten geen ondernemer voor de inkomstenbelasting. Je mag direct verbonden kosten aftrekken, maar je hebt geen recht op ondernemersaftrek of mkb-winstvrijstelling.
Wanneer mag ik als starter startersaftrek gebruiken?
Je moet als ondernemer aan het urencriterium voldoen. Daarnaast was je in minimaal 1 van de voorafgaande 5 kalenderjaren geen ondernemer. Je paste in die periode niet meer dan 2 keer zelfstandigenaftrek toe.
Welke aftrek houd ik als mijn startersaftrek is verbruikt?
Je kunt nog zelfstandigenaftrek krijgen als je aan de voorwaarden voldoet. Controleer daarvoor je ondernemerschap, het urencriterium en je leeftijd aan het begin van het kalenderjaar.
Ben ik nog ondernemer als ik het urencriterium niet haal?
Ja, je kunt ondernemer voor de inkomstenbelasting zijn zonder het urencriterium te halen. Je hebt dan geen recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek. De mkb-winstvrijstelling blijft wel mogelijk.
Moet ik inkomstenbelasting aangeven als ik de KOR gebruik?
Ja, de kleineondernemersregeling verandert je verplichting voor de inkomstenbelasting niet. Je verwerkt je zakelijke kosten inclusief de btw die je niet kunt terugvragen.
Wat verandert er aan mijn aftrek als ik AOW krijg?
Je zelfstandigenaftrek en eventuele startersaftrek zijn lager als je aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd hebt. Je leeftijd aan het begin van dat jaar is dus bepalend.
Kan ik startersaftrek krijgen bij arbeidsongeschiktheid?
Ja, als je aan de bijzondere voorwaarden voldoet. Je moet onder meer recht hebben op een arbeidsongeschiktheidsuitkering en voldoen aan het verlaagde urencriterium, maar niet aan het gewone urencriterium. Controleer ook de voorwaarden voor je leeftijd en eerdere ondernemerschap.
Hoe doe ik aangifte als vennoot in een vof?
Je geeft je eigen winstaandeel aan. Je wordt zelf beoordeeld op de eisen voor ondernemerschap.
Hoe doe ik aangifte als maat in een maatschap?
Je geeft je eigen winstaandeel aan. Als je aan de eisen voor ondernemerschap voldoet, kun je gebruikmaken van de regelingen voor ondernemers.
Telt voor de KIA alleen mijn eigen investering in de vof?
Nee, bij een vof of maatschap telt de totale investering van het samenwerkingsverband mee voor het bepalen van de aftrek. Kijk dus niet alleen naar jouw eigen aandeel.
Mag ik EIA en MIA voor hetzelfde bedrijfsmiddel gebruiken?
Nee, energie-investeringsaftrek en milieu-investeringsaftrek kun je niet combineren voor hetzelfde bedrijfsmiddel. Beide regelingen kun je wel combineren met kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
Hoe bereken ik een lineaire afschrijving?
Trek de restwaarde af van de aanschafkosten. Deel de uitkomst door de vermoedelijke gebruiksduur in jaren.
Waar moet ik op letten bij afschrijving van mijn bedrijfspand?
Je mag niet verder afschrijven dan de bodemwaarde. Die is gelijk aan de WOZ-waarde van het pand.
Kan ik boekwinst reserveren voor een nieuwe investering?
Ja, je mag boekwinst op bedrijfsmiddelen opnemen in een herinvesteringsreserve. Je moet op de balansdatum wel van plan zijn om opnieuw in een bedrijfsmiddel te investeren.
Kan mijn autobijtelling hoger zijn dan mijn autokosten?
Nee, je hoeft niet meer bij te tellen dan de totale werkelijke autokosten van je onderneming. Controleer daarom ook het totaal van die kosten.
Mag ik geld dat ik privé opneem als kosten aftrekken?
Nee, privéonttrekkingen zijn geen zakelijke kosten. Ze verlagen wel het vermogen van je onderneming, maar niet je ondernemingswinst.
Mag ik mijn werkruimte thuis aftrekken?
Meestal niet. Voor mogelijke aftrek is onder meer van belang of de ruimte zelfstandig is, met een eigen ingang en sanitair. Ook moet je de ruimte aan een ander kunnen verhuren.
Wat gebeurt er als ik na een aanmaning te laat aangifte doe?
Dan krijg je een verzuimboete als je aangifte na de termijn in de aanmaning binnenkomt. Controleer dus ook een ontvangen aanmaning voordat je de aangifte verstuurt.
Wat gebeurt er als ik bewust inkomsten weglaat?
Je kunt een vergrijpboete krijgen als je opzettelijk een onjuiste of onvolledige aangifte doet. Laat dus geen inkomsten bewust buiten je aangifte.
Waarom moet mijn administratie compleet zijn?
Bij een onvolledige administratie kan de Belastingdienst zelf je omzet en winst vaststellen. Ben je het daar niet mee eens, dan moet je zelf bewijzen dat de berekening onjuist is. Dat heet omkering van de bewijslast.
Hoe lever ik mijn aangifte in?
Als ondernemer voor de inkomstenbelasting doe je digitaal aangifte. Je kunt dit zelf doen of via een belastingadviseur. Je aangifte moet binnen zijn vóór de datum in je aangiftebrief.
Zo controleren we deze pagina
De informatie op deze pagina is gebaseerd op officiële fiscale wet- en regelgeving. Elke bepaling is gekoppeld aan geverifieerde bronnen en wordt periodiek gecontroleerd.
Redactie en controle
- Aantal bronnen
- 59
- Laatst inhoudelijk gecontroleerd
- 2026-08-10
- Controlefrequentie
- Maandelijks
- Waarden die maandelijks worden gevolgd
- 6
Bronsoorten die we gebruiken
- Belastingdienst
- Rijksoverheid en wetten.overheid.nl
- KVK en RVO
- Europese Commissie
Deze pagina is gebaseerd op 59 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.
De overige 51 bronnen⌄
- CL-09Percentages inkomensafhankelijke bijdrage Zvw 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-10Kleineondernemersregeling (KOR) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-11Aangifte inkomstenbelasting voor ondernemerswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-12Ondernemer? Bekijk welke cijfers u nodig hebt voor uw aangifte inkomstenbelastingwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-13Hoelang moet u gegevens bewaren?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-14Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-15Urencriterium - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-16Werkruimte in de woning - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-17Wat gebeurt er als ik geen aangifte inkomstenbelasting doe?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-18Overzicht percentages belastingrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-19Definitieve aanslag inkomstenbelastingwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-20Hoe maak ik bezwaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-21Ik kan mijn belasting niet op tijd betalen - kan ik een betalingsregeling krijgen?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-22Ik heb een foutje gemaakt, maar ik heb mijn aangifte al verstuurd - wat nu?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-23Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-24Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-25Privégebruik autowww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-26Privéstortingen en privéonttrekkingenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-27Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-28Soorten inkomstenbelasting | Rijksoverheid.nlwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-29Energie-investeringsaftrek 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-30Milieu-investeringsaftrek 2026 | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-31Milieu-investeringsaftrek (MIA)/Willekeurige afschrijving milieu-investeringen (VAMIL) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-32Uiterste aangifte- en betaaldatums btw - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-33Aangiftetijdvak voor de btw - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-34Aangifte loonheffingen (loonaangifte) doen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-35Veranderingen vennootschapsbelasting 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-36Aangifte vennootschapsbelasting doen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-37Houd een goede administratie bij - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-38Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst - BWBR0038145wetten.overheid.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-39Boete - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-40Vrijwillige verbetering (inkeerregeling) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-41Hardheidsclausule - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-42Belasting betalen of terugkrijgen (ondernemers) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-43Kwijtschelding van belasting voor particulieren en ondernemers | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-44Drempel beperkt aftrekbare kosten 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-45Standard Business Reporting | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-46Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-47Vennootschap onder firma (vof) en gevolgen voor uw belastingenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-48Maatschap en gevolgen voor uw belastingen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-49Hoe is het box 3-inkomen op mijn voorlopige aanslag 2026 berekend?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-50Voorlopige aanslag 2026: gebruikte tarieven en heffingskortingenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-51Verlies uit ondernemingwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-52Te laat voor bezwaar? Doe een verzoek om verminderingwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-53Wat is afschrijven? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-54Hoe berekent u het bedrag van de afschrijving? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-55Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-56Afschrijving bedrijfspand | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-57Herinvesteringsreserve | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-58Afmelden kleineondernemersregeling (KOR) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-59Voorbeelden berekening privégebruik auto - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026