#boekhouder
#uitbesteden
#online

Online boekhouder: uitbesteden, samenwerken en kosten

Onderzoek en redactie: Boekhouder.nl Research Team

Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Je besteedt je boekhouding online uit door je administratie digitaal aan te leveren en af te spreken wie boekt, nakijkt en aangiften indient.

Boek je zelf, dan kun je ook alleen het nakijken en afgesproken aangiften uitbesteden. Kies dan een opdracht waarbij het invoeren bij jou blijft.

Vind een boekhouder

Aanleveren: Je levert je administratie digitaal aan
Taakverdeling: Spreek af wie boekt, nakijkt en indient

Op deze pagina8 onderdelen

Welk werk besteed je uit?

Online toegang zegt niet wie het werk uitvoert. Vraag daarom een offerte waarin invoeren, nakijken en aangiften verzorgen apart staan. Zo kies je geen pakket voor zelf boeken terwijl je verwacht dat het kantoor de boekingen doet.

Vraag ook welke aangiften het kantoor indient en wie het boekhoudpakket regelt. Een pakket kan de software of het indienen van btw-aangiften uitsluiten.

Een vast bedrag betekent geen onbeperkt werk. Vergelijk ook de grens voor het aantal stukken en de kosten voor extra werkzaamheden. Vraag welke teleenheid het kantoor gebruikt.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 33 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Wat betaal je voor welk werk?

Gebruik deze voorbeelden om offertes op inhoud te vergelijken. Vraag of bedragen inclusief of exclusief btw zijn als dat niet bij het voorbeeld staat.

Voorbeeld van een opdracht	Voorbeeldbedrag	Wat krijg je daarvoor?
Zelf boeken bij een belastingadvieskantoor	€ 60 per maand, exclusief btw	Je boekt zelf. Het pakket omvat nakijken, een eenvoudig jaaroverzicht, btw-aangiften en het voorbereiden van de aangifte inkomstenbelasting.
Zzp-pakket bij een administratiekantoor	€ 50 per maand bij maximaal 50 facturen per jaar	Het pakket omvat toegang tot software, btw-aangiften, aangiften inkomstenbelasting, jaarcijfers en contact. Salarisadministratie en ander extra werk vragen een aparte afspraak.
Verwerking uitbesteden aan een administratiekantoor	Vanaf € 69,95 per maand	Je levert digitaal aan. De dienst omvat verwerking, werkzaamheden voor btw en inkomstenbelasting en een vaste boekhouder.
Bv-pakket bij een administratiekantoor	Vanaf € 180 per maand voor een bv	Je krijgt verwerking, een jaarrekening met deponering en aangiften voor btw, vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting. Ook salarisadministratie met 1 loonstrook per maand en beperkt advies zijn inbegrepen.
Zzp-boekhouding laten nakijken door een administratiekantoor	€ 650 per jaar, exclusief btw	Je krijgt het nakijken van je boekhouding, voorbereiding van de aangifte inkomstenbelasting en een eenvoudige jaarrekening. Je regelt zelf het boekhoudpakket en dient zelf de btw-aangiften in.
Achterstand wegwerken door een administratiekantoor	€ 75 per uur	Het kantoor werkt een administratieve achterstand weg. Dit is een aparte dienst, geen volledig maandpakket.
Boekhouding laten inrichten door een administratiekantoor	€ 249 eenmalig	Het kantoor richt de boekhouding voor het eerst in. Dit bedrag hoort niet bij een volledig maandpakket.
Digitaal scannen bij een belastingadvieskantoor	€ 25 per maand extra	Deze toeslag is voor het digitaal scannen van bonnen en facturen. Het is geen volledig pakket voor online boekhouden.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Welke afspraken vraag je vooraf?

Laat het kantoor de werkwijze uitleggen voordat je kiest.

Hoe lever ik mijn stukken aan?
Vraag het kantoor om het aanleveren te laten zien. Laat ook tonen hoe je vragen over documenten ontvangt en zelf je administratie bekijkt.
Wie antwoordt en hoe snel?
Vraag naar een vaste contactpersoon en de afgesproken reactietijd. Een administratiekantoor belooft bijvoorbeeld antwoord binnen 1 werkdag; dat is geen belofte dat je vraag dan is opgelost.
Welke toegang houd ik zelf?
Vraag welke gebruikersrechten het kantoor krijgt. Spreek ook af welke rechten bij jou blijven.

Wat verandert er bij een bv of personeel?

Geef bij een bv aan voor welke vennootschappen je werk wilt uitbesteden. Bespreek ook of salarisadministratie voor de directeur nodig is, zelfs als je verder geen personeel hebt.

Vraag bij een holding hoe het aantal werkmaatschappijen en de ingewikkeldheid van het werk meetellen in de offerte. Een extra vennootschap kan de omvang van de opdracht veranderen.

Heb je personeel, laat salarisadministratie dan uitdrukkelijk opnemen of geef er apart opdracht voor. Vraag welke werkzaamheden daarbij horen. Een tarief per medewerker bewijst niet dat alle salariswerkzaamheden zijn inbegrepen.

Wat leg je klaar en wat krijg je terug?

Gebruik dit bij het eerste gesprek en de afspraken over terugkoppeling.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 6 afgevinkt

Dit lever je aan

Geef door welk boekhoudpakket je gebruikt en welke boekingen al klaar zijn of nog correcties vragen.Geef een representatief overzicht van de hoeveelheid documenten die je aanlevert.Breng een eventuele achterstand in kaart en vraag apart hoe het kantoor die berekent.

Dit vraag je terug

Vraag of je een jaaroverzicht krijgt en wat daarin staat.Spreek af hoe het kantoor ontbrekende stukken en vragen aan je doorgeeft.Loop na of facturen zijn betaald en of je bonnetjes goed zijn opgeslagen.

Hoe regel je de toegang veilig?

Valt de opdracht onder de Wwft, lever dan de gevraagde gegevens over je identiteit en de eigenaren aan bij het kantoor.

Regel een machtiging voor de belastingzaken die het kantoor namens je doet. Alleen toegang tot je boekhoudpakket geeft die bevoegdheid niet. Je blijft verantwoordelijk voor je eigen belastingzaken.

Geef je DigiD niet aan het kantoor. Houd je persoonlijke inloggegevens buiten de overdracht.

Hoe houd je je administratie bij een overstap?

Vraag welke opzegtermijn in je opdracht staat.

Bespreek bij het overstappen naar een andere boekhouder hoe je de bestanden meekrijgt voordat je toegang stopt. Bewaar je administratie in de originele vorm. Alleen afdrukken bewaren is bij digitale bestanden niet voldoende.

Bewaar basisgegevens 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en gegevens van het eenloketsysteem geldt een bewaartermijn van 10 jaar.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

Deze pagina is gebaseerd op 33 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

Laat u zich vertegenwoordigen door een gemachtigde? | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron

De overige 30 bronnen⌄

CL-01ondernemersplein.overheid.nlondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-02Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-04adfisc.com — prijslijst zakelijkwww.adfisc.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-05mensura-advies.nl — tarievenwww.mensura-advies.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-06myfinance.nl — online boekhouderwww.myfinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-07uwonlineboekhouder.nl — boekhouder prijzenwww.uwonlineboekhouder.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-08boekhoudking.nl — tarievenboekhoudking.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-09lowiadministraties.nl — tarievenwww.lowiadministraties.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-10ariasolutions.nl — tarievenariasolutions.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-11kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-14belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-15belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-16noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-17noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-18nba.nl — opleidingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-19rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-20sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-21helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-22noab.nl — noab reglementennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-23dob-online.nl — tarievenwww.dob-online.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-24download.belastingdienst.nl — belastingdienstdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-25belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-26belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-27kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-28noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-29noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-30noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-31rb.nl — wp contentrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-32nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-33sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek je een online boekhouder?

Zoek een kantoor en bespreek je wensen voor het werk en het contact.