Overstappen van zakelijke rekening zonder dat je betalingen stilvallen

Wat eisen de wet en je bank?

Een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht als je een eenmanszaak, vennootschap onder firma, maatschap of commanditaire vennootschap hebt. Voor rechtspersonen is een zakelijke rekening in de praktijk wel nodig.

ABN AMRO verbiedt in haar voorwaarden uitdrukkelijk dat je een privérekening zakelijk gebruikt.

Keurt je nieuwe bank je aanvraag goed?

Dat je oude bank je heeft geaccepteerd, garandeert niet dat je nieuwe bank je aanvraag goedkeurt. Je moet bij je nieuwe bank altijd opnieuw je identiteit en persoonsgegevens verstrekken.

Voor je aanmelding bij ABN AMRO heb je het volgende nodig:

• Een KvK-nummer.
• Een geldig identiteitsbewijs.
• Een toelichting op het doel en gebruik van de rekening.

Welke eisen gelden voor belanghebbenden?

Banken doen klantonderzoek. Daarbij vragen ze verklaringen op over de uiteindelijk belanghebbende (UBO): iemand met meer dan 25% belang of zeggenschap.

Knab accepteert voor een zakelijke rekening uitsluitend eenmanszaken en bv's met precies één bestuurder die ook de enige aandeelhouder is.

Kun je je incassomachtigingen blijven gebruiken?

Als je van bank verandert, kun je je bestaande Incassant ID blijven gebruiken. Dit is je identificatienummer als je via automatische incasso geld int.

Je mag er niet van uitgaan dat elke aanbieder je bestaande incassomachtigingen ongewijzigd overneemt. Ook mag je niet aannemen dat je machtigingen voor verschillende incassovormen onderling kunt uitwisselen.

Welke incassomogelijkheden bieden de banken?

• ABN AMRO, ING en Rabobank bieden zakelijke klanten een eigen contract om via automatische incasso geld bij klanten te innen.
• Knab en bunq bieden geen eigen contract voor automatische incasso. Ze verwijzen je hiervoor naar externe betaaldienstverleners.
• Triodos Bank biedt een standaard Europese incasso. Je kunt er geen zakelijke B2B-incasso afsluiten: een incassovorm tussen bedrijven.

Welke rechten kun je per persoon instellen?

Bij ABN AMRO kun je rollen toekennen zoals Bestuurder, Gevolmachtigde of Gemachtigde. Elke rol heeft eigen rechten om te handelen en te tekenen.

In Rabo Business Banking bepaal je de rechten per gebruiker. Je kunt iemand bijvoorbeeld alleen betalingen laten klaarzetten of ook laten goedkeuren.

Bij Knab Zakelijk kun je geen aparte rollen met beperkte rechten instellen. Gemachtigden moeten bij de KvK geregistreerd staan en krijgen uitsluitend volledige volmacht.

Moet je de boekhoudkoppeling opnieuw instellen?

Je moet de automatische bankkoppeling opnieuw instellen voor je nieuwe rekening. Dat geldt ook als de nieuwe rekening je boekhoudpakket ondersteunt.

Hoe bewaar je je oude administratie?

Ook na een overstap ben je wettelijk verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Download daarom je oude rekeningafschriften voordat je je oude betaalrekening definitief opzegt.

Welke bestanden kun je downloaden?

Bij ASN Bank kun je transactiegegevens downloaden in de bestandsformaten CAMT.053, CSV en PDF. ASN Bank ondersteunt het MT940-formaat niet meer.

Wat betaal je voor klantonderzoek?

Veel banken rekenen naast de vaste pakketprijs aparte maandelijkse kosten voor het verplichte klantonderzoek. Die kosten hangen af van je rechtsvorm. Bij Rabobank betaalt een bv hiervoor maandelijks €8,75.

Kun je contant geld storten?

Bij ING betaal je voor een storting via een Geldmaat-automaat:

• €5,08 per storting.
• Daarnaast 0,26% over het gestorte bedrag.

Bij Knab en Triodos Bank kun je geen contant geld op je zakelijke rekening storten.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe beschermt de bank je geld?

De Nederlandse Depositogarantie beschermt je geld bij ABN AMRO en Rabobank tot €100.000 per rekeninghouder per instelling. Dit is de bescherming van je banktegoed als de bank failliet gaat.

Sinds 1 april 2025 telt een vof, cv of maatschap voor het depositogarantiestelsel als één aparte rekeninghouder.

Geld op zakelijke rekeningen bij Wise valt niet onder het depositogarantiestelsel. Wise beschermt dit via vermogensscheiding (safeguarding): je geld blijft gescheiden van het eigen vermogen van Wise.

Wat regelt de Overstapservice voor je?

De Overstapservice stuurt inkomende overboekingen en geschikte automatische incasso's door. De service zet niet al je bankproducten of boekhoudinstellingen automatisch over.

Periodieke overboekingen en ingeplande betaalopdrachten verhuizen niet mee. Die moet je zelf instellen op je nieuwe rekening. Sommige instanties, waaronder de Belastingdienst, kunnen eisen dat je je nieuwe IBAN zelf rechtstreeks doorgeeft.

Wat controleer je voordat de service afloopt?

Controleer de transacties die via de Overstapservice binnenkomen. Informeer betalers die je oude rekeningnummer nog gebruiken op tijd over je nieuwe rekeningnummer, voordat de service afloopt.

Wil je rekeningen naast elkaar gebruiken?

Wil je je betalingen gescheiden houden zonder direct over te stappen? Bij banken zoals Rabobank of ABN AMRO kun je een extra zakelijke betaalrekening openen.