Btw-aangifte: administratie, fouten en hulp kiezen

Ja, als je aangifteplichtig bent, doe je ook aangifte zonder omzet of kosten. Dat heet een nihilaangifte.

Je houdt bij hoeveel btw je aan klanten berekent en hoeveel btw leveranciers aan jou berekenen. Voor aftrek van btw op zakelijke kosten bewaar je facturen die aan de eisen voldoen. De aankopen moeten voor belaste omzet worden gebruikt.

Een correctie van maximaal € 1.000 mag in je eerstvolgende aangifte. Een grotere correctie geef je zo snel mogelijk door met het formulier Suppletie btw. Je vindt dat in Mijn Belastingdienst Zakelijk bij 'btw' en 'correctie btw-aangifte'.

Bij meer dan 100 regels per rubriek kun je de opgaaf ICP niet volledig in het handmatige formulier doen. Je moet dan een boekhoudprogramma gebruiken of een fiscaal dienstverlener inschakelen.

Ja, je blijft zelf aansprakelijk voor het nakomen van je belastingverplichtingen. Dat verandert niet als je iemand machtigt om aangifte te doen.

Maak het bedrag over naar NL04 RABO 0200 1122 44 op naam van Belastingdienst. Vermeld altijd het betalingskenmerk.

Nee, niet als je eten en drinken in een horecagelegenheid gebruikt. Dit geldt ook bij catering in een speciaal daarvoor ingerichte ruimte. Aftrek kan wel als je niet de eindgebruiker bent en de prestatie met btw doorbelast aan een derde.

Je btw-id gebruik je voor klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op je facturen en website. Je ob-nummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst.

Bewaar je gewone administratie minimaal 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt minimaal 10 jaar.

Voor leveringen en diensten onder de Unieregeling of Invoerregeling geldt een bewaarplicht van 10 jaar.

Dat mag bij een factuurbedrag van maximaal € 100 inclusief btw. Het mag ook als je een oorspronkelijke factuur wijzigt.

Vermeld de factuurdatum, je naam en adres, de geleverde goederen of diensten en de btw of gegevens om die te berekenen. Verwijs bij een wijziging naar de oorspronkelijke factuur. Je mag deze factuur niet gebruiken voor intracommunautaire leveringen, afstandsverkopen of leveringen in een ander EU-land waar je niet gevestigd bent en de btw naar de afnemer is verlegd.

Vermeld het totaal van de geleverde goederen en diensten in rubriek 4b en bereken de Nederlandse btw. Je trekt deze btw in rubriek 5b af voor zover je de aankopen voor belaste omzet gebruikt.

Vul de winstmarge zonder btw in de linkerkolom van rubriek 1 in. Vul de btw over die marge in de rechterkolom in.

Je verwerkt de afrekening voor privégebruik in de laatste aangifte van het kalenderjaar. Daarbij betaal je een deel terug van de btw die je eerder voor zakelijke goederen en diensten hebt afgetrokken.

Voor aankopen die geen investeringsgoederen of investeringsdiensten zijn, bepaal je de verdeling bij aanschaf. Gebruik daarvoor de omzetcijfers van het aangiftetijdvak waarin de btw aan jou is berekend.

Als eenmanszaak kun je DigiD of eHerkenning gebruiken. Voor een bv gebruik je eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3.

Ja, de wettelijke regeling kan het recht op strafvervolging voor het betreffende aangiftefeit laten vervallen. Je moet alsnog volledige en juiste gegevens geven voordat je weet of moet vermoeden dat de belastingambtenaren de fout kennen of zullen kennen.