Administratie van een eenmanszaak
Heb je een eenmanszaak? Dan ben je zelf aansprakelijk voor alle handelingen en financiën binnen het bedrijf. In tegenstelling tot bij een BV is er namelijk geen onderscheid tussen je bedrijfs- en privévermogen.
Het is wettelijk verplicht om voor de Belastingdienst een duidelijke administratie bij te houden. De boekhouding is daar een belangrijk onderdeel van.
Elk jaar zorgt deze voor een overzicht van de financiële positie van je eenmanszaak. Denk hierbij aan winst of verlies, betaalde of terugontvangen btw, je vermogen en schulden. Dit vormt vervolgens de basis voor de aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting.
Over de winst uit je eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting in box 1, het belastbare inkomen uit werk en woning. Aan de andere kant profiteer je van diverse aftrekposten, zoals de starters- en zelfstandigenaftrek, de mkb-winstvrijstelling en arbeidskorting.
Alle gegevens die je digitaal of op papier vastlegt, horen bij je administratie. Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren. De vaste onderdelen van de boekhouding van een eenmanszaak zijn volgens de Belastingdienst:
- Ontvangen en verzonden facturen
- Transactieoverzichten
- Kasadministratie
- Urenadministratie
- Reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
- Btw en inkomstenbelasting
- Bedrijfscorrespondentie
Ondersteuning bij de boekhouding
Als eenmanszaak is het verstandig om je door een boekhouder te laten ondersteunen. Het doen van de omzetbelastingaangifte is meestal zelf goed te doen. De jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting is vaak wat lastiger. Een boekhouder geeft advies over het efficiënt organiseren van je administratie en boekhouding. Wanneer je (een deel van) de administratie zelf doet, dan bespaar je op de kosten van een boekhouder. Een goed online boekhoudprogramma helpt je om een goede en correcte boekhouding bij te houden. Het laat zelfs precies zien wat je bij de omzetbelasting in moet vullen. Ga je voor maximale zekerheid, of wil je jezelf helemaal focussen op het ondernemen en je niet bezighouden met de boekhouding? Dan is uitbesteden aan een boekhouder als eenmanszaak of zzp’er een goed idee.
Als eenmanszaak kies je voor een boekhouder die werkt op basis van een uurtarief, of een abonnement per maand of jaar aanbiedt. Met een maandabonnement weet je precies waar je aan toe bent en welke kosten je voor je boekhouding maakt. Wat een boekhouder kost is afhankelijk van een aantal factoren:
- Doe je de btw-aangifte zelf of laat je deze door je boekhouder doen?
- Wil je dat je boekhouder je ook uitgebreid adviseert?
- Is er extra administratie nodig voor uren, auto van de zaak, etc.?
- Moet er ook een jaarrekening worden opgesteld?
De kosten voor een boekhoudservice liggen gemiddeld tussen de € 50 en € 120 per maand. Een boekhouder die op basis van uurtarief werkt, rekent meestal tussen € 40 en € 75. De kosten voor een boekhouder zijn altijd aftrekbaar als kosten. De kosten van een goede boekhouder en een online boekhoudpakket verdienen zich doorgaans terug door fiscale voordelen toe te passen en tijd te besparen. Bekijk hier alle prijzen:
De financiële administratie van een BV verloopt voor een groot deel hetzelfde als de boekhouding van een zzp’er. Er zijn alleen wel meer zaken om rekening mee te houden, zoals strengere regels en bepaalde verplichtingen.
In sommige gevallen is een jaarrekening met goedkeuring van een accountant verplicht. Daardoor is de boekhouding van een BV doorgaans duurder dan die van een zzp’er. Afhankelijk van de hoeveelheid werk en complexiteit van de BV hoeven de kosten van de boekhouding voor een BV niet veel hoger te liggen dan die van een eenmanszaak te zijn.
Voor de administratie en boekhouding van een BV zijn onder meer de gebruikelijke omzetbelastingaangiften en de jaarrekening noodzakelijk. Vergeet ook de winst- en verliesrekening, een balans en een kloppende administratie met inkomende en uitgaande facturen niet. Vaak is er daarnaast sprake van dividend- en vennootschapsbelasting, vreemd en eigen vermogen. En heb je personeel in dienst? Dan maakt dit het geheel aanzienlijk complexer.
Kosten voor boekhouding van een BV
De kosten voor de boekhouding van een BV liggen daardoor hoger dan andere rechtsvormen. De totale kosten voor de boekhouding van een kleine BV bedragen tussen € 3500 en € 7000 euro per jaar, of € 300 tot € 600 per maand. De meeste handelingen voor de boekhouding zijn in zo’n geval uitbesteed aan een boekhouder. Ook als je een BV hebt, kun je voordelig boekhouden. Veelvoorkomende zaken regel je ook als BV eenvoudig zelf. Wanneer je zelf facturen stuurt en inboekt, banktransacties bijhoudt en andere werkzaamheden verzorgt, dan is er veel op de kosten voor een boekhouder te besparen. Boekhoudsoftware maakt het je gemakkelijk. Voor complexere zaken huur je dan een externe boekhouder in, of zorgt een accountant voor het opstellen en controleren van de jaarrekening.
De administratieve verplichtingen bij de boekhouding van een BV omvatten onder meer:
- Het opstellen van een jaarrekening
- Het organiseren en houden van een aandeelhoudersvergadering
- Bij personeel het voeren van een salarisadministratie
- Het invullen van een aangifte vennootschaps- en/of dividendbelasting
Bekijk hier alle prijzen
