Kostprijs berekenen

Risico: Als zzp’er betaal je jezelf geen loon. Laat je je uren weg, dan lijkt je kostprijs lager dan hij is.

Controle: Vul je arbeidstijd in en reken met een Uurtarief voor arbeid.

Risico: Je stopt huur in je overige directe kosten en ook in je indirecte kosten. Dan is je kostprijs te hoog.

Controle: Zet elke kostenpost op één plek: bij de directe kosten of bij de indirecte kosten.

Risico: Deel je je vaste kosten over je drukste maand, dan krijgt elk product te weinig overhead. In een rustige maand dek je je kosten dan niet.

Controle: Vul het aantal in dat je gemiddeld verwacht. Vergelijk met een lager aantal via het tweede aantal.

Risico: Je deelt je overhead over alle uren die je werkt. Maar voor acquisitie en administratie stuur je geen rekening.

Controle: Reken met je declarabele uren. Volgens KVK is het voor een starter al mooi als 50 tot 60% van je uren declarabel is.

Al je kosten voor één product, opdracht of uur. Dat zijn je directe kosten, zoals materiaal en arbeid, en een deel van je indirecte kosten, zoals de energie voor je bedrijfsruimte. Je winst hoort er niet in.

Directe kosten maak je voor één product. Maak je een schoen, dan zijn lijm, leer en garen directe kosten. Indirecte kosten horen niet bij één product, zoals de energie voor je bedrijfsruimte.

Vul de tijd die je aan een product of opdracht besteedt in bij Arbeidstijd per eenheid (minuten). Vul bij Uurtarief voor arbeid in wat je eigen uur moet kosten. Tijd die je niet declareert, zoals administratie, betaal je uit je indirecte kosten. Reken die over je declarabele uren. Wat je per uur nodig hebt, reken je uit met uurtarief berekenen.

Maak je vooral producten, deel dan per eenheid. Verkoop je vooral tijd, deel dan per arbeidsuur. Heb je al een vast percentage voor je overhead, kies dan Opslag. Er is geen wettelijke regel voor. Kies de sleutel die het best laat zien waar je vaste kosten door ontstaan.

Je vaste kosten blijven gelijk als je minder maakt. Je deelt ze dan over minder producten. In het voorbeeld stijgt de kostprijs van € 28,33 bij 500 producten naar € 31,33 bij 250 producten.

De kostprijs is wat een product jou kost. De verkoopprijs is wat de klant betaalt: je kostprijs plus je winstmarge, en daarna btw. Met de margecalculator reken je uit welke verkoopprijs bij je marge past.