Uurtarief berekenen: wat moet je als zzp’er verdienen?

Je tarief moet passen bij de omzet die je nodig hebt voor je zakelijke kosten, gewenste inkomen en belastingen. Neem ook de inkomensafhankelijke bijdrage voor je zorgverzekering mee. Begin dus met je eigen kosten en inkomenswens.

KVK geeft bij deze rekenmethode geen gemiddelde tarieven per sector. Vergelijk wat andere ondernemers vragen voor hetzelfde werk. Zorg dat je een groot verschil met je eigen tarief kunt uitleggen.

Nee, je kunt niet al je werkuren factureren. Je besteedt ook tijd aan klanten vinden, netwerken, administratie en ideeën bedenken. Houd die tijd apart van de uren waarvoor je een rekening stuurt.

Ja, ook uren voor offertes, administratie en je zakelijke website tellen mee voor het urencriterium. Alleen beschikbaar zijn zonder te werken telt niet mee. Maak daarom onderscheid tussen gewerkte uren en beschikbaarheid.

Je vaste kosten blijven bestaan, ook als je minder werk verkoopt. Controleer daarom opnieuw of je tarief deze kosten kan dekken.

Vul de berekening opnieuw in met minder uren die je kunt factureren. Houd je gewenste netto-inkomen daarbij gelijk. De uitkomst blijft een indicatie die je met een adviseur kunt bespreken.

Je kostprijs gaat uit van je kosten. Voor je verkoopprijs tel je daar je winstmarge bij op: het bedrag bovenop je kosten voor je tijd en werk. Meestal bereken je daarna btw als percentage over je prijs.

In de rekenmethode van KVK vallen pensioenopbouw en je arbeidsongeschiktheidsverzekering onder je privé-uitgaven. Neem ze daarom mee in je gewenste netto-inkomen. Vergeet ook je reservering voor vakantie niet.

Niet vanzelf. Zonder verzekering kan het zijn dat je geen inkomen hebt als je ziek wordt. Als je geen opdrachten meer hebt, heb je meestal geen recht op een werkloosheidsuitkering. Controleer daarom hoe je dit risico wilt opvangen.

Lijfrentepremie, premie voor een aanvullend pensioen, mag je alleen aftrekken als je een pensioentekort hebt. De aftrek moet binnen je jaarruimte blijven: de ruimte die je hebt om deze premie af te trekken. Controleer die ruimte voordat je een belastingvoordeel meeneemt.

Kun je de btw terugvragen, dan trek je bij de winstberekening je kosten exclusief btw af. Kun je de btw niet aftrekken, dan mag je de kosten inclusief btw aftrekken. Controleer dus eerst of je de btw op je kosten kunt terugvragen.

Vermeld op je factuur het bedrag exclusief btw, het toepasselijke btw-tarief en het btw-bedrag. Omschrijf bij diensten ook wat je hebt geleverd en hoeveel. Zo toon je je prijs en de btw apart.

Je moet aannemelijk maken hoeveel tijd je aan je onderneming besteedt. Gebruik daarvoor bijvoorbeeld je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Houd dit bewijs bij als je het urencriterium wilt onderbouwen.

Ja, als je aftrek gebruikt waarvoor je gewerkte uren meetellen, moet je die uren bijhouden en bewaren in je administratie. Dat geldt ook als je deze aftrek wilt gaan gebruiken.

Dan mag je geen zelfstandigenaftrek gebruiken: een aftrek voor ondernemers. Je mag ook geen startersaftrek gebruiken: een extra aftrek voor starters. Neem deze voordelen dan niet mee in je berekening.

Nee, de voordelen die afhangen van je ondernemersuren gelden niet voor je bv. Je bv betaalt vennootschapsbelasting: belasting over de winst van je bv.

Nee, je kunt ondernemer voor de btw zijn zonder ondernemer voor de inkomstenbelasting te zijn. Controleer daarom je positie voor beide belastingen.

Nee, die regeling gaat over een rechtsvermoeden: een wettelijk uitgangspunt dat je onder een arbeidsovereenkomst werkt. Het gaat dus om je arbeidsrelatie en niet om een voorgeschreven verkoopprijs. De regeling geldt niet als je opdrachtgever een particulier is die niet handelt voor een beroep of bedrijf.

Een ministeriële regeling, een besluit van de minister, bepaalt het bedrag bij de eerste toepassing. Controleer daarom het toepasselijke bedrag voordat je je tarief aan deze grens toetst.

Dan kun je aanspraak maken op rechten die bij een arbeidsovereenkomst horen. Denk aan loondoorbetaling bij ziekte en bescherming bij ontslag.

Nee, je mag geen prijsafspraken maken met andere ondernemers. Je bepaalt je prijs zelf. Een gezamenlijke prijsafspraak is verboden op grond van de Mededingingswet.

Je mag een afgesproken prijs alleen aanpassen als je algemene voorwaarden dat toestaan. Stijgt je kostprijs door een overheidsmaatregel, zoals een btw-verhoging, dan mag je de afgesproken prijs wel aanpassen. Controleer je afspraken voordat je een verhoging aankondigt.

Het gaat om een wetsvoorstel waarvan de ingangsdatum nog niet bekend is. Behandel de aangekondigde verzekering daarom niet als een vaststaande verplichting voor je huidige berekening.

Als directeur-grootaandeelhouder, een directeur met een groot aandelenbelang in de eigen bv, val je niet onder de voorgestelde basisverzekering tegen arbeidsongeschiktheid.

Het kabinet heeft aangekondigd de Zelfstandigenwet te willen invoeren. Die moet in de plaats komen van het geschrapte deel van het eerdere wetsvoorstel dat moest verduidelijken wanneer je zelfstandige of werknemer bent.

Vraag een boekhouder of accountant om hulp als je er zelf niet uitkomt. Gebruik je kosten, gewenste inkomen en beschikbare uren als uitgangspunt voor dat gesprek.

Als je een lager gebruikelijk loon wilt hanteren, moet je aannemelijk maken dat vergelijkbaar werk normaal lager wordt betaald. Laat die vergelijking beoordelen als je daarover twijfelt.