Openstaande facturen

Nee, de Nederlandse btw-regels verbieden dit als je de prestatie niet hebt geannuleerd of de prijs hebt verlaagd. Bij een dubieuze debiteur of wanbetaler moet je de vordering wegens oninbaarheid afboeken via het memoriaal. Vraag de btw terug als negatief bedrag in rubriek 1a of 1b, omdat je feitelijk geen korting geeft.

Volgens de belastingwetgeving geldt een vordering uiterlijk één jaar na de afgesproken betalingstermijn als definitief oninbaar. Heb je geen termijn afgesproken? Dan begint die termijn na de standaard betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur.

BW 6 verplicht je consumenten minimaal 14 volle dagen te geven om te betalen. Die termijn begint pas op de dag na bezorging van de brief. Een onjuiste formulering, zoals "binnen veertien dagen na dagtekening", laat je recht op elke incassovergoeding vervallen.

Bij het kasstelsel hoef je pas btw af te dragen als je klant de bankoverschrijving daadwerkelijk uitvoert. Bij oninbaarheid heb je dus geen btw afgedragen en heb je geen recht op btw-teruggaaf. Je geeft hiervoor niets aan.

Nee, onder de factoorregeling neemt de factormaatschappij wettelijk de positie van de oorspronkelijke ondernemer over. Als overnemende onderneming mag je btw uitsluitend terugvragen via het aparte formulier "Verzoek om teruggaaf omzetbelasting (overgenomen vorderingen)". Dat kan dus niet via de portal.

Bij handelstransacties tussen bedrijven bereken je wettelijke handelsrente. Die bedraagt vanaf medio 2026 10,4%. Bij particuliere klanten en natuurlijke personen buiten handelstransacties ben je beperkt tot de wettelijke rente van 4%.

Ja, als je een inkoopfactuur uiterlijk één jaar na de uiterste betaaldatum nog niet hebt betaald, moet je de eerder afgetrokken btw corrigeren. Laat je deze suppletie achterwege en stelt de Belastingdienst dit vast, dan volgt 5% belastingrente over het saldo. Daarnaast kun je een betaalverzuimboete krijgen van maximaal €6.709 per kalenderjaar.

Je mag de incassokosten volgens de staffel, bijvoorbeeld 15% over de eerste €2500, alleen verhogen met btw als je die btw aantoonbaar zelf niet kunt verrekenen in je belastingaangifte. Je moet dit uitdrukkelijk verklaren in de WIK-brief.