Zakelijke rekening voor zzp’ers

Is een zakelijke rekening wettelijk verplicht?

Als zzp'er ben je wettelijk niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Zakelijk en privégeld scheiden is een keuze voor je administratie en de afspraken met je bank. Je juridische status verandert er niet door.

Je mag je privérekening alleen zakelijk gebruiken als je bank dat uitdrukkelijk toestaat.

Wat staat er in de bankvoorwaarden?

ABN AMRO verbiedt in de algemene voorwaarden om privérekeningen zakelijk te gebruiken.

Welke gegevens en controles zijn verplicht?

Banken moeten wettelijk maatregelen nemen om witwassen te voorkomen. Welke documenten je moet aanleveren, verschilt per bank en rechtsvorm. Controleer daarom altijd de voorwaarden van de aanbieder.

Als eenmanszaak hoef je geen UBO-opgave te doen: een opgave van de uiteindelijk belanghebbenden van je bedrijf.

Hoe verloopt de online aanvraag als zzp'er?

Bij Knab open je een zakelijke rekening volledig digitaal via de app. Je vult je gegevens in en scant je paspoort of ID-kaart. Om een rekening te openen moet je:

• Minimaal 18 jaar oud zijn.
• In Nederland wonen.
• Een BSN hebben.
• Een geldig Europees identiteitsbewijs of een verblijfsvergunning hebben.
• Ingeschreven staan bij de KvK.

Bij bunq bevestig je je identiteit digitaal met een scan van je identiteitsdocument en een selfie. Dit duurt doorgaans ongeveer 5 minuten.

Hoe verloopt de aanvraag bij andere aanbieders?

De online aanvraag bij GoDutch duurt ongeveer 3 minuten. GoDutch verwerkt die tijdens werkuren meestal binnen 1 werkdag.

Rabobank vereist een KvK-controle. Je beantwoordt ook vragen over je onderneming en bevestigt je identiteit via de Rabo App.

Hoe werken overboekingen en SEPA Instant?

SEPA is het systeem voor euro-overboekingen en incasso's. Met SEPA Instant gaan overboekingen direct naar de ontvanger.

• GoDutch verwerkt overboekingen tot €100.000 standaard 24/7 als SEPA Instant. Het geld staat binnen circa 10 seconden bij de ontvanger, zonder spoedtoeslag.
• Finom verwerkt SEPA Instant-betalingen direct, binnen 10 seconden. De standaardlimiet is maximaal €100.000 per overboeking.

Krijg je een Nederlandse IBAN en kun je incasseren?

Bij ABN AMRO, Rabobank, Knab en GoDutch krijg je een Nederlandse NL-IBAN.

Bij Knab kost een zakelijk betaalverzoek via iDEAL €0,30 per betaald verzoek. Knab biedt zelf geen incassocontract om automatisch geld bij klanten te innen. Daarvoor verwijst Knab je naar betaaldienstverlener PayPro.

Welke beperkingen gelden voor incasso's en overboekingen?

Met een bunq-rekening kun je niet zelf SEPA-incasso's bij consumenten innen.

Vanaf de Moneybird Betaalrekening kun je alleen euro's overboeken naar SEPA-landen. De standaard daglimiet is €2.500.

Hoeveel gebruikers kunnen bij de rekening?

• De Rabo ZZP Rekening is bedoeld voor zzp'ers die alleen zelf toegang nodig hebben. Je kunt geen andere gebruikers toegang geven of een volmacht verlenen.
• Knab biedt je boekhouder geen toegang om alleen mee te kijken. Je kunt alleen een volledige machtiging geven, via registratie als gevolmachtigde bij de KvK.
• Het Solo-pakket van Finom biedt plaats aan 1 gebruiker.

Wat zijn de opties voor betaalpassen?

Bij Knab is een betaalpas gratis inbegrepen. Ook vervangende betaalpassen zijn gratis. Een extra betaalpas krijg je alleen als je binnen je pakket een extra betaalrekening opent. Er geldt een maximum van 5 rekeningen.

Bij het Solo-plan van Finom zijn fysieke kaarten niet gratis inbegrepen. Je betaalt €3 per fysieke kaart.

Wat kost een automatische bankkoppeling?

• Knab rekent €1,50 per maand inclusief btw voor een automatische boekhoudkoppeling. Gebruik je het Knab Boekhoudpakket? Dan is de koppeling gratis.
• GoDutch biedt gratis automatische koppelingen met alle Nederlandse boekhoudpakketten.
• Bij Rabobank kost de optionele Rabo BoekhoudKoppeling op de Rabo ZZP Rekening €2,00 per rekening per maand.

Welke boekhoudpakketten kun je koppelen?

Knab ondersteunt koppelingen met onder andere Cash, e-Boekhouden.nl, Informer, Yuki en SnelStart.

Finom biedt directe koppelingen met Sage en Odoo. Er zijn geen directe koppelingen met bekende Nederlandse pakketten zoals e-Boekhouden.nl, SnelStart en Moneybird.

bunq wisselt automatisch gegevens uit met meer dan 50 boekhoudpakketten via een API: een technische verbinding tussen programma's. Automatische export en API-koppelingen zijn niet beschikbaar op bunq Free Business.

Kun je Moneybird aan andere boekhoudpakketten koppelen?

De Moneybird Betaalrekening zit direct in Moneybird, zonder aparte maandelijkse koppelingskosten. Je kunt deze rekening niet koppelen aan externe boekhoudpakketten.

Hoelang moet je je administratie bewaren?

Je bent wettelijk verplicht om je bedrijfsadministratie 7 jaar te bewaren.

Wat betaal je per transactie?

• Bij de Rabo ZZP Rekening betaal je €0,39 per digitale overboeking.
• Bij Knab zijn 500 transacties per jaar gratis. Daarboven betaal je €0,10 per overboeking.
• Bij GoDutch betaal je €0,12 per SEPA-overboeking. Bij het gratis pakket GoDutch Free betaal je in een maand zonder transacties €5 inactiviteitskosten.

Wat kost contant geld storten?

Knab ondersteunt geen contante stortingen, omdat de bank niet bij Geldmaat is aangesloten voor storten. Bij de Rabo ZZP Rekening kost contant geld storten via een Geldmaat-automaat €9,50 per keer.

Wat kosten betalingen buiten de eurozone?

Bij Knab betaal je voor kaartbetalingen en geldopnames buiten de eurozone de wisselkoers plus 1,4% opslag.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Welke garantie geldt bij banken?

De depositogarantie beschermt je banktegoed als een bank failliet gaat. Voor een eenmanszaak tellen je zakelijke en privésaldo bij dezelfde bank samen mee voor de garantie tot €100.000.

Sinds de fusie op 29 november 2025 vallen tegoeden bij Knab via BAWAG onder de Oostenrijkse depositogarantie. De Nederlandsche Bank blijft voor Knab het aanspreekpunt. Je ontvangt gedekte bedragen binnen 7 werkdagen.

Hoe beschermen andere instellingen je geld?

Tegoeden bij Finom en Wise vallen niet onder een depositogarantiestelsel. Finom is een elektronischgeldinstelling: een instelling die elektronisch geld uitgeeft. Wise is een betaalinstelling.

Finom bewaart tegoeden zonder bovengrens via een beschermingsstichting bij BNP Paribas. De stichting staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank (DNB).

Saldi op GoDutch-rekeningen staan op een gescheiden rekening bij BNP Paribas. Hiervoor geldt dekking tot €100.000 via het Franse garantiefonds FGDR.

Hoe stap je soepel over van bank?

De gratis overstapservice stuurt inkomende betalingen en automatische incasso's 13 maanden lang automatisch door vanaf je oude rekening.

Europese regels verbieden IBAN-discriminatie: het weigeren van een rekeningnummer omdat het buitenlands is. Buitenlandse Europese IBAN's moeten dus worden geaccepteerd.

Waarom combineren zzp'ers meerdere rekeningen?

Nederlandse zzp'ers combineren regelmatig een Wise Business-rekening met een Nederlandse hoofdrekening, zoals Knab. Zo proberen ze hun valutakosten te beperken.

• Knab biedt tot 5 extra betaalrekeningen binnen het zakelijke pakket, zonder extra kosten.
• Bij bunq kun je tot 25 aparte rekeningen openen, elk met een eigen IBAN.