Boekhouder.nl

Balansbegroting

Een balansbegroting laat zien hoe je verwachte bezittingen, schulden en eigen vermogen zich ontwikkelen. Door investeringen, financiering en werkkapitaal vooraf goed in te schatten, behoud je grip op de financiële gezondheid van je bedrijf.

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 17 september 2026
Primaire bron: Belastingdienst
Bronnen: 39 officiële bronnen
Bekijk methodologie
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie plus een indicatieve keuzehulp. De uitkomst is geen persoonlijk belastingadvies. Bekijk bronnen
Op deze pagina12 onderdelen

Welke situatie is van jou?

Kies je situatie en bekijk direct de bijbehorende regels voor je balans.

Welke begrotingen houd je uit elkaar?

Financiële begrotingen en posten die vaak worden verward:

  • Liquiditeit toont werkelijke geldstromen inclusief btw; exploitatie toont opbrengsten en kosten exclusief btw.
  • De investeringsbegroting toont je bezittingen; de financieringsbegroting laat zien hoe je deze betaalt.
  • Vaste activa gaan langer dan een jaar mee; vlottende activa verblijven korter.
  • De balans is een momentopname; de winst-en-verliesrekening meet het resultaat over een periode.

Wanneer geldt dit voor jou?

  1. Geen jaarrekeningplicht voor eenmanszaken

    Zakelijk vermogen en privévermogen lopen juridisch in elkaar over. Privéopnamen en inkomstenbelasting zijn geen bedrijfskosten, maar mutaties in je eigen vermogen.

  2. Jaarrekeningplicht voor vennootschappen

    Een bv is wettelijk verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KvK. De exacte publicatie-eisen hangen af van de bedrijfsgrootte.

  3. Activeringsplicht vanaf € 450

    Duurzame bedrijfsmiddelen van minimaal € 450 schrijf je periodiek af. De jaarlijkse afschrijving bedraagt wettelijk maximaal 20% van de aanschafwaarde, of 10% bij goodwill.

  4. Directe kostenpost onder € 450

    Blijft de aanschafprijs per bedrijfsmiddel onder € 450, dan verwerk je het bedrag in één keer als bedrijfskosten. Deze activa tellen niet mee voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.

Welke behandeling geldt in welke situatie?

Bekijk per bedrijfssituatie wat de wet voorschrijft en welke actie je onderneemt.

Welke behandeling geldt in welke situatie?
Eenmanszaak of zzp'er
Waarom geldt dit?
De belastingheffing verloopt op persoonlijke titel via de inkomstenbelasting. Daarom vormt deze belasting geen schuldpost op de zakelijke balans.
Geen formele jaarrekeningplichtWat je doet
Verwerk winst, privéstortingen en privéonttrekkingen rechtstreeks via het eigen vermogen.
Besloten vennootschap (bv)
Waarom geldt dit?
Als zelfstandige rechtspersoon moet een bv extern verantwoording afleggen over haar vermogen aan schuldeisers en de Belastingdienst.
Verplichte jaarrekening voor bv'sWat je doet
Stel jaarlijks een formele balans en winst- en verliesrekening met toelichting op.
Bedrijfsmiddel vanaf € 450
Waarom geldt dit?
Volgens goed koopmansgebruik moet de waarde van duurzame bezittingen gelijkmatig over de economische levensduur worden verdeeld.
Balansactivering vanaf € 450Wat je doet
Activeer het bedrijfsmiddel op de balans en neem de jaarlijkse afschrijvingen op.
Bedrijfsmiddel onder € 450
Waarom geldt dit?
Voor kleine aanschaffen voorkomt de wetgever administratieve lasten door directe kostenaftrek toe te staan.
Directe kosten onder € 450Wat je doet
Boek het bedrag direct als operationele bedrijfskosten in de winst-en-verliesrekening.

Zo pak je het aan

Doorloop deze zes stappen om een kloppende balansbegroting op te stellen volgens de geldende boekhoudregels.

Status van deze stap bij jou

Wat je doet

Zet alle verwachte investeringen op een rij exclusief btw. Maak onderscheid tussen vaste activa die langer dan een jaar meegaan en vlottende activa die binnen een jaar worden omgezet. Duurzame bedrijfsmiddelen vanaf € 450 zet je als vaste activa op de balans. Houd er rekening mee dat voor alle aankoopfacturen een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar geldt.

Wat de regel zegt
  • "Ben je ondernemer voor de btw? Dan neem je in de investeringsbegroting alle bedragen exclusief btw op. De btw die je betaalt aan leveranciers neem je op als aan apart bedrag: 'voorfinanciering btw'. Dit kun je bij de btw-aangifte verrekenen als voorheffing... Vaste activa zijn bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar in je bedrijf aanwezig zijn... Vlottende activa zijn bedrijfsmiddelen die korter dan een jaar in je bedrijf aanwezig zijn. Denk aan voorraden, aanloopkosten, openstaande rekeningen aan klanten en voorfinanciering btw."

Welke regel geldt voor jou?

Kies de situatie die past bij jouw onderneming. Je ziet direct welke administratieve hoofdregel van toepassing is.

Vraag 1 van 1

Welke bedrijfssituatie is op jou van toepassing?

Checklist

Controleer deze controlepunten voor je balansbegroting. Je voortgang blijft lokaal op dit apparaat bewaard.

0 van 16 afgevinkt

Investeren en activeren0/5

Financieren en werkkapitaal0/4

Btw en correcties0/4

Administratie en aansluiting0/3

Automatisch lokaal bewaard

Veelgemaakte fouten

Wat er misgaat, wat het kost, en waar je het aan toetst.

Veelgestelde vragen

Mogen bedrijfsmiddelen onder € 450 direct worden afgetrokken?

Ja. Bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde onder € 450 mag je direct in het jaar van aankoop volledig als kosten aftrekken. Je hoeft deze middelen dus niet op de balans te activeren of af te schrijven.

Tellen investeringen onder € 450 mee voor de investeringsaftrek (KIA)?

Nee. Bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde lager dan € 450 zijn wettelijk uitgesloten van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Alleen investeringen boven deze drempel komen in aanmerking.

Moet een aflossing als kosten in de exploitatiebegroting?

Nee, aflossingen zijn geen bedrijfskosten. Een aflossing verlaagt je banksaldo en je schuld op de balans; uitsluitend de betaalde rente geldt als aftrekbare kostenpost in de winst-en-verliesrekening.

Moet een eenmanszaak een jaarrekening deponeren bij de KvK?

Nee. Voor een eenmanszaak geldt geen verplichting om een formele jaarrekening op te stellen of te deponeren. Bv's en andere rechtspersonen moeten dit wettelijk wel ieder jaar doen.

Hoe herstel ik een btw-fout van minder dan € 1.000?

Btw-correcties met een saldo tot € 1.000 mag je meenemen in je eerstvolgende reguliere btw-aangifte onder rubriek 5b. Je hoeft hiervoor geen apart suppletieformulier in te sturen.

Kan een foute balanspost uit een vorig jaar nog hersteld worden?

Ja. Volgens de fiscale foutenleer corrigeer je een onjuiste balanspost op de openingsbalans van het eerste nog openstaande belastingjaar. Zo blijft de totale winstberekening over de jaren heen zuiver.

Zet ik bedragen inclusief of exclusief btw in de begroting?

In de exploitatiebegroting staan alle opbrengsten en kosten exclusief btw om je werkelijke rendement te meten. In de liquiditeitsbegroting reken je juist met bedragen inclusief btw, omdat het om werkelijke geldstromen gaat.

Hoe lang moet ik de bedrijfsadministratie bewaren?

Je bent wettelijk verplicht de basisadministratie, zoals het grootboek en inkoopfacturen, minimaal 7 jaar te bewaren. Voor documenten over onroerende zaken geldt een langere bewaartermijn van 10 jaar.

Wanneer rekent de Belastingdienst rente over een btw-suppletie?

Dien je een vrijwillige suppletie in binnen drie maanden na afloop van het boekjaar, dan betaal je geen belastingrente. Bij latere correcties of naheffingen rekent de fiscus 5% belastingrente.

Waarom gebruikt het RGS omslagcodes op de balans?

Omslagcodes in het Referentie Grootboekschema (RGS) zorgen ervoor dat rekeningen die zowel positief als negatief kunnen staan op de juiste balanszijde belanden. Wegens het salderingsverbod mag een roodstand immers niet direct verrekend worden met tegoeden.

Zo controleren we deze pagina

De informatie op deze pagina is gebaseerd op de actuele belastingwetgeving en administratieve richtlijnen. Onze redactie controleert de inhoud periodiek aan de hand van officiële publicaties.

Redactie en controle

Aantal bronnen
39
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
2026-09-17
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
11

Bronsoorten die we gebruiken

  • Belastingdienst
  • Rijksoverheid en wetten.overheid.nl
  • KVK en RVO
  • Europese Commissie

Deze pagina is gebaseerd op 39 bronnen, laatst gecontroleerd op 17 september 2026.

De overige 31 bronnen⌄
  1. CL-10KG:213:2026:2 Toepassing foutenleer na onjuiste activering / waardering goodwill | Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  2. CL-11Situaties en vragen bij niet-RGS Readywww.referentiegrootboekschema.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  3. CL-12Achtergrond informatie XAF4.0odb.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  4. CL-13Wat is het verschil tussen annuïtair en lineair aflossen? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  5. CL-14Winst-en-verliesrekening en balanswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  6. CL-15Waarom is een winst-en-verliesrekening belangrijk? | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  7. CL-16Stappenplan Financieel Plan maken voor Financieringsaanvraag | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  8. CL-17Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026 | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  9. CL-18Veranderingen vennootschapsbelasting 2026 | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  10. CL-19Exploitatiebegroting | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  11. CL-20Belastingdienst Bewaarplicht Administratiewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  12. CL-21Debiteuren: wat moet je als ondernemer weten? | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  13. CL-22wetten.nl - Regeling - Burgerlijk Wetboek Boek 2 - BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  14. CL-23Hoe maak je een financieel plan? | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  15. CL-24Welke gegevens staan in een jaarrekening? | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  16. CL-25Concept Verslag XML Platform - Auditfile Financieel (XAF)odb.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  17. CL-26Financieringsmonitor topsectoren 2013-1, Panteia / Ministerie van Economische Zaken o.b.v. microdata CBSzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  18. CL-27Financiële kengetallen; niet-financiële ondernemingen 2006-2008, CBS StatLinewww.cbs.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  19. CL-28De financiële positie van bedrijven met een kredietbehoefte, Panteia / Ministerie van Economische Zaken o.b.v. CBS-statistiekenzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  20. CL-32Waarom een Liquiditeitsbegroting belangrijk is voor uw bedrijf | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  21. CL-33Situaties en vragen bij niet-RGS Ready | Referentie GrootboekSchemareferentiegrootboekschema.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  22. CL-34Kamervragen (Aanhangsel) 2018-2019, nr. 1282 | Overheid.nlzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  23. CL-35Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  24. CL-36Aansluiten op SBR: wat moet u doen? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  25. CL-37Bijzondere situaties van boetes bij de btw - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  26. CL-39U doet geen of te laat aangifte (aangifteverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  27. CL-40Btw: u betaalt te laat of u betaalt niet of te weinig (betaalverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  28. CL-41Griffierecht bestuursrechterwww.rechtspraak.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  29. CL-42https://www.rechtspraak.nl/naar-de-rechter/kosten-rechtszaak/griffierecht/griffierecht-gerechtshofwww.rechtspraak.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  30. CL-43Overzicht percentages belastingrente - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
  31. CL-44Btw aftrekken bij eten en drinken voor uw personeel - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026