Uurtarief berekenen als zzp’er
Reken uit welk uurtarief je nodig hebt voor het netto inkomen dat je wilt. Vul je kosten en je declarabele uren in. Je ziet je benodigde omzet, de belasting en je uurtarief exclusief btw.
- Gratis
- Geen account nodig
- Alles blijft in je browser
Bijgewerkt 3 november 2026 · 13 bronnen · Primaire bron: Belastingdienst · Bekijk de bronnen
Benodigd uurtarief
Nog in te vullenVul je gewenste netto inkomen en je declarabele uren in om je uurtarief te zien.
Het uurtarief is exclusief btw. Als je btw rekent, komt die er op je factuur nog bij.
Pensioen en AOV zijn privéreserveringen. De tool telt ze op bij je netto inkomen en niet bij je zakelijke kosten. Een eventuele belastingaftrek voor lijfrente of AOV zit niet in de uitkomst.
Dit is een indicatie voor 2026 zonder partner, ander inkomen of andere aftrekposten. Welk tarief klanten willen betalen, hangt ook af van je branche, ervaring en de vraag.
Uurtarief berekend. En je echte kosten?
Wil je inzicht in je echte kosten en winst? Vergelijk boekhoudprogramma’s voor zzp’ers.
Vergelijk boekhoudprogramma'sGratis vergelijken · Vrijblijvend
In het kort: welk tarief heb je nodig?
- Benodigde omzet
- zakelijke kosten + netto inkomen + belasting en Zvw
- Uurtarief
- benodigde omzet ÷ declarabele uren, exclusief btw
- Belastingjaar
- 2026, onder de AOW-leeftijd
De uitkomst is een indicatie, geen advies. Welk tarief klanten willen betalen, rekent de calculator niet uit.
Zo werkt de uurtariefcalculator
Netto inkomen
Je begint bij wat je per maand wilt overhouden. Reserveer je voor pensioen of een AOV? Dan telt de calculator dat erbij op.
Kosten en belasting
Daarna komen je zakelijke kosten, de inkomstenbelasting en de Zvw-bijdrage erbij. Samen is dat de omzet die je nodig hebt.
Declarabele uren
Je omzet deel je door de uren die je aan klanten factureert. Niet door al je werkuren.
Exclusief btw
Het uurtarief is zonder btw. Rekent je bedrijf btw, dan komt die er op je factuur nog bij.
Wanneer bereken je je uurtarief opnieuw?
KVK raadt aan je uurtarief minstens elk jaar te bekijken, en vaker bij grote veranderingen. Vier situaties uit de praktijk.
Je begint als zzp’er in advieswerk en zoekt je eerste tarief.
Declarabel deelKies Declarabel deel. Vul je Werkweken per jaar, Werkuren per week en het Declarabel deel in. Naar stap 4 →
Je factureert niet al je uren. Acquisitie, netwerken en administratie kosten ook tijd. KVK noemt 50 tot 60% declarabel een goed resultaat voor een starter.
Je gaat minder dagen werken en wilt hetzelfde netto inkomen houden.
Minder declarabele urenLaat je Gewenst netto inkomen per maand staan. Verlaag je uren bij Uren. Naar stap 4 →
Je kosten en je netto doel blijven gelijk. Elk uur moet dan meer opbrengen.
Je kosten stijgen, bijvoorbeeld door een nieuwe verzekering of software.
Hogere zakelijke kostenVul het nieuwe bedrag in bij Zakelijke kosten per jaar (optioneel). Naar stap 3 →
Hogere kosten verhogen de omzet die je nodig hebt. Dat zie je terug in je uurtarief.
Je hebt de AOW-leeftijd bereikt.
Niet met deze calculatorVraag een boekhouder om je tarief uit te rekenen.
Vanaf de AOW-leeftijd gelden andere belastingtarieven. Je krijgt dan ook de helft van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Zo vul je inkomen, kosten en uren in
Zo gebruik je de calculator.
Voorbeelden voor een starter en parttime zzp’er
Fulltime: € 3.000 netto per maand
Je wilt € 3.000 netto per maand. Je hebt € 10.000 zakelijke kosten en 1.100 declarabele uur. Je voldoet niet aan het urencriterium. Dan heb je € 42.985 winst nodig. Daarover betaal je € 6.984,26 belasting en Zvw: € 5.164,30 inkomstenbelasting en € 1.819,96 Zvw-bijdrage. Je omzet wordt € 52.985. Je uurtarief is € 48,17 exclusief btw.
Fulltime, met urencriterium
Hetzelfde voorbeeld, maar je voldoet aan het urencriterium. Dan telt de zelfstandigenaftrek mee. Je hebt € 42.177 winst nodig en betaalt € 6.176,15 belasting en Zvw. Je uurtarief is € 47,44 exclusief btw.
Parttime: 24 uur per week
Je werkt 24 uur per week, 44 weken per jaar. Je factureert 60% daarvan. Dat is 633,6 declarabele uur. Je wilt € 2.000 netto per maand en hebt € 5.000 kosten. Dan heb je € 25.062 winst nodig.
Parttime: belasting en tarief
Na de heffingskortingen betaal je in dit voorbeeld geen inkomstenbelasting. Je betaalt alleen € 1.061,13 Zvw-bijdrage. Je omzet wordt € 30.062. Je uurtarief is € 47,45 exclusief btw.
Wat minder declarabele uren met je tarief doen
Je kosten en je netto doel blijven gelijk als je minder uren factureert. Die bedragen verdeel je dan over minder uren.
880 uur (80%)
Factureer je in het eerste voorbeeld 880 uur in plaats van 1.100? Dan wordt je uurtarief € 60,22 exclusief btw.
1.100 uur
Met 1.100 declarabele uur is je uurtarief € 48,17 exclusief btw.
1.320 uur (120%)
Factureer je 1.320 uur? Dan is € 40,15 exclusief btw genoeg.
Checklist: vergeet deze kosten en reserveringen niet
Loop deze punten na voordat je een tarief kiest. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.
0 van 10 afgevinkt
Zakelijke kosten
Privéreserveringen
Uren
Veelgemaakte fouten
Let op deze fouten als je je uurtarief berekent.
Risico: Deel je je omzet door al je werkuren, dan is je tarief te laag. Administratie en acquisitie kun je niet factureren.
Controle: Vul alleen de uren in die je aan klanten factureert. Of kies Declarabel deel en vul een realistisch percentage in.
Risico: Je netto inkomen is niet je omzet min je kosten. Over je winst betaal je nog inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage.
Controle: Vul je netto inkomen in. De calculator rekent de belasting en Zvw zelf uit.
Risico: Pensioen en AOV zijn privéuitgaven. Vul je ze in bij je kosten, dan klopt de berekening van je winst niet.
Controle: Vul ze in bij Reserveringen voor pensioen en AOV per maand (optioneel).
Risico: Zonder 1.225 uur per jaar krijg je geen zelfstandigenaftrek. Je tarief valt dan te laag uit.
Controle: Vink Ik voldoe aan het urencriterium alleen aan als je je uren kunt aantonen, bijvoorbeeld met je agenda en urenregistratie.
Risico: Het uurtarief is exclusief btw. Tel je de btw er niet bij op je factuur, dan betaal je die zelf.
Controle: Zet de btw apart op je factuur. Meestal is dat 21%.
Veelgestelde vragen over uurtarieven
Werkuren zijn al je uren voor je bedrijf, ook administratie en acquisitie. Declarabele uren zijn de uren die je aan klanten factureert. KVK rekent met 1.840 werkuren per jaar bij een volle week. Daarvan 50 tot 60% factureren noemt KVK een goed resultaat voor een starter.
Nee. Het uurtarief is exclusief btw. Rekent je bedrijf btw, dan komt die er op je factuur bij. Meestal is dat 21%, voor sommige diensten 9%. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling? Dan reken je geen btw.
Ja. De calculator rekent de inkomstenbelasting 2026 en de Zvw-bijdrage van 4,85% uit. Ook de mkb-winstvrijstelling en de heffingskortingen tellen mee. Het is een indicatie zonder partner, ander inkomen of andere aftrekposten.
Vul je maandbedrag in bij Reserveringen voor pensioen en AOV per maand (optioneel). De calculator telt het op bij je netto inkomen. Lijfrentepremie kun je soms aftrekken, binnen je jaarruimte. Die aftrek zit niet in de uitkomst. Meer uitleg lees je bij pensioen en lijfrente.
Je kosten, belasting en netto doel verdeel je over je declarabele uren. Minder uren betekent dat elk uur meer moet opbrengen. In het eerste voorbeeld stijgt je tarief van € 48,17 bij 1.100 uur naar € 60,22 bij 880 uur.
Niet per se. De calculator rekent uit wat je nodig hebt. KVK raadt aan ook te kijken wat anderen voor hetzelfde werk vragen, en een groot verschil te kunnen uitleggen. Wat klanten betalen, hangt ook af van je branche, ervaring en de vraag.
Formules, belastingbronnen en laatste controle
De rekenwijze volgt KVK. De tarieven komen van de Belastingdienst. De uitkomst is een indicatie en geen advies.
13
Bronnen
03 nov 2026
Laatst gecontroleerd
- Uurtarief
- benodigde omzet ÷ declarabele uren, naar boven afgerond op hele centen
- Benodigde omzet
- winst + zakelijke kosten
- Winst
- de laagste winst waarbij je na belasting en Zvw je netto inkomen plus reserveringen overhoudt
- Box 1-tarieven
- 35,75%, 37,56% en 49,50% (2026)
- Zvw-bijdrage
- 4,85% (2026)
- Zelfstandigenaftrek
- € 1.200 (2026), alleen met urencriterium
- Mkb-winstvrijstelling
- 12,7% (2026)
De voorbeelden op deze pagina rekenen we na met dezelfde code als de calculator. Twijfel je over je situatie? Vraag het na bij een boekhouder.
Andere gratis tools
Direct te gebruiken, zonder account.
- Percentage berekenenBereken een percentage, een deel van een totaal of een verschil.
- Marge berekenenBereken je winstmarge en opslag, of je verkoopprijs bij een doelmarge.
- Inkomstenbelasting zzp berekenenSchat de inkomstenbelasting over je winst als zzp’er.
- Kilometervergoeding berekenenBereken de onbelaste vergoeding voor zakelijke kilometers.
Meer over tarief, belasting en winst
- Tarief en offerteUurtarief berekenenDe rekenwijze stap voor stap uitgelegd.Lees meer
- Tarief en offerteOfferte makenJe tarief in een offerte zetten.Lees meer
- BelastingInkomstenbelasting zzp berekenenReken uit hoeveel belasting je over je winst betaalt.Lees meer
- BelastingUrencriteriumWanneer je aan de 1.225 uur voldoet.Lees meer
- BelastingZelfstandigenaftrekHoeveel aftrek je krijgt en wanneer.Lees meer
- BoekhoudprogrammaBoekhoudprogramma voor zzp’ersProgramma’s waarmee je je kosten en winst volgt.Lees meer