Kilometervergoeding berekenen
Reken je zakelijke kilometers om naar een kilometervergoeding of een aftrekpost. Kies of je werknemer bent of ondernemer met een privéauto. Vul je kilometers of je ritten in en zie direct de uitkomst.
- Gratis
- Geen account nodig
- Alles blijft in je browser
Bijgewerkt 3 november 2026 · 5 bronnen · Primaire bron: Belastingdienst · Bekijk de bronnen
Uitkomst
Nog in te vullenVul de afstand in om de uitkomst te zien.
Kilometers berekend. En je administratie?
Vind een boekhouder die je zakelijke ritten goed verwerkt in je administratie.
Vind mijn boekhouderGratis aanvraag · Vrijblijvend
In het kort: vergoeding of aftrek?
- Werknemer, onbelast
- € 0,25 per km
- Ondernemer, aftrek
- € 0,25 per km
- Belastingjaar
- 2026
De uitkomst is een rekensom, geen belastingadvies.
Zo werkt de kilometercalculator
Werknemer: vergoeding
Je werkgever betaalt je een bedrag per kilometer. Tot een vaste grens is dat onbelast.
Ondernemer: aftrekpost
Rijd je zakelijk met je privéauto? Dan trek je een vast bedrag per kilometer af van je winst. Dat is een aftrekpost, geen besparing.
Wat je nodig hebt
Je totaal aantal zakelijke kilometers, of de afstand per rit en het aantal ritten.
Geen btw en geen auto van de zaak
De tool rekent geen btw over autokosten uit. Een auto van de zaak valt erbuiten.
Kies je situatie als werknemer of ondernemer
Drie situaties waarin de calculator helpt, en één waarin je een andere route nodig hebt.
Je bent ondernemer en rijdt met je privéauto naar klanten.
Ondernemer met privéautoKies Ondernemer met privéauto en vul je zakelijke kilometers in. Naar stap 1 →
Je ziet je Aftrekpost voor je winst. Wat je aan belasting bespaart, hangt af van je tarief.
Je bent werkgever en wilt een afgesproken woon-werkvergoeding uitrekenen.
Werknemer, afstand per ritKies Werknemer en Afstand per rit. Vul de enkele reis en het aantal reisdagen in, en de Afgesproken vergoeding per km (optioneel). Naar stap 2 →
Je ziet de vergoeding, het onbelaste deel en wat boven de grens valt.
Je bent werknemer en declareert verschillende zakelijke ritten.
Werknemer, totaalTel de kilometers van je ritten op. Kies Totaal aantal kilometers en vul het totaal in. Naar stap 2 →
Zonder afgesproken bedrag rekent de tool met de onbelaste grens.
Je rijdt in een auto van de zaak.
Niet met deze calculatorLees eerst hoe de bijtelling werkt, of vraag het na bij een boekhouder.
Voor een auto van de zaak gelden andere regels dan voor een privéauto.
Zo vul je afstand en reisdagen in
De stappen volgen de calculator. Stap 3 zie je alleen als je Werknemer kiest.
Voorbeelden voor woon-werkritten en klantbezoek
Ondernemer: 850 km klantbezoek
Je reed in een maand 850 zakelijke kilometers met je privéauto. Kies Ondernemer met privéauto en Totaal aantal kilometers. De berekening is 850 km × € 0,25 = € 212,50. Dat is je aftrekpost voor je winst, geen bedrag dat je terugkrijgt.
Werknemer: 18 km enkele reis, € 0,30 afgesproken
Je reist 16 dagen 18 km enkele reis. Kies Afstand per rit en Enkele reis, en vul 16 ritten in. Dat is 18 × 2 × 16 = 576 km. Je werkgever betaalt € 0,30 per km: € 172,80. Onbelast is € 144,00. Boven de grens valt € 28,80: mogelijk belast loon.
Hetzelfde, als retour ingevuld
Vul je 36 km in en kies je Retour? Dan telt de tool de terugweg niet opnieuw. Je komt ook op 576 km en dezelfde uitkomst.
Werknemer: € 0,19 afgesproken
Bij dezelfde 576 km en € 0,19 per km krijg je € 109,44. Dat hele bedrag is onbelast. Er valt niets boven de grens.
Checklist voor je ritten en administratie
Loop deze punten na voordat je de uitkomst gebruikt. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.
0 van 7 afgevinkt
Ritten
Route
Administratie
Veelgemaakte fouten
Let op deze fouten als je kilometers uitrekent.
Risico: Vul je een retourafstand in maar kies je Enkele reis, dan telt de tool de terugweg nog eens. Je kilometers zijn dan dubbel.
Controle: Kies Retour als je heen en terug samen invult.
Risico: € 212,50 aftrek is niet € 212,50 minder belasting. Je trekt het bedrag af van je winst.
Controle: Wat je bespaart, hangt af van je tarief. Vraag het na bij een boekhouder.
Risico: Betaalt je werkgever meer dan de grens per km, dan is het deel erboven mogelijk belast loon.
Controle: Kijk in de uitkomst naar Onbelast en naar wat boven de grens valt.
Risico: Als ondernemer met een privéauto mag je geen kosten zoals brandstof, tol of parkeren apart van je winst aftrekken.
Controle: Reken met het vaste bedrag per km. Daar zitten die kosten al in.
Wat deze tool niet berekent
De calculator rekent kilometers om naar een bedrag. Voor deze vragen heb je een andere bron nodig.
Btw over autokosten
Voor de btw telt woon-werkverkeer als privégebruik. Hoeveel btw je mag aftrekken, rekent deze tool niet uit.
Een auto van de zaak
Voor een auto van de zaak geldt de bijtelling. Rijd je niet meer dan 500 kilometer privé per jaar en kun je dat aantonen? Dan heb je geen bijtelling.
Afstand via een kaart
De tool zoekt geen route op. Vul zelf de afstand in, bijvoorbeeld uit je rittenregistratie.
Je echte autokosten
De tool telt geen brandstof, onderhoud of verzekering op. Hij rekent alleen met een bedrag per kilometer.
Veelgestelde vragen over kilometervergoeding
Een kilometervergoeding krijg je als werknemer van je werkgever. Een kilometeraftrek gebruik je als ondernemer: je trekt een bedrag per km af van je winst. Bij een privéauto is dat in 2026 € 0,25 per km.
Allebei kan. Kies Enkele reis als je alleen de heenweg invult: de tool telt de terugweg erbij. Kies Retour als je heen en terug samen invult. Zie de voorbeelden hierboven.
Als werknemer is in 2026 maximaal € 0,25 per km onbelast. Dat geldt vanaf 1 januari 2026. Als ondernemer met een privéauto trek je € 0,25 per km af van je winst. Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.
Ja. Vul het afgesproken bedrag in bij Afgesproken vergoeding per km (optioneel). Het deel tot de grens is onbelast. Wat erboven zit, is mogelijk belast loon. Vraag een boekhouder hoe je dat deel verwerkt.
Een aftrekpost. Je trekt het bedrag af van je winst. Hoeveel belasting je daardoor minder betaalt, hangt af van je tarief. Die besparing rekent de tool niet uit.
Nee. De tool rekent alleen met een privéauto. Voor een auto van de zaak geldt de bijtelling. Lees meer over de auto van de zaak.
Officiële bronnen per belastingjaar
De bedragen per kilometer komen van de Belastingdienst, voor belastingjaar 2026. De uitkomst van de calculator is een indicatie en geen advies.
5
Bronnen
03 nov 2026
Laatst gecontroleerd
- Onbelaste vergoeding werknemer 2026
- € 0,25 per km
- Aftrek ondernemer met privéauto 2026
- € 0,25 per km
- Kilometers bij enkele reis
- afstand × 2 × aantal ritten
- Afronding
- op hele centen, aan het eind
Twijfel je over je situatie, bijvoorbeeld bij een auto van de zaak of de btw? Vraag het na bij de Belastingdienst of een boekhouder.
Andere gratis tools
Direct te gebruiken, zonder account.
- Marge berekenenBereken je winstmarge en opslag, of je verkoopprijs bij een doelmarge.
- Percentage berekenenBereken een percentage, een deel van een totaal of een verschil.
- Btw berekenenReken btw erbij of eruit tegen 21%, 9% of een ander tarief.
- Factuur makenMaak een factuur met alle verplichte gegevens en download hem als pdf.
Meer over auto en ritten
- Kilometers en rittenKilometervergoeding: regels en bewijsWanneer een vergoeding onbelast is en hoe je ritten bewijst.Lees meer
- Kilometers en rittenRittenregistratie vergelijkenApps en programma’s die je ritten bijhouden.Lees meer
- Kilometers en rittenRittenregistratie voor kilometervergoedingRitten bijhouden voor een vergoeding of aftrek.Lees meer
- Auto zakelijk of privéAutokosten aftrekkenWelke autokosten je aftrekt bij een privéauto of een auto van de zaak.Lees meer
- Auto zakelijk of privéAuto van de zaakBijtelling, ritten en btw bij een auto van de zaak.Lees meer
- SoftwareBoekhoudprogramma vergelijkenProgramma’s die ritten en kosten in je administratie verwerken.Lees meer