Kilometervergoeding: belasting, aftrek en bewijs

Ja, je mag de verhoging van € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht aan je werknemer vergoeden. Het onbelaste bedrag is in mei 2026 verhoogd naar € 0,25 per kilometer.

Voor de inkomstenbelasting en loonheffingen telt woon-werkverkeer als zakelijk. Voor de btw telt het als privégebruik. Houd daar rekening mee bij het verwerken van je kilometers.

Nee, niet als je voor je privévervoermiddel de vaste kilometeraftrek gebruikt. Brandstof, verzekering, tol en parkeren zitten al in dat bedrag.

Nee, je naam en adres hoeven niet op de brandstofbon te staan. Voor de btw-aftrek moeten je naam en adres als klant wel te achterhalen zijn.

Een keurmerk is niet de enige manier om je privégebruik aan te tonen. Gebruik je het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je registratie sluitend is. De Belastingdienst kan nog wel controleren of een rit zakelijk of privé is.

Ja, de Belastingdienst kan nog steeds een controle instellen. Ook bij een registratie met het Keurmerk RitRegistratieSystemen kan de Belastingdienst onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.

Dan kun je daarmee de uitzondering op de bijtelling niet onderbouwen. Je moet kunnen aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.

Ja, met een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Je mag de bestelauto dan uitsluitend zakelijk gebruiken.

Ja, bij privégebruik moet je daarvoor btw betalen. Woon-werkverkeer telt voor de btw ook als privégebruik. Zorg dat je kunt aantonen hoeveel je de auto privé gebruikt.

Je geeft de btw-correctie voor privégebruik van een zakelijke auto aan in rubriek 1d, Privégebruik, van je btw-aangifte.

Ja, onder voorwaarden mag je die aan het einde van het kalenderjaar verrekenen. Er moet binnen dat jaar ook een vergoeding onder de onbelaste grens zijn of worden verwacht. Je moet beide vergoedingen hebben aangewezen als eindheffingsbestanddeel binnen de werkkostenregeling.

Organiseer je als werkgever het samen rijden, dan mag je de chauffeur ook de omrijkilometers vergoeden. Regelen werknemers het zelf, dan kan iedere werknemer een vergoeding voor de eigen afstand krijgen. Je mag dan geen omrijkilometers vergoeden.

Niet als de deelauto alleen voor zakelijke ritten beschikbaar is en privégebruik verboden is. Je moet als werkgever het gebruik onderbouwen met reserveringen en controle van de gereden afstand op de factuur.

Nee, niet als je vaste afspraken over thuiswerkdagen en kantoordagen hebt en de afwijking incidenteel is. Dat geldt ook als een werknemer af en toe thuiswerkt op een afgesproken kantoordag.

Ja, je kunt reageren voordat de Belastingdienst de vergrijpboete definitief vaststelt. Je krijgt eerst een brief waarin staat waarom de Belastingdienst vindt dat sprake is van grove schuld of opzet.