Welke zakelijke rekening past bij je webshop?

Mag je een privérekening gebruiken voor je webshop?

Je mag je privérekening alleen zakelijk gebruiken als je bank dat uitdrukkelijk toestaat. ABN AMRO verbiedt zakelijk gebruik van een privérekening in de algemene voorwaarden.

Hoe verlopen uitbetalingen van betaaldienstverleners?

Bij uitbetalingen via Mollie of Adyen ontvang je het nettobedrag op je zakelijke bankrekening. Mollie maakt in de administratie onderscheid tussen de uiteindelijke bankontvangst en de onderliggende verkopen, inhoudingen en verrekeningsoverzichten.

Welke controle en documenten zijn verplicht?

Banken voeren een cliëntenonderzoek uit op grond van de Wwft, de wet tegen witwassen en terrorismefinanciering. Een eenmanszaak hoeft geen UBO's, de uiteindelijk belanghebbenden, te registreren in het handelsregister.

Voor een aanvraag bij ABN AMRO heb je het volgende nodig:

• Een KvK-inschrijfnummer.
• Een geldig identiteitsbewijs.
• Antwoorden op vragen over het doel en gebruik van de rekening.

Welke acceptatiegrenzen gelden bij bunq?

Bij bunq kun je geen zakelijke rekening openen als een van de UBO's of niet-uitvoerende bestuurders buiten de Europese Economische Ruimte woont.

bunq accepteert bedrijfsstructuren tot maximaal drie lagen. Stichtingen en organisaties die een stichting beheert, zijn uitgesloten.

Heb je een bankcontract nodig voor uitbetalingen?

Voor rechtstreekse iDEAL-diensten van je bank sluit je aparte contracten af. Die zijn niet nodig om uitbetalingen van een externe betaaldienstverlener, ook wel PSP genoemd, te ontvangen.

Ontvang je uitbetalingen in vreemde valuta? Dan moet je betaalrekening die valuta ondersteunen. Mollie hanteert specifieke voorwaarden voor uitbetalingen in meerdere valuta's.

Kun je via elke zakelijke rekening incasseren?

Bij ABN AMRO kun je met een zakelijke rekening en een SEPA-incassocontract voor Europese incasso's rechtstreeks bedragen innen bij je klanten.

Bij bunq en Finom kun je niet rechtstreeks Europese incasso's uitvoeren bij consumenten. Daarvoor moet je een externe betaaldienstverlener zoals Mollie gebruiken.

Hoe regel je rechten voor medewerkers en boekhouders?

In Internet Bankieren Zakelijk van ABN AMRO kun je rechten per gebruiker instellen. Je kunt iemand ook machtigen om betalingen alleen klaar te zetten.

Airwallex en Revolut Business bieden standaard een rol met alleen leesrechten. Daarmee krijgt een accountant inzage, zonder betalingen te kunnen uitvoeren.

Bij Wise Business kun je teamleden specifieke taken toewijzen. Medewerkers mogen nooit hun eigen betalingen goedkeuren.

Stemt een bankkoppeling alle PSP-transacties automatisch af?

Een automatische bankkoppeling betekent niet dat transactiekosten, terugbetalingen en chargebacks automatisch aansluiten op je boekingen. Chargebacks zijn terugboekingen na een betwiste betaling.

Uitbetalingen van betaaldienstverleners zoals Stripe of Mollie komen netto binnen, na aftrek van transactiekosten. Zonder aparte tussenrekening in je boekhouding is handmatig afstemmen daardoor ingewikkeld.

Wat kost een bankkoppeling met je boekhoudsoftware?

• Revolut Business koppelt direct met Nederlandse software zoals Exact Online en SnelStart. De bank rekent hiervoor geen aparte koppelingskosten.
• ING Zakelijk rekent maandelijks €3,25 exclusief btw voor één rekening die je koppelt aan een boekhoudpakket.
• Rabobank rekent binnen Rabo Business Banking €2,00 per gekoppelde rekening per maand voor de Rabo BoekhoudKoppeling.

Wat kosten SEPA-betalingen?

• ABN AMRO rekent €0,15 per inkomende SEPA-overboeking en €0,12 per elektronische uitgaande SEPA-overboeking.
• ING Zakelijk rekent €0,14 per transactie voor zowel digitale bijschrijvingen als afschrijvingen in euro's.
• Revolut Business rekent €0,20 per lokale overboeking buiten de maandelijkse bundel. Inkomende overschrijvingen in EUR zijn gratis.

Welke opslagen betaal je bij valutawissels?

• Airwallex rekent een valutamarge van 0,50% boven de interbancaire wisselkoers, de koers tussen banken, voor belangrijke valuta's. Voor overige valuta's is de marge 1,00%.
• Revolut Business rekent een valutawisselopslag van 0,6% boven de maandlimiet. Buiten de beursuren geldt een extra opslag van 1%.

Kun je contant geld storten?

Contant geld storten is niet mogelijk bij Airwallex, Revolut Business en Wise Business.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Welke bescherming bieden banken met een vergunning?

Depositogarantie beschermt je tegoed als een bank failliet gaat. De dekking verschilt per aanbieder:

• ABN AMRO en bunq: zakelijke tegoeden vallen onder de Nederlandse Depositogarantie tot maximaal €100.000 per rekeninghouder.
• Revolut Bank UAB: tegoeden op Nederlandse rekeningen vallen onder het Litouwse depositogarantiestelsel tot €100.000 per rekeninghouder.

Hoe beschermen elektronische geldinstellingen je geld?

Airwallex en Wise zijn instellingen voor elektronisch geld. Ze vallen niet onder een wettelijk depositogarantiestelsel.

Ze beschermen klantgelden via safeguarding: ze bewaren het geld op aparte rekeningen bij partnerbanken, gescheiden van hun eigen bedrijfsvermogen.

Wanneer is een tweede rekening handig?

Nederlandse ondernemers combineren vaak een binnenlandse bank met Wise of Airwallex. Zo vermijden ze hoge valutamarges op internationale betalingen.

Waarop moet je letten bij overstappen?

Houd je bestaande rekening actief totdat je betaaldienstverlener succesvol heeft uitbetaald op de nieuwe rekening.

Stap je over en incasseer je zelf via incasso's bij klanten? Dan moet je bij je nieuwe bank een Europees incassocontract afsluiten.