Van groeiambitie naar financiering

Financiers, vooral banken, hanteren voor een minder kwetsbaar en gezond bedrijf vaak een solvabiliteit tussen 25% en 40%: het eigen vermogen als aandeel van je balanstotaal. Samen met je vrije kasstroom laat dit zien of je kunt terugbetalen. Zorg dat je boekhouding deze cijfers op elk moment actueel weergeeft.

Bij particulieren volg je exact de wettelijke WIK-staffel voor incassokosten: 15% van de hoofdsom over de eerste €2.500, met minimaal €40 en maximaal €6.775. Je mag deze kosten pas rekenen nadat je een geldige, volledige veertiendagenbrief hebt verstuurd en de termijn is verlopen. Zonder correct geformuleerde brief verlies je direct het recht op deze kosten.

Je moet je basisadministratie wettelijk minimaal 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst, inclusief je klanten-, leveranciers- en inkoopadministratie, grootboek en facturen. Voor onroerende zaken geldt 10 jaar. Is je administratie onvolledig, dan riskeer je omkering van de bewijslast: je moet dan zelf aantonen dat de Belastingdienst ongelijk heeft.

Een accountantsverklaring, de uitkomst van een formele accountantscontrole, is in elk geval verplicht als je onderneming 'middelgroot' of 'groot' is. Je valt hieronder als je twee opeenvolgende jaren aan minimaal twee criteria voldoet: meer dan €7,5 miljoen activa, meer dan €15 miljoen netto-omzet of meer dan 50 werknemers. Ook voor zware RVO-subsidies boven €125.000 is de verklaring verplicht.

Voor een bv moet je de jaarrekening binnen 8 dagen na vaststelling deponeren via KVK SBR, de digitale rapportagestandaard. Bij maximaal verleend uitstel en een kalenderjaar als boekjaar is de uiterste wettelijke datum altijd 31 december. Overschrijding of ernstige verwaarlozing van deze termijnen kan bij faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.

Betaal je de btw te laat of niet, dan krijg je normaal gesproken een betaalverzuimboete van 3% van het belastingbedrag. Betaal je structureel of vaker te laat, dan kan de Belastingdienst dit verhogen tot maximaal 10%, met een maximum van €6.709 per jaar. Dit staat los van de 5% belastingrente.

Nee, de tijdelijke beperking van de handhaving op schijnzelfstandigheid is op 1 januari 2025 vervallen. De Belastingdienst past weer de normale regels toe, geeft vooraf geen waarschuwingen of aanwijzingen meer en kan direct correcties verplichten en naheffingsaanslagen opleggen. Met onvolledige dossiers of een verkeerde inzet van freelancers loop je daardoor direct risico op fiscale heffingen.

Ja, je mag papieren bonnetjes en facturen scannen en digitaal bewaren als de scan het origineel juist en volledig weergeeft, inclusief eventuele echtheidskenmerken. Bewaar ze in je software gedurende de gestelde termijn van 7 tot 10 jaar en zorg dat ze controleerbaar blijven.