Boekhouder.nl

Werkgeverslasten berekenen

Bereken wat één werknemer je in 2026 kost. Je vult het bruto maandloon, de uren, het soort contract en een paar vragen over je bedrijf in. Je ziet de loonkosten per jaar en per maand, de premies per regel en de kosten per contractuur.

  • Gratis
  • Geen account nodig
  • Alles blijft in je browser

Deel deze gratis tool

Ken je een ondernemer die dit kan gebruiken?

WhatsAppLinkedInE-mail

Bijgewerkt 4 november 2026 · 6 bronnen · Bekijk de bronnen

1Loon en uren

Belastingjaar 2026

€
Bijvoorbeeld 3000.
%
Wettelijk minimum: 8%. In je cao of contract kan een hoger percentage staan.
€
Bijvoorbeeld een 13e maand of een vaste bonus.
€
Het deel van de pensioenpremie dat je inhoudt op het loon.
uur
Bijvoorbeeld 32 of 32,5.
2Contract

De Belastingdienst: “De lage premie is van toepassing als aan 3 voorwaarden wordt voldaan: 1 er is sprake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 2 de arbeidsovereenkomst is schriftelijk, en 3 er is geen sprake van een oproepovereenkomst.”

3Je bedrijf als werkgeverWas je loonsom in 2024 hoger dan € 1.082.500?

Ben je in 2024 werkgever geworden? Deze tool gaat ervan uit dat je dan je loonsom over dat deel van 2024 invult. De Belastingdienst: “Als u in 2024 bent gestart, delen wij u op grond van uw premieloon in 2024 in als een startende kleine, grote of middelgrote werkgever, zie paragraaf 7.6.”

Voor de Aof zegt de Belastingdienst: “Bent u een startende werkgever dan wordt u gedurende de eerste twee jaar altijd aangemerkt als kleine werkgever, tenzij u bent gestart als verkrijgende werkgever na een overgang van onderneming, zie Let op 2!”

Over je Whk-percentage zegt de Belastingdienst: “U krijgt voor ieder premiejaar aan het eind van het voorgaande jaar een beschikking (als u een middelgrote of grote werkgever bent) of een mededeling (als u een kleine werkgever bent) met het totaalpercentage en de percentages van de 2 premiecomponenten die voor u gelden.”

De Belastingdienst: “Als u in 2025 of later bent gestart, beschouwen wij u altijd als startende kleine werkgever. Het gedifferentieerd premiepercentage Whk is het totaal van de sectorale premiepercentages voor de premiecomponenten WGA en ZW. Zie tabel 10 van Bijlage 1 voor de sectorale premiepercentages.”
4Pensioen en uren (optioneel)
Pensioenpremie werkgever (optioneel)
%
Van het brutoloon (maandloon × 12). Laat leeg als je het niet weet.
uur
Vakantie en feestdagen. Dan zie je ook de kosten per gewerkt uur.

Uitkomst

Nog in te vullen

Vul het brutoloon en de uren in om de loonkosten te zien.

Loonkosten berekend. En je salarisadministratie?

Wil je de loonadministratie laten verzorgen? Vind een boekhouder die ook salarisadministratie aanbiedt.

Vind mijn boekhouder

Gratis aanvraag · Vrijblijvend

Niet in deze tool

  • Een werknemer op of boven de AOW-leeftijd
  • Een dga
  • Eigenrisicodragerschap
  • Loonkostenvoordelen (LKV)
  • Eindheffing in de werkkostenregeling
  • Verhaal van de Whk-premie op de werknemer
  • Meer werknemers of meer sectoren

Geen Ufo-premie. De Belastingdienst: “Overheidswerkgevers betalen voor overheidswerknemers geen AWf-premie. In plaats daarvan betalen zij de Ufo-premie, zie paragraaf 7.4.”

In het kort: wat een werknemer je per jaar kost

AWf, vast contract
2,74%
AWf, ander contract
7,74%
Aof, kleine of grote werkgever
6,27% of 7,63%
Wko
0,50%
Werkgeversheffing Zvw
6,10%
Maximum premieloon
€ 79.409 per jaar

De uitkomst is een indicatie voor belastingjaar 2026, voor één werknemer die het hele jaar bij je werkt. De tool neemt aan dat het Zvw-loon gelijk is aan het premieloon.

Zo werkt de calculator

  1. Wat het is

    Een indicatie van de loonkosten van één werknemer: brutoloon met vakantiegeld en vaste extra’s, plus de werkgeverspremies en je pensioenpremie.

  2. Wat je nodig hebt

    Het bruto maandloon, het vakantiegeldpercentage, de contracturen per week en het soort contract. Weet je je Whk-percentage, vul dat dan ook in.

  3. Hangt af van

    Het contract bepaalt de AWf-premie. De grootte van je bedrijf bepaalt de Aof-premie en waar je Whk-percentage vandaan komt.

  4. Daarna

    Gebruik de uitkomst voor je begroting of een salarisvoorstel. Voor de loonstrook en de aangifte heb je een salarisadministratie nodig.

Wanneer reken je werkgeverslasten uit?

Vier situaties waarin de calculator helpt, en één situatie die een andere berekening vraagt.

  • Je neemt je eerste werknemer aan en wilt de kosten per jaar weten.

    Loonkosten per jaar

    Vul het Bruto maandloon en de Contracturen per week in. Kies bij de vraag over je loonsom Nee, of ik werd pas in 2025 of 2026 werkgever. Naar stap 3 →

    Ben je in 2025 of later gestart, dan ben je voor de Whk altijd een startende kleine werkgever.

  • Je vergelijkt twee salarisvoorstellen.

    Twee keer rekenen

    Reken met het ene maandloon en daarna met het andere. Vergelijk de Loonkosten per jaar en de kosten Per contractuur. Naar stap 1 →

    De premies zijn een percentage van het premieloon, tot het maximum van € 79.409 per jaar. Een hoger loon geeft dus ook hogere premies.

  • Je werknemer gaat meer uren werken.

    Kosten per contractuur

    Pas de Contracturen per week en het maandloon aan. Vul Uren niet gewerkt per jaar (optioneel) in voor de kosten per gewerkt uur. Naar stap 4 →

    De kosten per contractuur zijn de loonkosten gedeeld door de uren per week × 52. Vakantie en feestdagen tel je mee als uren niet gewerkt.

  • Je maakt een personeelsbegroting met pensioen.

    Pensioenpremie werkgever erbij

    Vul bij Pensioenpremie werkgever een percentage van het brutoloon of een bedrag per maand in. Naar stap 4 →

    De tool telt de pensioenpremie van de werkgever als kosten, zonder premies erover.

  • Je werknemer is jonger dan 21 of volgt een bbl-opleiding.

    Een andere berekening

    Kies bij Soort contract voor Jonger dan 21 of BBL. De tool legt dan uit waarom hij geen bedrag geeft.

    Voor deze werknemers gelden eigen regels voor de lage AWf-premie. Vraag je boekhouder om de berekening.

Zo vul je loon, contract en bedrijf in

Zo gebruik je de calculator. Alle bedragen zijn bruto.

  1. Vul het loon en de uren in

    Vul het Bruto maandloon, het Vakantiegeldpercentage en de Contracturen per week in. Heb je vaste extra’s, zoals een dertiende maand? Vul ze in bij Vaste extra’s per jaar (optioneel).

    Wat je doet

    Vakantiegeld is verplicht. Het is minimaal 8% van het brutoloon, tenzij de cao iets anders regelt.

    Controleer

    Is het maandloon al inclusief vakantiegeld? Vink dan Het bedrag is inclusief vakantiegeld aan, zodat de tool het niet dubbel telt.

    Let op

    Houd je pensioenpremie in op het loon van je werknemer? Vul die in bij Pensioenpremie werknemer per jaar (optioneel). Die gaat van het premieloon af.

  2. Kies het soort contract

    Kies bij Soort contract voor Vast contract of Tijdelijk, oproep- of nulurencontract.

    Wat je doet

    Voor een vast contract betaal je de lage AWf-premie van 2,74%. Voor een ander contract de hoge premie van 7,74%.

    Controleer

    De lage premie geldt bij een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd dat geen oproepovereenkomst is.

  3. Beantwoord de vragen over je bedrijf

    Beantwoord Was je loonsom in 2024 hoger dan € 1.082.500? Kies daarna je Sector voor de Whk-premie, of vul je eigen Whk-percentage in.

    Wat je doet

    Een kleine werkgever betaalt 6,27% Aof-premie, een middelgrote of grote werkgever 7,63%. De grens voor 2026 is een premieplichtig loon over 2024 van € 1.082.500.

    Controleer

    Je Whk-percentage staat in de mededeling (kleine werkgever) of de beschikking (middelgrote of grote werkgever) die je aan het eind van het jaar krijgt.

    Let op

    Kies je Weet ik niet (gemiddeld 1,52%, indicatie), dan rekent de tool met het gemiddelde Whk-percentage van 2026. Je eigen percentage kan hoger of lager zijn.

  4. Vul pensioen en uren in (optioneel)

    Vul bij Pensioenpremie werkgever een percentage van het brutoloon of een bedrag per maand in. Vul bij Uren niet gewerkt per jaar (optioneel) de uren vakantie en feestdagen in.

    Wat je doet

    Lees daarna de Loonkosten per jaar, de loonkosten Per maand, de premies per regel, en de kosten Per contractuur en Per gewerkt uur.

Voorbeelden: loonkosten van één werknemer

Drie voorbeelden voor 2026. We rekenen ze na met dezelfde code als de calculator.

  1. Vast contract bij een kleine werkgever

    Bruto maandloon € 3.000, 8% vakantiegeld, 32 uur per week, vast contract, kleine werkgever, Whk Weet ik niet. Het premieloon is € 38.880. De premies zijn AWf € 1.065,31, Aof € 2.437,78, Wko € 194,40, Whk € 590,98 en Zvw € 2.371,68: samen € 6.660,15. De loonkosten zijn € 45.540,15 per jaar, € 3.795,01 per maand, of € 27,37 per contractuur (1.664 uur).

  2. Met pensioen en uren niet gewerkt

    Hetzelfde voorbeeld met 5% pensioenpremie werkgever over het brutoloon van € 36.000: dat is € 1.800, net als € 150 per maand. De loonkosten worden € 47.340,15. Zonder pensioen, maar met 224 uren niet gewerkt, kost een gewerkt uur € 31,63.

  3. Een ander contract of een grote werkgever

    Met een tijdelijk contract is de AWf-premie 7,74%: € 3.009,31. De loonkosten stijgen met € 1.944. Is je loonsom hoger dan € 1.082.500 en staat in je beschikking 2% Whk, dan is de Aof € 2.966,54 en de Whk € 777,60.

Controleer deze gegevens vóór je een begroting maakt

Loop deze punten na voordat je de uitkomst gebruikt. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.

0 van 7 afgevinkt

Loon en contract

Bedrijf en premies

Sla op in mijn routekaart

Veelgemaakte fouten

Let op deze fouten als je de kosten van een werknemer uitrekent.

Risico: Begroot je alleen het brutoloon, dan vergeet je vakantiegeld en premies. In het eerste voorbeeld is dat € 2.880 vakantiegeld en € 6.660,15 premies per jaar.

Controle: Reken met de Loonkosten per jaar, niet met het maandloon × 12.

Veelgestelde vragen over werkgeverslasten

Vakantiegeld, de werkgeverspremies en vaak een pensioenpremie. De premies zijn de AWf, de Aof, de Wko-opslag, de Whk en de werkgeversheffing Zvw. De tool rekent ze per regel uit. Ziekte, reiskosten en andere kosten zitten niet in de uitkomst.

Officiële bronnen en laatste controle

De premies komen uit de Staatscourant en het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst. De uitkomst van de calculator is een indicatie en geen loonadvies.

6

Bronnen

04 nov 2026

Laatst gecontroleerd

Belastingjaar
2026
AWf laag en hoog
2,74% en 7,74%
Aof laag en hoog
6,27% en 7,63%
Wko
0,50%
Whk gemiddeld
1,52%
Werkgeversheffing Zvw
6,10%
Maximum premieloon
€ 79.409 per jaar

De voorbeelden op deze pagina rekenen we na met dezelfde code als de calculator. Twijfel je over je premies? Vraag het je boekhouder of salarisadministrateur.

Primaire bronnen

Andere gratis tools

Direct te gebruiken, zonder account.

Alle gratis tools

Meer over personeel en loonkosten

Alles over personeel