Eerste medewerker aannemen: wat regel je wanneer?

Begin met de afspraken over het werk

Werkt je medewerker onder jouw gezag tegen loon? Dan is er sprake van een arbeidsovereenkomst. Een andere naam voor de afspraak verandert de wettelijke bescherming niet.

Controleer welke cao geldt: gezamenlijke afspraken over arbeidsvoorwaarden. Heeft de minister een cao verplicht gesteld voor jouw branche? Dan moet je die volgen, ook als je geen lid bent van een werkgeversorganisatie.

Wil je een proeftijd afspreken? Leg die schriftelijk vast in het arbeidscontract. De toegestane duur hangt af van de duur van het contract.

Meld je aan bij de Belastingdienst

Gebruik het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever’. Daarmee meld je je aan voor loonheffingen: belastingen en premies over loon. Voor buitenlandse ondernemingen bestaat het formulier ‘Aanmelding Onderneming buitenland’.

De uiterste aanmelddatum is niet de datum waarop je het loonheffingennummer al moet hebben. De Belastingdienst stuurt het nummer nadat je eerste medewerker is begonnen. Gebruik de Aangiftebrief loonheffingen om vast te stellen over welke perioden je aangifte moet doen. Betaal je premies voor werknemersverzekeringen? Dan krijg je ook een brief over de sector waarbij je bent aangesloten: binnen maximaal 8 weken, meestal al binnen 3 weken.