Minimumloon

Stappenplan: zo betaal je minimaal het minimumloon

Acht stappen per loonperiode, van de leeftijd van je werknemer tot de loonstrook en de volgende wijziging.

1. 1

   Bepaal de leeftijd in de loonperiode

   Bepaal hoe oud je werknemer is in de periode waarvoor je loon betaalt.

   Bepaal hoe oud je werknemer is in de periode waarvoor je loon betaalt. Van 15 tot en met 20 jaar hangt het uurbedrag af van die leeftijd.

   De regel

   Het wettelijk minimumuurloon geldt voor alle werknemers vanaf 15 jaar. Van 15 tot en met 20 jaar heeft elk leeftijdsjaar een eigen bedrag; vanaf 21 jaar is het één vast bedrag.

2. 2

   Kies het uurbedrag voor die leeftijd

   Neem het uurbedrag voor die leeftijd uit de tabel die geldt voor de periode waarvoor je loon betaalt.

   Neem het uurbedrag voor die leeftijd uit de tabel die geldt voor de loonperiode. Per 1 januari 2026 is dat bijvoorbeeld € 11,77 voor een werknemer van 20 jaar.

   De regel

   Per 1 januari 2026 is het minimumuurloon € 14,71 voor 21 jaar en ouder. Voor jongere werknemers staat het bedrag per leeftijd in de tabel hierboven.

3. 3

   Controleer om welk halfjaar het gaat

   Controleer om welke helft van het jaar het gaat. Het minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder verandert op 1 juli 2026.

   Controleer in welke helft van het jaar de loonperiode valt. Voor 21 jaar en ouder is het € 14,71 per uur tot 1 juli 2026 en € 14,99 per uur vanaf 1 juli 2026.

   De regel

   Het minimumuurloon voor 21 jaar en ouder steeg op 1 juli 2026 van € 14,71 naar € 14,99 bruto per uur.

4. 4

   Tel alle uren die meetellen

   Tel de uren, inclusief alle uren die meetellen voor de werktijd. Zoek niet naar een maandbedrag.

   Tel alle uren die meetellen en vermenigvuldig ze met het minimumuurloon. Zoek niet naar een maandbedrag, want dat bestaat niet meer.

   De regel

   Sinds 2024 is er geen vast minimum maand-, week- of dagloon. Voor de arbeidsduur tellen in elk geval mee: gewerkte uren, opgenomen verlofuren en ziekte-uren met recht op doorbetaling.

5. 5

   Pas het minimum per oproep toe

   Werkt je oproepkracht per oproep minder dan drie uur? Betaal dan het minimum van drie uur loon per oproep.

   Werkt je oproepkracht na een oproep minder dan drie uur? Betaal dan toch minimaal drie uur loon voor die oproep.

   De regel

   Wie na een oproep echt aan het werk gaat, krijgt minimaal 3 uur loon. Dat geldt bij een contract voor minder dan 15 uur per week zonder afspraken over werktijden, of zonder vaste afspraak over het aantal uren, zoals een nulurencontract of min-maxcontract.

6. 6

   Controleer bewijsstukken vóór inhouding van zorgverzekering

   Houd alleen een bedrag voor de zorgverzekering in als je een kopie van de polis en de schriftelijke volmacht in je administratie hebt.

   Houd alleen een bedrag voor de zorgverzekering in als je een kopie van de polis en de schriftelijke volmacht in je administratie hebt.

   De regel

   Inhouden mag als je werknemer een kopie van zijn zorgpolis en een schriftelijke volmacht geeft, zelf verzekeringnemer is en jij de premie voor hem betaalt. Over 2026 mag je maximaal € 2.098,80 inhouden.

7. 7

   Vermeld loonbedrag en onderdelen per betaling

   Vermeld bij elke betaling het loonbedrag op de loonstrook. Vermeld ook de afzonderlijke bedragen waaruit het loon bestaat.

   Geef bij elke loonbetaling een loonstrook, op papier of digitaal. Vermeld het loonbedrag, de onderdelen, de inhoudingen en het minimumuurloon voor de leeftijd van je werknemer.

   De regel

   Bij elke loonbetaling geef je een schriftelijke of elektronische opgave van het loon en het minimumuurloon dat bij de leeftijd van je werknemer hoort. Een digitale loonstrook mag alleen met uitdrukkelijke instemming van je werknemer, en hij moet die kunnen opslaan.

8. 8

   Noteer de volgende wijzigingsdatum en verjaardagen

   Zet de volgende wijzigingsdatum in je agenda. Noteer ook welke werknemers door hun verjaardag in een hogere leeftijdsgroep voor het minimumloon vallen.

   Zet de volgende wijziging van het minimumloon in je agenda. Noteer ook welke jonge werknemers door hun verjaardag een hoger uurbedrag krijgen.

   De regel

   Het minimumuurloon wordt twee keer per jaar aangepast. In 2026 was dat op 1 januari en op 1 juli.