Vakantiegeld berekenen: loon, uitbetaling en belasting

Vakantiegeld via een keuzebudget in je cao

Regelt je cao een individueel keuzebudget (IKB), een persoonlijk budget met verschillende loononderdelen? Dan kan vakantiegeld daarin maandelijks opbouwen in plaats van de vaste jaarlijkse uitbetaling. Controleer of de maandelijkse opbouw minstens de wettelijke 8% dekt.

Binnen zo'n keuzebudget kan je werknemer kiezen voor maandelijkse uitbetaling, betaald verlof of doelen met belastingvoordeel. Kijk voor de mogelijkheden in je cao.

Wanneer betaal je vakantiegeld uit?

Volgens de wet betaal je in juni het vakantiegeld uit dat tot en met 31 mei is opgebouwd. Controleer of je cao of schriftelijke overeenkomst een ander betaalmoment vastlegt.

Bij een afwijkend betaalmoment moet je nog steeds minstens eenmaal per kalenderjaar uitbetalen. Alleen reserveren is dus niet genoeg.

Gaat je werknemer uit dienst? Dan moet je het opgebouwde, nog niet betaalde vakantiegeld direct afrekenen. Wacht daarvoor niet op de jaarlijkse uitbetaling.

Van bruto vakantiegeld naar netto

Je houdt loonheffing in: loonbelasting en premies die je van het loon aftrekt. Voor vakantiegeld gebruik je de witte tabel voor bijzondere beloningen, de belastingtabel voor zulke extra betalingen. Het percentage hangt af van het jaarloon van het vorige kalenderjaar en een eventuele verrekening van de loonheffingskorting, de korting op de ingehouden belasting.

Was je werknemer het vorige kalenderjaar niet volledig in dienst? Dan bepaal je voor deze tabel het jaarloon door het gewone loon van de huidige betaalperiode om te rekenen naar een jaarbedrag.