Bruto naar netto berekenen: begrijp de uitkomst

Hoe verlagen kortingen de inhouding?

Voor een werknemer jonger dan de AOW-leeftijd is de algemene heffingskorting in 2026 maximaal € 3.115. Dit geldt bij een jaarloon tot € 29.736. Daarboven daalt de korting met 6,398% van het meerdere, tot de korting bij € 78.426 vervalt.

Daarnaast is er arbeidskorting: een belastingkorting op inkomen uit werk. Voor werknemers jonger dan de AOW-leeftijd stijgt deze korting eerst met het loon. Bij hogere lonen neemt de korting weer af.

Voor een werknemer jonger dan de AOW-leeftijd is de arbeidskorting in 2026 maximaal € 5.685, bij een jaarloon van € 45.592. Vanaf € 45.592 daalt de korting met 6,510%.

Welke kosten betaal je zelf als werkgever?

Je betaalt ook werkgeverspremies bovenop het brutoloon. Die zijn iets anders dan inhoudingen op het loon van je werknemer. Houd deze kosten apart bij het berekenen van je totale personeelskosten.

Voor een gewone werknemer in loondienst betaal je zelf de werkgeversheffing Zvw: de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Trek deze dus niet van het nettoloon af.

De werkgeversheffing Zvw is in 2026 6,10%. Het maximale inkomen waarover je deze bijdrage berekent, is € 79.409 per jaar.

Wanneer wijkt de berekening af?

Heeft je werknemer de AOW-leeftijd bereikt en is die geboren in 1946 of later? Dan geldt in 2026 in de eerste belastingschijf tot en met € 38.883 een tarief van 17,85%. Gebruik daarvoor niet het tarief voor jongere werknemers.

Bereken je loon voor een directeur-grootaandeelhouder die niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen? Dan geldt in 2026 een Zvw-bijdrage via inhouding van 4,85%. De gewone werkgeversheffing is dan niet de juiste keuze.

Ontbreken vóór de eerste werkdag de verplichte persoonsgegevens en een geldig identiteitsbewijs? Dan moet je het anoniementarief toepassen: het tarief bij ontbrekende identificatiegegevens. Je houdt 52% in zonder loonheffingskorting. De premies werknemersverzekeringen en de Zvw bereken je zonder het maximumpremieloon.

Betaal je een bonus of vakantiegeld? Gebruik de tabel voor bijzondere beloningen, de belastingtabel voor zulke eenmalige betalingen. Deze verwerkt ook de afbouw van belastingkortingen, waardoor het inhoudingspercentage hoger kan lijken dan bij het gewone maandloon.

Hoe vergelijk je de uitkomst met de loonstrook?

Controleer of je onbelaste vergoedingen hebt meegenomen. Via de werkkostenregeling kun je binnen de daarvoor beschikbare ruimte onbelaste vergoedingen aan je werknemer geven. Vergelijk deze apart met het salaris op de loonstrook.

Kijk bijvoorbeeld naar de thuiswerkvergoeding. De onbelaste vergoeding is per 1 januari 2026 € 2,45 per thuiswerkdag. Controleer welk bedrag je daadwerkelijk vergoedt.

Geef je een kilometervergoeding? In 2026 mag je € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.

Controleer bij een auto van de zaak ook de bijtelling: het bedrag dat meetelt voor de belasting wegens privégebruik. Kun je aantonen dat je werknemer op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt? Dan hoeft er geen bijtelling plaats te vinden.