Loonstrook: wat erop moet staan en hoe je die uitlegt

Wanneer geef je een loonstrook en mag dat digitaal?

Je moet bij elke loonbetaling een loonstrook geven. Dat hoeft niet als het loonbedrag, de onderdelen, de inhoudingen en het minimumuurloon niet zijn veranderd sinds de vorige betaling.

Wil je de loonstrook digitaal geven? Dat mag alleen met uitdrukkelijke instemming van je werknemer. Je werknemer moet de strook kunnen opslaan en later kunnen raadplegen.

Verstuur je de loonstrook per e-mail? Stuur dan een document dat je werknemer kan opslaan en dat toegankelijk blijft.

Wat doe je bij een fout in de loonberekening?

Controleer of de fout ook in je ingediende aangifte loonheffingen staat. Een onjuiste of onvolledige aangifte moet je herstellen met een correctiebericht: een bericht waarmee je eerdere aangiftegegevens aanpast. De correctie gaat over de periode waarin de fout zit.

Verbeter je de aangifte vrijwillig binnen 3 maanden na het belastingjaar? Dan betaal je geen belastingrente.

Hoe lang bewaar je de loonadministratie?

Je loonadministratie hoort bij de basisgegevens van je administratie. Die moet je 7 jaar bewaren. Neem die termijn mee bij het inrichten van je salarisadministratie.