Salaris personeel: wat je betaalt en hoe je het regelt

Hoeveel loon betaal je minimaal?

Je betaalt minimaal het wettelijke minimumloon per uur. Voor werknemers van 21 jaar en ouder is dat € 14,71 bruto per uur vanaf 1 januari 2026 en € 14,99 vanaf 1 juli 2026. Voor werknemers van 15 tot en met 20 jaar geldt het minimumjeugdloon: een lager bedrag per leeftijd. Die bedragen staan bij het minimumloon.

Werkt je werknemer op oproep? Heeft die een contract voor minder dan 15 uur per week zonder vaste werktijden, een nulurencontract of een min-maxcontract, dan betaal je per oproep minimaal 3 uur loon. Dat geldt ook als het werk 1 of 2 uur duurt.

Wat bepaalt je cao over het loon?

Bij een minimum-cao mag je alleen afwijken in het voordeel van je werknemer. Bij een standaard-cao mag je niet afwijken van de afspraken. Controleer daarom welk soort cao voor je bedrijf geldt.

Hoeveel vakantiegeld betaal je?

Je werknemer heeft volgens de wet recht op minimaal 8% vakantiegeld over het bruto jaarloon. Neem dit mee bij het vaststellen van het salaris. Meer uitleg staat bij vakantiegeld.

Hoe regel je de loonaangifte en de uitbetaling?

Je doet aangifte voor de loonheffingen: de belasting en premies over het loon. Met 10 of minder werknemers mag je daarvoor Mijn Belastingdienst Zakelijk gebruiken, het portaal van de Belastingdienst. Met meer dan 10 werknemers moet je aangifte doen met commerciële salarissoftware.

Doe je per maand aangifte? Dan moet je in 2026 uiterlijk op de laatste dag van de maand erna aangifte doen en de loonheffingen betalen. Doe je per vier weken aangifte? Dan is de uiterste datum precies één maand na afloop van die periode. Neem deze termijn mee als je de salarisadministratie regelt.

Het wettelijke minimumloon moet je via de bank betalen. Contante betaling in strijd met die verplichting leidt tot een boete van € 500 tot € 1.250 per werknemer. De hoogte hangt af van hoe lang je contant betaalde.

Hoe maak je de loonstrook duidelijk?

Je moet een loonstrook geven bij de eerste loonbetaling. Dat moet ook bij elke betaling die afwijkt van de vorige. Je mag de loonstrook alleen digitaal geven als je werknemer daarmee instemt.

Leg je werknemer uit hoe het loon is opgebouwd. De loonstrook moet de onderdelen van het loon en de ingehouden bedragen apart tonen. Meer uitleg staat op de pagina over de loonstrook.

Hoe herstel je een fout?

Ontdek je een fout in een eerdere loonaangifte? Die moet je herstellen met een correctiebericht: een wijziging van je eerdere aangifte. Je dient dit in bij de volgende of een latere loonaangifte. Aangiften over eerdere kalenderjaren mag je tot maximaal 5 jaar terug corrigeren.

Heb je loon betaald dat je niet verschuldigd was? Wat je zonder rechtsgrond hebt betaald, dus zonder dat daar een verplichting voor bestond, mag je terugvorderen. Je vordert dan hetzelfde bedrag terug. Controleer daarom eerst welk bedrag je werknemer hoorde te krijgen.

Betaal je het loon te laat en ligt dat aan jou? Is het loon op de derde werkdag na de dag waarop je had moeten betalen nog niet betaald, dan heeft je werknemer recht op een wettelijke verhoging. Die is 5% per dag voor de vierde tot en met de achtste werkdag en 1% voor elke volgende werkdag, tot maximaal 50% van het verschuldigde bedrag. De rechter mag deze verhoging verlagen.