Welke cao geldt voor je bedrijf en wat moet je regelen?

Begin bij het werk dat je bedrijf echt doet

Een cao is een collectieve arbeidsovereenkomst: afspraken over arbeidsvoorwaarden tussen werkgevers en werknemersorganisaties. Die afspraken regelen welke arbeidsvoorwaarden je bij een arbeidscontract moet toepassen.

Vergelijk het werk binnen je bedrijf met de omschrijving in de cao. Kijk daarbij naar de feitelijke werkzaamheden en de arbeidsuren. Laat bij twijfel een werkingssfeeronderzoek doen: een vergelijking van je werkzaamheden met de omschrijving in de cao.

Sommige cao's kijken naar welke werkzaamheden je bedrijf vooral uitvoert. Staat zo'n voorwaarde in de cao? Dan hangt het van de tekst van die cao af welke arbeidsuren meetellen van werknemers die bij de werkzaamheden betrokken zijn.

Controleer het besluit en de geldigheidsperiode

Zoek het besluit op in de Staatscourant of het openbare cao-register van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het ministerie publiceert besluiten over algemeenverbindendverklaring daar. Controleer het besluit dat bij jouw cao hoort.

Ben je alleen door de AVV aan de cao gebonden? Dan begint je verplichting op de ingangsdatum in het besluit. Eerdere afspraken van de cao-partijen over terugwerkende kracht veranderen dat niet.

Controleer ook wanneer het AVV-besluit eindigt en of er een verlenging is. Een AVV geldt voor ten hoogste twee jaar, behoudens verlenging. Een AVV heeft geen terugwerkende kracht.

Pas je afspraken met je personeel aan

Controleer je arbeidscontracten op afspraken die botsen met algemeen verbindend verklaarde cao-afspraken. De wet maakt zulke contractafspraken ongeldig. De algemeen verbindend verklaarde afspraken komen ervoor in de plaats.

Ben je aan een cao gebonden? Dan moet je tijdens de looptijd de arbeidsvoorwaarden ook toepassen op werknemers die zelf niet aan die cao gebonden zijn. Dit geldt voor de arbeidscontracten die de cao bedoelt, tenzij de cao anders bepaalt.

Staan gegevens die je je werknemer moet geven in de toepasselijke cao? Dan mag je daarvoor naar die cao verwijzen. Neem dit mee bij het opstellen van je arbeidscontract.

Bij een minimum-cao, met ondergrenzen voor arbeidsvoorwaarden, mag je alleen betere afspraken voor je werknemer maken. Bij een standaard-cao, met vaste arbeidsvoorwaarden, mag je niet afwijken. Ook niet als dat beter is voor je werknemer.

Een afgelopen AVV: wat nu?

Was je alleen door een AVV gebonden en loopt die af? Dan blijven de cao-afspraken niet automatisch gelden na die einddatum. Controleer wel of je in de arbeidscontracten hebt afgesproken de cao te volgen.

Schrap niet zomaar rechten die werknemers tijdens de AVV hebben opgebouwd. Die verkregen rechten kunnen blijven bestaan.

Controleer ook zonder cao of je verplicht moet deelnemen aan een pensioenfonds voor je bedrijfstak. Die verplichting volgt uit een afzonderlijk besluit van de minister. Het ontbreken van een AVV geeft je daar dus geen antwoord op.

Een eigen cao geeft niet vanzelf een uitzondering

Heb je een eigen cao, maar valt je bedrijf ook onder een algemeen verbindend verklaarde cao voor je branche? Je eigen cao geeft niet automatisch vrijstelling. Daarvoor heb je dispensatie nodig: toestemming van de minister om de algemeen verbindend verklaarde cao niet toe te passen.

Je moet zwaarwegende redenen aantonen waarom toepassing van de cao niet redelijk is voor je bedrijf. Het gaat vooral om bedrijfskenmerken die op belangrijke punten afwijken van andere bedrijven binnen de werkingssfeer. Je moet ook gebonden zijn aan een rechtsgeldige eigen cao met een onafhankelijke vakbond.

Dien je verzoek in tijdens de periode waarin het ministerie de voorgestelde werkingssfeer ter inzage legt. Gebruik het volledig ingevulde formulier met de handtekeningen van alle partijen bij je eigen cao. Een verzoek buiten die periode krijgt geen goedkeuring.