Personeelskosten berekenen: wat kost je werknemer?

Zo bouw je je berekening op

Werkgeverslasten zijn de verplichte kosten boven op het brutoloon. Het brutoloon en deze lasten vormen samen je loonkosten. Als vuistregel kun je rekening houden met ongeveer 30% extra kosten. Bereken voor een precies bedrag de onderdelen afzonderlijk.

Begin met het bruto jaarsalaris en tel daar vakantiegeld, verzekeringspremies en de werkgeversbijdrage voor de zorgverzekering bij op. Voeg je pensioenpremie toe. Trek eventueel loonkostenvoordeel af: een tegemoetkoming in je loonkosten.

Als werkgever betaal je meestal ongeveer 2/3 van de pensioenpremies. Je werknemer betaalt 1/3 deel.

Gebruik voor de verzekeringspremies het SV-loon: het loon waarover je premies voor werknemersverzekeringen berekent. Dat bestaat in grote lijnen uit het loon voor de loonbelasting. Daaronder valt ook loon in natura.

Controleer eerst of je afgesproken loon aan het minimumloon voldoet. Vanaf 1 juli 2026 geldt voor werknemers van 21 jaar en ouder minimaal € 14,99 bruto per uur.

Welke premies passen bij je werknemer?

De AWf-premie is je premie voor de werkloosheidsverzekering. Je arbeidscontract bepaalt of je het lage of hoge percentage gebruikt. Controleer daarom het contract voordat je de premie invult.

De Aof-premie is je bijdrage aan het fonds voor arbeidsongeschiktheid. Kleine werkgevers betalen het lage percentage. Middelgrote en grote werkgevers betalen het hoge percentage.

De Whk-premie is je bijdrage aan de Werkhervattingskas voor arbeidsongeschiktheid en ziekte. Deze premie bestaat uit afzonderlijke onderdelen. Gebruik niet zomaar een gemiddeld percentage voor je eigen berekening.

De werkgeversheffing Zvw is je bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Je betaalt deze over het loon voor die wet, tot de jaarlijkse loongrens. Meer uitleg over deze verplichte kosten vind je bij werkgeverslasten.