Werkgeverslasten berekenen: de opbouw per premie

Wanneer betaal je de lage werkloosheidspremie?

Heeft je werknemer een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd dat geen oproepcontract is? Dan geldt als hoofdregel de lage AWf-premie. Controleer daarvoor het arbeidscontract.

Is je werknemer jonger dan 21 jaar en verloon je maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken, of maximaal 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand? Dan betaal je altijd de lage premie. Controleer dus het aantal verloonde uren per aangiftetijdvak.

Ook voor een bbl-leerling, een leerling die werken en leren combineert, betaal je altijd de lage premie. Sluit een arbeidscontract en een praktijkovereenkomst. Bewaar die praktijkovereenkomst met de datum waarop je die hebt afgesproken in je administratie.

Betaal je de lage premie, maar verloon je in het kalenderjaar meer dan 30% extra uren boven de contracturen? Dan moet je de premie met terugwerkende kracht herzien naar hoog. Deze regel geldt niet bij een contract van gemiddeld meer dan 30 uur per week.

Waarom tellen je loonsom en sector mee?

Voor je indeling in 2026 telt het premieplichtige loon over 2024: het loon waarover je premies moest betalen. Gebruik dus niet je huidige loonsom om je werkgeversgroep te bepalen.

Ben je een grote werkgever? Dan krijg je een eigen percentage. In 2026 ligt dat voor de WGA tussen 0,24% en 3,84% en voor de Ziektewet tussen 0,14% en 2,24%.

UWV stelt de grenzen tussen kleine, middelgrote en grote werkgevers vast voor de Whk. Vergelijk je loonsom met deze grenzen voordat je het tarief kiest.

De gemiddelde Whk-premie is 1,52% voor 2026. Dit is geen vast tarief voor elke werkgever. Gebruik de premie die past bij jouw werkgeversgroep en sector.

Voor de werkloosheidspremie telt je sector sinds 2020 niet meer mee. De sectorindeling blijft wel van belang voor de Whk van kleine en middelgrote werkgevers. Voeg dus geen oude WW-sectorpremie toe aan je berekening.

Wat verandert er bij een directeur-grootaandeelhouder?

Bij een directeur-grootaandeelhouder, een bestuurder die ook aandelen heeft, moet je eerst de verzekeringsplicht beoordelen. Houdt de bestuurder, al dan niet samen met de echtgenoot, zoveel aandelen dat hij volgens de statuten over zijn eigen ontslag kan besluiten? Dan sluit de regeling voor directeuren-grootaandeelhouders deze bestuurder uit van de verplichte werknemersverzekeringen.

Is de directeur-grootaandeelhouder niet verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen? Dan betaal je voor deze persoon geen AWf-, Aof- en Whk-premies. Laat deze posten dan buiten de berekening.

Voor een niet-verzekerde directeur-grootaandeelhouder geldt in 2026 geen werkgeversheffing Zvw. Deze persoon betaalt zelf een bijdrage Zvw van 4,85%. Voor een directeur-grootaandeelhouder die wel verzekerd is, geldt juist de werkgeversheffing.

Welke kosten komen er naast de premies bij?

Neem ook vakantiegeld op in je begroting. Je bent wettelijk verplicht minimaal 8% over het brutoloon te betalen, tenzij je cao een afwijkende regeling bevat. Controleer daarom de afspraken over vakantiegeld.

Controleer daarnaast welke pensioenregeling voor je onderneming geldt. Pensioenverplichtingen en premies verschillen per sector. Gebruik daarvoor geen algemeen percentage voor alle werkgevers.

Vergoed je kosten via de werkkostenregeling, de regeling voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan personeel? In 2026 is de vrije ruimte daarvoor 2,00% van je fiscale loon tot en met € 400.000. Over het meerdere is die ruimte 1,18%.

Besteed je meer dan de vrije ruimte? Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het deel boven de grens. Neem die extra belasting mee in je kosten.