Werktijden personeel: plan uren, rust en vrije dagen

Plan pauzes en rust tussen de diensten

Plan na een werkdag minimaal 11 aaneengesloten uren rust. Je mag dit eens per 7 dagen inkorten tot minimaal 8 uur. Dat mag alleen als het nodig is voor het werk.

Plan standaard minimaal 36 aaneengesloten uren rust per 7 dagen. Je kunt ook 72 uur rust over 14 dagen plannen. Die rust mag je verdelen over 2 perioden van minimaal 32 uur.

Werkt je werknemer langer dan 5,5 uur? Plan dan minimaal 30 minuten pauze. Bij langer dan 10 uur werken is minimaal 45 minuten pauze verplicht.

Een cao of bedrijfsregeling kan andere pauzeafspraken bevatten. Er blijft dan recht op minimaal 1 pauze van 15 minuten na 5,5 uur werken. Zet een pauze nooit aan het begin of einde van de werkdag.

Pas je rooster aan bij nachtwerk en oproepkrachten

Werkt je werknemer meer dan 1 uur tussen 00:00 en 06:00 uur, dan is dat een nachtdienst. Die duurt in beginsel maximaal 10 uur. Een nachtdienst van 12 uur mag maximaal 5 keer per 2 weken en 22 keer per jaar.

Na een nachtdienst die na 2.00 uur eindigt, volgt minimaal 14 uur rust. Je mag dit maximaal 1 keer per week inkorten tot 8 uur als het werk of de bedrijfsomstandigheden dat nodig maken. Na een nachtdienst van 12 uur volgt minimaal 12 uur rust.

Plan na een reeks van 3 of meer nachtdiensten minimaal 46 uur aaneengesloten rust. Draait je werknemer 16 of meer nachtdiensten in 16 weken? Dan mag die in die periode gemiddeld maximaal 40 uur per week werken.

Roep een oproepkracht minimaal 4 kalenderdagen vooraf schriftelijk of elektronisch op. Bij intrekken of wijzigen binnen 4 dagen blijft het loon over de oorspronkelijke oproep verschuldigd. Een cao mag deze termijn verkorten tot minimaal 24 uur.

Controleer vrije dagen voor je jaarplanning

Een officiële feestdag is niet automatisch een vrije dag voor je personeel. Er bestaat geen wettelijk recht op vrij tijdens een feestdag. Controleer daarom je cao of arbeidsovereenkomst voordat je de bezetting plant.

De overheid stelt de kerst-, mei- en zomervakantie voor scholen wettelijk vast. De zomervakantie verschilt per regio. Controleer bij de schoolvakanties welke regio voor je planning van belang is.

Voor de herfst- en voorjaarsvakantie geeft de overheid adviesdata. Scholen mogen daarvan afwijken. Controleer voor je jaarplanning dus ook de schoolgids.

Houd ruimte voor vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen zijn de vakantiedagen waar je werknemer minimaal recht op heeft. Je mag deze tijdens het dienstverband niet uitbetalen in plaats van laten opnemen. Plan daarom ruimte voor vakantie.

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra dagen boven het wettelijke minimum. Die mag je tijdens het dienstverband wel uitbetalen als je dit samen schriftelijk afspreekt. Je kunt elkaar daar niet toe verplichten.

Waarschuw je werknemer tijdig en schriftelijk als wettelijke vakantiedagen dreigen te vervallen. Doe je dat niet, dan vervallen die dagen niet. Houd deze waarschuwing dus bij in je planning.

Leg vast wat je personeel werkelijk werkt

Je moet per werknemer de werkelijke begin- en eindtijden en de pauzes vastleggen. Alleen een gepland rooster of een totaal aantal uren is niet genoeg. Richt je urenregistratie daarop in.

Bewaar de registratie van werk- en rusttijden minimaal 52 weken. Controleer of je de gegevens gedurende die termijn kunt terugvinden.