Schoolvakanties per regio en verlofregels

Stappenplan: zo zet je de vakanties in je planning

Vijf stappen, van je regio bepalen tot het verlof afrekenen bij vertrek. Werk ze in deze volgorde af, het liefst voor het voorjaar.

1. 1

   Bepaal je regio en die van je personeel

   Weten met welke weken je rekent

   Zoek met de regiokiezer op in welke regio je vestiging valt, en doe hetzelfde voor je medewerkers. Wie in een andere regio woont, heeft andere zomerweken dan jij.

   De regel

   De zomervakantie is per regio wettelijk vastgelegd. In 2027: Noord 10 juli t/m 22 augustus, Midden 17 juli t/m 29 augustus en Zuid 24 juli t/m 5 september.

2. 2

   Leg de collectieve vakantie vast

   Verplichte vakantie rechtsgeldig opleggen

   Beoordeel vóór het kalenderjaar via de cao of arbeidsovereenkomst of een formele bedrijfssluiting is toegestaan, eventueel met instemming van de ondernemingsraad. Stem dit zo nodig af op het bouwvakadvies of de schoolvakanties. Zonder tijdige schriftelijke grondslag is verplicht collectief verlof ongeldig.

   De regel

   Of als er een collectieve vakantie is, zoals in de bouw en in het onderwijs. De werkgever moet dan schriftelijk bezwaar maken, binnen 2 weken na ontvangst van uw vakantieaanvraag.

3. 3

   Plan de verlofaanvragen van je team

   Verlofaanvragen binnen twee weken toetsen

   Toets binnen twee weken na een schriftelijke aanvraag of er gewichtige redenen zijn die de bedrijfsvoering ontwrichten. Maak bezwaar schriftelijk en gemotiveerd kenbaar, want bij stilzitten is het verlof definitief toegewezen. Bewaar de toewijzing in het personeelsdossier tot maximaal twee jaar na uitdiensttreding.

   De regel

   Indien de werkgever niet binnen twee weken nadat de werknemer zijn wensen schriftelijk heeft kenbaar gemaakt, schriftelijk aan de werknemer gewichtige redenen heeft aangevoerd, is de vakantie vastgesteld overeenkomstig de wensen van de werknemer.

4. 4

   Verwerk vakantiegeld en heffingen

   Incidentele uitbetalingen fiscaal verwerken

   Pas bij de uitbetaling van vakantiegeld of de afrekening van verlofdagen de tabel voor bijzondere beloningen toe op basis van het jaarloon van het voorgaande jaar. Bereken de loonheffing via Voortschrijdend Cumulatief Rekenen tot het wettelijke SV-maximum van €79.409.

   De regel

   U moet loonheffingen inhouden op het moment dat u het loon betaalt, verrekent, ter beschikking stelt of rentedragend maakt. Voor eenmalige of incidentele beloningen, zoals nabetalingen, vakantiebijslag en uitbetaling van overuren en vakantiedagen, past u de tabel voor bijzondere beloningen toe.

5. 5

   Reken verlof af bij vertrek

   Eindafrekening en verlofverklaring verstrekken

   Keer resterende vakantiedagen bij uitdiensttreding eenmalig uit en geef de vertrekkende werknemer een schriftelijke verklaring van het niet-genoten verlof. Bewaar salarisgegevens zeven jaar voor de Belastingdienst en verwijder niet-relevante personeelsgegevens op tijd.

   De regel

   De werkgever is verplicht aan de werknemer een verklaring uit te reiken waaruit blijkt over welk tijdvak de werknemer bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog aanspraak op vakantie heeft.