Zwangerschapsverlof: duur, aanvraag en betaling regelen

Wanneer verandert het bevallingsverlof?

Na 6 weken bevallingsverlof kan je werknemer vragen om het restant te spreiden over maximaal 30 weken. Je werknemer moet dit verzoek uiterlijk 3 weken na de start van het bevallingsverlof indienen. Je stemt uiterlijk twee weken na het verzoek in, tenzij een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang zich daartegen verzet.

Ligt het kind tijdens het bevallingsverlof om medische redenen in het ziekenhuis? Dan wordt het bevallingsverlof verlengd vanaf de achtste dag van de opname, tot maximaal 10 weken extra. Laat de nieuwe einddatum controleren voordat je de terugkeer vastlegt.

Hoeveel betaalt UWV?

De uitkering bedraagt 100% van het dagloon: het loon dat je werknemer gemiddeld per dag verdient. UWV betaalt niet meer dan het maximumdagloon. De uitkering kan daardoor lager zijn dan het werkelijke salaris.

Het maximumdagloon bedraagt € 309,91 bruto per dag, inclusief vakantiegeld. Het ministerie beslist op 1 januari en 1 juli of dit maximum verandert. Controleer daarom het bedrag dat bij de aanvraag geldt.

UWV gebruikt het sv-loon: het loon waarover je werknemer sociaal verzekerd is. UWV deelt het sv-loon over 1 jaar door 261 om het dagloon te berekenen. Die meetperiode eindigt op de laatste dag van de een-na-laatste maand vóór het verlof, of van de op een na laatste periode van 4 weken.

Controleer je cao: de gezamenlijke afspraken over arbeidsvoorwaarden in je sector of bedrijf. Je bent wettelijk niet verplicht het loon boven het maximumdagloon aan te vullen, tenzij je cao dit voorschrijft.

Wie verwerkt de uitkering in de loonaangifte?

Bij een werkgeversbetaling betaalt UWV de uitkering via je bedrijf aan je werknemer. Je ontvangt de bruto-uitkering plus de verschuldigde werkgeverslasten: kosten die je boven op het brutoloon betaalt. UWV vergoedt daarbij de premies voor werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing voor de Zorgverzekeringswet.

Je betaalt de uitkering en een eventuele aanvulling aan je werknemer onder inhouding van loonheffing: belasting en premies die je op het loon inhoudt. Je draagt de inhoudingen en de verschuldigde werkgeverspremies af aan de Belastingdienst. Je doet de loonaangifte over de uitkering en de aanvulling samen.

UWV vergoedt altijd de lage Awf-premie: de premie voor de werkloosheidsverzekering. Het soort contract van je werknemer maakt daarvoor niet uit.

Betaalt UWV rechtstreeks aan je werknemer? Dan houdt UWV zelf de loonheffing in en doet UWV de loonaangifte over de uitkering. Je verwerkt alleen een eventuele eigen aanvulling in je loonaangifte.

Wat doe je bij ziekte rond het verlof?

Is je werknemer vóór of na het verlof ziek door de zwangerschap of bevalling? Dan bestaat recht op een Ziektewet-uitkering van 100% van het dagloon, tot het maximumdagloon. Meld de ziekte tijdig bij UWV.

Wordt je werknemer ziek tussen 6 en 4 weken vóór de dag na de uitgerekende datum, terwijl het verlof nog niet is begonnen? Dan gaan de ziektedagen af van het bevallingsverlof. Dat geldt ook als de ziekte niet door de zwangerschap komt.

Je mag vastleggen of je werknemer onder een bijzondere regeling van de Ziektewet valt. Je mag niet noteren welke regeling dat is. Leg geen diagnose of oorzaak van de ziekte vast.

Voorkom fouten bij aanvragen en doorbetalen

Vraag je te laat aan? Dan kent UWV de uitkering niet verder terug toe dan een jaar voor de datum van de aanvraag. Laat de aanvraag daarom niet liggen.

Betaal je een ontvangen uitkering niet door aan je werknemer? Als UWV vervolgens dezelfde periode aan je werknemer betaalt, moet je het ontvangen bedrag terugbetalen. UWV kan dat bedrag ook verrekenen met bedragen die je nog van UWV krijgt.

UWV legt boetes op als je verwijtbaar te laat een verplichte ziek- of herstelmelding doet. Een te late melding is verwijtbaar als de oorzaak binnen je invloed ligt. Bewaak daarom ook deze meldingen.