- #personeel
- #ouderschapsverlof
- #salarisadministratie
Ouderschapsverlof: betaald, onbetaald en wat je regelt
Je werknemer heeft recht op ouderschapsverlof van 26 keer het aantal werkuren per week. Daarvan zijn maximaal 9 werkweken deels betaald bij opname in het eerste levensjaar van het kind. De overige uren zijn wettelijk onbetaald.
UWV vergoedt 70% van het dagloon: het loon per dag waarmee UWV rekent. Daarbij geldt een wettelijke bovengrens. De peildatum van deze bedragen is 1 januari 2026.
Ouderschapsverlof in het kort
- Totaal verlof
- 26 keer het aantal werkuren per week
- Deels betaald
- Maximaal 9 werkweken in het eerste levensjaar
- Onbetaald deel
- 17 weken, opneembaar tot het kind 8 wordt
- Uitkering van UWV
- 70% van het dagloon, tot een wettelijk maximum
Op deze pagina8 onderdelen
Welk verlof blijft onbetaald?
De resterende 17 werkweken zijn in beginsel onbetaald. Je werknemer kan deze opnemen totdat het kind 8 jaar wordt. Controleer wel de cao: de gezamenlijke arbeidsafspraken voor een sector of bedrijf, en de arbeidsovereenkomst op gunstigere afspraken.
Neemt je werknemer niet alle betaalde verlofuren op in het eerste levensjaar? Dan blijven die uren beschikbaar als onbetaald ouderschapsverlof. Ook deze uren kan je werknemer opnemen totdat het kind 8 jaar wordt.
Bij adoptie of pleegzorg geldt een andere startdatum. Je werknemer kan het betaalde deel opnemen binnen 1 jaar nadat het kind in het gezin is opgenomen. Het kind moet tijdens dat verlof jonger zijn dan 8 jaar.
Wat betaalt UWV en wat betaal je zelf?
Per 1 januari 2026 is het hoogste loon per dag waarmee UWV rekent € 304,25 bruto. De maximale uitkering voor betaald ouderschapsverlof is op die peildatum € 212,98 bruto per dag.
UWV betaalt de uitkering standaard achteraf aan je als werkgever. Je hoeft de uitkering tijdens het verlof niet voor te schieten, tenzij je cao of contract dat voorschrijft. Maak daarom vooraf afspraken met je werknemer over de betaling.
Wil je werknemer de uitkering rechtstreeks van UWV ontvangen? Je werknemer moet dat vooraf aan je doorgeven, waarna je die keuze bij de aanvraag of een volgend betaalverzoek aangeeft. UWV betaalt ook dan achteraf, waardoor je werknemer tijdens het verlof minder inkomen kan hebben.
Je cao kan je verplichten de uitkering aan te vullen tot 100% van het salaris. Controleer daarom de afspraken in je cao voordat je het inkomen tijdens het verlof vastlegt.
Terugbetaling bij vertrek in de overheidssector
Bij het Rijk en gemeenten gelden regels voor terugbetaling van de aanvulling bij ontslag op eigen verzoek tijdens of binnen een bepaalde termijn na het verlof. Je moet je werknemer daar vooraf duidelijk over informeren. De Centrale Raad van Beroep heeft geoordeeld dat ontbrekende voorlichting volledige vrijstelling van terugbetaling kan rechtvaardigen.
Blijf bij met ouderschapsverlof
Voor werkgevers: updates over verlofregels en andere personeelszaken.
Algemene werkgeversupdates. Altijd afmeldbaar.
Een cao of arbeidsovereenkomst kan het betaalde deel aanvullen of extra afspraken maken over pensioen en vakantieopbouw. Deze pagina is informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
Zo regel je de aanvraag en uitbetaling
Houd het verlofverzoek van je werknemer en je aanvraag bij UWV uit elkaar.
- 1
Laat je werknemer schriftelijk aanvragen
Leg de gewenste periode en uren vast
Je werknemer moet het verlof minimaal 2 maanden voor de gewenste start schriftelijk aanvragen. Laat je werknemer de periode, het aantal verlofuren en de verdeling daarvan vermelden.
- 2
Vraag de uitkering na opname aan
Dien de opgenomen verlofuren in bij UWV
Wacht totdat je werknemer minimaal 1 keer het aantal uren van de werkweek aan verlof heeft opgenomen. Vraag daarna via het werkgeversportaal van UWV de uitkering aan voor hele werkweken. Dien de aanvraag in vanaf de eerste verlofdag en uiterlijk 3 maanden nadat het kind 1 jaar is geworden.
- 3
Vraag zo nodig verdere betalingen aan
Verwerk verlof dat je werknemer later opneemt
De aanvraag telt meteen als het eerste betaalverzoek. Neemt je werknemer het verlof in delen op, dan kun je daarna nog maximaal 2 betaalverzoeken indienen. Doe dat steeds nadat je werknemer het betreffende deel heeft opgenomen.
- 4
Controleer het besluit en de betaling
Rond de aanvraag af
UWV beslist binnen 4 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Na toekenning volgt de betaling binnen 3 werkdagen.
Wanneer mag je de verdeling van het verlof aanpassen?
Je mag het ouderschapsverlof zelf niet weigeren. Brengt de gewenste verdeling je bedrijf ernstig in de problemen? Dan mag je tot 4 weken voor de start met je werknemer overleggen over een andere verdeling.
Leg je reden voor een wijziging schriftelijk vast. Je werknemer moet het verlof nog steeds binnen de wettelijke termijnen kunnen opnemen. Je mag een werknemer niet benadelen omdat die het recht op verlof gebruikt.
Wat blijft je werknemer opbouwen?
Tijdens betaald ouderschapsverlof blijft je werknemer volledig wettelijke vakantiedagen opbouwen. Je mag die opbouw dus niet verlagen vanwege het verlof.
Ook de opbouw van vakantiegeld loopt tijdens het betaalde ouderschapsverlof volledig door. Dat geldt ongeacht het contracttype of de manier waarop UWV de uitkering betaalt.
Over onbetaalde verlofuren bouwt je werknemer in beginsel geen vakantiedagen op. Een cao of arbeidsovereenkomst kan gunstigere afspraken bevatten. Controleer die afspraken voordat je de opbouw aanpast.
Pensioenopbouw loopt niet automatisch door op grond van de verlofwet. De cao of pensioenregeling bepaalt of de opbouw doorgaat en wie de premie betaalt. Controleer daarom apart de afspraken over pensioen.
Pensioenpremie bij geen salaris
Loopt de pensioenopbouw volledig door terwijl je werknemer geen salaris ontvangt? Als je dan de werknemersbijdrage voor pensioen moet inhouden, ontstaat een negatief nettoloon op de loonstrook. Maak met je werknemer afspraken over de verrekening.
Wat pas je aan in de salarisadministratie?
Belasting over uitkering en aanvulling
Tijdens het dienstverband behandel je de uitkering en je eventuele aanvulling voor de belasting als loon uit huidig werk. Je gebruikt de witte tabel: de belastingtabel voor loon uit huidig werk.
Verlofuren en lager inkomen
Maak de inkomensvermindering door betaald ouderschapsverlof in de loonaangifte zichtbaar met code 'O'. Registreer de opgenomen uren in het veld 'Aantal verlofuren'.
Vaste vergoedingen opnieuw beoordelen
Beoordeel bij ouderschapsverlof opnieuw of je de vaste reis- en thuiswerkvergoeding onbelast mag betalen. Herbereken bij deeltijdverlof het aantal dagen waarop je de vaste vergoeding baseert.
Fouten in eerdere aangiften herstellen
Geef uren onbetaald verlof niet op als betaalde uren. Heb je een fout gemaakt in een eerdere loonaangifte, herstel die dan met een correctiebericht: een aanpassing van die aangifte.
Wat doe je bij wisselende uren of uitdiensttreding?
Heeft je oproepkracht geen vast aantal werkuren? Bepaal de omvang van het verlof dan met het gemiddelde aantal gewerkte uren over de voorafgaande periode die voor de berekening geldt.
Loopt een tijdelijk contract af tijdens het ouderschapsverlof? Vraag de uitkering alleen aan voor de werkweken die je werknemer vóór de einddatum heeft opgenomen. Loopt de uitkering bij vertrek nog? Dan wijzigt de betaling naar rechtstreekse uitbetaling aan je werknemer door UWV.
Je werknemer kan het resterende verlof meenemen naar een nieuwe werkgever. Op verzoek moet je een schriftelijke verklaring geven met het aantal resterende verlofuren of verlofweken.
Bronnen en hoe we deze pagina controleren
De regels komen uit de Wet arbeid en zorg, de uitleg van UWV en Rijksoverheid en de standpunten van de Belastingdienst over de loonadministratie. Elke regel is terug te voeren op een bron met datum.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
17 september 2026
Wettelijke basis
Wet arbeid en zorg, hoofdstuk 6
Controlefrequentie
Maandelijks
Deze pagina is gebaseerd op 31 bronnen, laatst gecontroleerd op 17 september 2026.
Gebruikte bronnen
De overige 28 bronnen⌄
- CL-03Wanneer recht op betaald ouderschapsverlof - UWVwww.uwv.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-05Uitkeringsbedragen per 1 januari 2026open.overheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-06Staatscourant 2018, 68653 (Verzamelbesluit pensioenen)zoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-07Kamerstuk 35613, nr. 23 | Derde nota van wijziging Wet betaald ouderschapsverlofzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-08Mededeling over per 1 juli 2024 gewijzigde bedragen in enkele wetten, besluiten en regelingen, Staatscourant 2024, 17898zoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-09KG:204:2026:9 Verloning (aanvulling) WAZO-uitkering | Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-10KG:204:2022:28 Reiskosten- en thuiswerkvergoeding bij ouderschapsverlof | Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-11UWV Digipoort | UWVwww.uwv.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-12Wet modernisering regelingen voor verlof en arbeidstijden, Staatsblad 2014, 565 (Artikel 6:2 lid 2 WAZO)zoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-13Staatsblad 2021, 593 - Wijziging Dagloonbesluit en Algemeen inkomensbesluit socialezekerheidswetten i.v.m. Wet betaald ouderschapsverlofzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-14Geen terugvordering ouderschapsverlof na ontslag in verband met bijzondere omstandigheden (ECLI:NL:CRVB:2016:169)www.rechtspraak.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-15Centrale Raad van Beroep 14-09-2017, ECLI:NL:CRVB:2017:3185uitspraken.rechtspraak.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-16Centrale Raad van Beroep 11-03-2004, ECLI:NL:CRVB:2004:AO7436uitspraken.rechtspraak.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-17Kamerstuk 31490, nr. 248 - Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneelzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-18Staatsblad 2025, 426 | Besluit SUWI inkomstenverhouding werkgeversbetalingenzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-19Risicocategorieën selectieproces handmatig te controleren cliëntsituaties - UWVwww.uwv.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-20KG:204:2023:19 onderbroken loontijdvak - Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-21Tweede ziektejaar en verlof - Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)www.pfzw.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-22Personeelsdossier | Autoriteit Persoonsgegevenswww.autoriteitpersoonsgegevens.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-23BSN op het werk | Autoriteit Persoonsgegevensautoriteitpersoonsgegevens.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-24Hoe kan ik ouderschapsverlof aanvragen? | Rijksoverheid.nlwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-25Wanneer heb ik recht op betaald ouderschapsverlof? - Rijksoverheidwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-26Hoe vraag ik aanvullend geboorteverlof aan bij mijn werk?www.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-27Geboorteverlof voor partners | Rijksoverheid.nlwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-28Tweede Kamer der Staten-Generaal, kst-35613-2, Wet betaald ouderschapsverlofzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-29Besluit van 26 april 2022, houdende wijziging van de percentages, bedoeld in artikel 6:3, derde en zevende lid, van de Wet betaald ouderschapsverlofzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-30Kamerstuk 35613, nr. A - Gewijzigd voorstel van wet (Wet betaald ouderschapsverlof)zoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
- CL-31Staatscourant 2021, 48016 - Wijziging Gelijkstellingsregeling arbeidsuren en Regeling samenloop arbeidsongeschiktheidsuitkeringzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 17 september 2026
Wil je deze regels bewaren?
Bewaar deze pagina in je routekaart voor als je het verlof gaat regelen.
Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen
Meer over Ouderschapsverlof
- personeelCaoJe bepaalt welke cao bij je bedrijf hoort door je echte werkzaamheden te vergelijken met de werkingssfeer: de beschrijving van het werk waarvoor de cao geldt. Je inschrijving bij de Kamer van Koophandel geeft niet de doorslag.Lees meer
- personeelSalarisadministratie regelenJe kunt je salarisadministratie zelf doen, software gebruiken of uitbesteden. Het aantal werknemers bepaalt hoe je aangifte loonheffingen mag doen: met 10 of minder kan dat via Mijn Belastingdienst Zakelijk, daarboven alleen met commerciële software die geschikt is voor Digipoort. Een cao, ziekteverzuim en de vaste aangiftetermijnen wegen mee in je keuze.Lees meer
- personeelVakantiedagenJe berekent het wettelijke minimum aan vakantie-uren per jaar door de wekelijkse werkuren van je werknemer met 4 te vermenigvuldigen. Dit geldt bij een volledig werkjaar. Afspraken over extra vakantie-uren komen daar bovenop.Lees meer