Verlof personeel: wat betaal je en wat vergoedt UWV?

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

Vraag de uitkering aan tussen 4 en 2 weken voordat het verlof begint. Je doet de aanvraag voor je werknemer.

Aanvullend geboorteverlof

Vraag de uitkering na de geboorte aan voor het totale aantal weken verlof dat je werknemer binnen 6 maanden na de geboorte opneemt. Je verklaart daarbij dat je werknemer het standaard geboorteverlof van 1 werkweek binnen 1 maand na de geboorte heeft opgenomen.

Betaald ouderschapsverlof

Vraag de uitkering pas aan nadat je werknemer minimaal 1 werkweek aan verlofuren heeft opgenomen. Je vraagt hele werkweken aan, uiterlijk binnen 1 jaar en 3 maanden na de eerste verlofdag.

Houd betaalde en onbetaalde uren apart

Vul in de loonaangifte de verloonde uren in: de uren waarover je loon betaalt. Contracturen tijdens betaald verlof tellen mee. Uren onbetaald verlof tellen niet mee als verloonde uren.

Leg geen medische gegevens vast

Bij calamiteitenverlof mag je achteraf vragen om aannemelijk te maken dat het verlof nodig was. Een diagnose of medisch dossier mag je niet vastleggen.

Controleer de afspraken over pensioen

Controleer bij onbetaald verlof in de pensioenregeling wie de premie betaalt. De afspraken over het voortzetten van de pensioenopbouw en de verdeling van de premie staan in de pensioenovereenkomst, de cao of het pensioenreglement.