Ziekteverzuim: loon, begeleiding en vastleggen van afspraken

Werk samen aan terugkeer naar werk

Je hebt een wettelijke plicht tot re-integratie: je werknemer helpen om weer aan het werk te gaan. Richt je daarbij op terugkeer binnen je eigen bedrijf. Leg samen met je werknemer de afspraken vast in een plan van aanpak.

Staat vast dat je werknemer het eigen werk niet meer kan doen? Als er ook geen ander geschikt werk binnen je bedrijf is, moet je helpen bij terugkeer naar werk bij een andere werkgever.

Je werknemer moet meewerken aan redelijke instructies en maatregelen voor de terugkeer. Ook moet je werknemer meewerken aan het plan van aanpak. Bied je passend werk aan, dus werk dat je werknemer kan uitvoeren, dan moet je werknemer dat doen.

Bepaal hoeveel loon je moet doorbetalen

De wettelijke ondergrens is 70% van het loon gedurende 104 weken ziekte. Voor die berekening geldt het maximumdagloon: de bovengrens voor het loon per dag waarover je rekent. Gedurende de eerste 52 weken moet je ten minste het geldende wettelijke minimumloon betalen. Zit er minder dan vier weken tussen twee ziekteperiodes? Dan tel je ze bij elkaar op, tenzij de ziekte redelijkerwijs niet dezelfde oorzaak heeft.

In het tweede ziektejaar vervalt de garantie op het minimumloon. Controleer daarom bij de overgang naar dat ziektejaar welk loon je moet betalen.

Controleer ook je cao: de gezamenlijke arbeidsvoorwaarden voor je bedrijf of sector. In cao's staat in de regel 100% loondoorbetaling in het eerste ziektejaar en 70% in het tweede ziektejaar. Ga dus na wat je cao hierover bepaalt.

Heeft je werknemer de AOW-leeftijd bereikt? Dan geldt een verkorte loondoorbetalingsplicht van maximaal 6 weken. Gebruik voor deze werknemer dus niet zonder meer het gewone traject.

Vraag alleen wat je voor het werk moet weten

Je mag niet vragen naar klachten, de medische oorzaak of de diagnose van je werknemer. Je mag die informatie ook niet registreren of delen. Toestemming van je werknemer verandert dat niet.

De bedrijfsarts of arbodienst mag je wel vertellen wat je werknemer nog kan doen en welke aanpassingen nodig zijn. Ook mag je horen hoelang de afwezigheid ongeveer gaat duren. Je mag geen medische informatie ontvangen, ook niet in de beoordeling van de bedrijfsarts.

Je werknemer hoeft meestal niet te vertellen welke Ziektewet-regeling geldt. Er zijn uitzonderingen voor de no-riskpolis, een regeling voor een Ziektewet-uitkering, en de Compensatieregeling oudere werknemers. Vraag je daarnaar, dan moet je werknemer daarover informatie geven zodra het dienstverband 2 maanden of langer duurt.

Twijfel je of je werknemer echt ziek is? Je mag dat niet zelf controleren; vraag de bedrijfsarts of arbodienst om een beoordeling. Alleen bij een zwaarwegende reden, zoals aanwijzingen voor fraude, kan verdergaande controle door bijvoorbeeld een recherchebureau toegestaan zijn.