Zorgverlof: duur, doorbetaling en regels voor werkgevers

Hoeveel loon betaal je tijdens zorgverlof?

Bij kortdurend zorgverlof betaal je volgens de hoofdregel minimaal 70% van het salaris door. Komt dat onder het toepasselijke minimumloon uit? Dan betaal je het minimumloon.

Er geldt ook een bovengrens voor de wettelijke doorbetaling. Die ligt op 70% van het maximumdagloon: de wettelijke bovengrens voor het loon per dag waarmee je rekent. Controleer deze grens bij een hoog salaris.

Bij langdurend zorgverlof hoef je volgens de wettelijke hoofdregel geen loon te betalen over de verlofuren. Verwerk die uren dus als onbetaald verlof als er geen afwijkende afspraak geldt.

Voor kortdurend zorgverlof begint de periode van 12 maanden op de eerste verlofdag. Je werknemer kan binnen die periode vaker verlof opnemen. Tel de opgenomen uren bij elkaar op om het maximum te bewaken.

Ook bij langdurend zorgverlof begint de periode van twaalf maanden op de eerste dag van het verlof.

Welke afwijkende afspraken moet je controleren?

Je kunt niet zelf besluiten om minder zorgverlof te geven dan de wet bepaalt. Een nadelige afwijking moet in een cao staan of in een regeling van een bevoegd bestuursorgaan.

Geldt zo'n regeling niet, of bevat die geen bepaling over dit onderwerp? Dan kun je hierover schriftelijke afspraken maken met de ondernemingsraad: de gekozen vertegenwoordiging van je werknemers. Ontbreekt die raad, dan kan dit met de personeelsvertegenwoordiging.

Zo'n regeling met de ondernemingsraad geldt vijf jaren vanaf de ingangsdatum, tenzij jullie een kortere termijn afspreken.

Gunstigere afspraken over doorbetaling kunnen ook gelden. Bij langdurend zorgverlof kan je cao of het individuele arbeidscontract bijvoorbeeld recht geven op loon. Controleer die afspraken voordat je het salaris verwerkt.

Wat mag je vragen bij een aanvraag?

Laat je werknemer bij de melding de reden voor het verlof en de relatie met de naaste aangeven. Vraag ook naar de ingangsdatum, het aantal verlofuren en de vermoedelijke duur.

Je mag je werknemer laten uitleggen waarom de zorg noodzakelijk is. Je mag ook vragen waarom het redelijk is dat juist je werknemer die zorg geeft. Zo beoordeel je of de aanvraag aan de wettelijke voorwaarden voldoet.

Vraag niet naar diagnoses, klachten of behandelingen van je werknemer of de zieke naaste. Bewaar die medische details ook niet in het personeelsdossier. Leg voor de verlofregistratie alleen vast dat het om zorgverlof gaat, met de datums, uren en verwachte duur.

Wil je bewijs van de noodzaak zien? Dat mag bijvoorbeeld een bevestiging van een doktersafspraak zijn. Registreer daarbij geen medische details.

Wanneer mag je een verzoek weigeren?

Voldoet je werknemer aan de voorwaarden voor zorgverlof? Dan mag je alleen weigeren bij een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang. Dat belang moet zo zwaar wegen dat het belang van je werknemer daarvoor moet wijken.

Wil je langdurend zorgverlof helemaal of gedeeltelijk weigeren? Overleg dan met je werknemer over het verzoek. Geef je beslissing schriftelijk en vermeld waarom je weigert.

Deel je beslissing over langdurend zorgverlof uiterlijk een week voor de beoogde start schriftelijk mee. Doe je dat niet op tijd? Dan gaat het verlof in zoals je werknemer heeft gevraagd.