Boekhouder met personeel: kies passende ondersteuning

Kies ondersteuning voor je hele administratie

Vraag wie de loonadministratie laat aansluiten op je financiële administratie. De bedragen uit de aangifte loonheffingen moeten daarin terugkomen. Leg vast wie de loonboekingen verwerkt, de aansluiting nagaat en verschillen uitlegt.

Heb je een bv? Houd financiële administratie, aangifte vennootschapsbelasting en salarisadministratie apart in je afspraken. Dat geldt ook als het kantoor die werkzaamheden samen in rekening brengt.

Zelf blijven boeken kan ook

Je kunt zelf de dagelijkse boekingen blijven doen en ander werk uitbesteden. Spreek af welke taken het kantoor aanneemt en wat het nakijkt. Je hoeft dus niet je hele boekhouding uit handen te geven.

Regel de start als werkgever

Meld je uiterlijk op de eerste werkdag van je eerste werknemer aan als werkgever. Spreek met het kantoor af wie de aanmelding regelt. Uitbesteden verandert deze termijn niet.

Ga bij de start na of je een cao moet volgen. Dat geldt als je zelf een cao hebt afgesloten of lid bent van de betrokken werkgeversorganisatie. Het geldt ook als je onder een algemeen verbindend verklaarde cao valt of een cao in de arbeidsovereenkomsten hebt opgenomen.

Spreek ook af hoe je loonadministratie beschikbaar blijft. Voor deze basisgegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Die begint wanneer de gegevens hun actuele betekenis verliezen, niet altijd op de dag waarop je ze maakt.