Boekhouding uitbesteden: taken, kosten en afspraken

Zo start je de samenwerking

Gebruik deze volgorde bij het inschakelen van een boekhouder.

1. 1

   Vraag een offerte voor jouw situatie

   Maak de gewenste opdracht duidelijk

   Geef je rechtsvorm, eventuele vennootschappen, personeel en geldstromen door. Benoem welk werk je zelf wilt blijven doen.

2. 2

   Rond de identificatie af

   Lever de gevraagde identiteitsgegevens aan

   Valt de opdracht onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme? Lever dan de gevraagde gegevens over identiteit, vertegenwoordiging en eigendom aan via de afgesproken veilige werkwijze.

   De regel

   Bij opdrachten die onder deze wet vallen, moet het kantoor de cliënt identificeren en de identiteit nagaan.

3. 3

   Regel de juiste machtigingen

   Maak ontvangst van belastinggegevens mogelijk

   Vraag welke machtigingen nodig zijn voor de afgesproken gegevensuitwisseling. Geef toestemming en gebruik waar nodig het activeringsformulier.

   De regel

   De Belastingdienst stuurt gegevens pas naar je intermediair als de machtiging geregistreerd en actief is.

4. 4

   Spreek de inrichting en overdracht af

   Maak de administratie klaar voor de samenwerking

   Bespreek je bestaande administratie en het boekhoudprogramma dat je gebruikt. Vraag of het kantoor de inrichting en overname verzorgt en welk werk je moet overdragen.

   De regel

   Inrichting en overname zijn werkzaamheden om apart af te spreken.

5. 5

   Kijk de aangifte na vóór verzending

   Bespreek de uitkomst en openstaande vragen

   Vraag om de aangifte inkomstenbelasting vóór verzending te bespreken. Geef ontbrekende uitleg en laat onjuiste gegevens aanpassen.

   De regel

   Ook als je de aangifte uitbesteedt, blijf je zelf verantwoordelijk dat alles klopt.

6. 6

   Ga na wie de belasting betaalt

   Voorkom onduidelijkheid over aangifte en betaling

   Leg apart vast wie de aangifte indient en wie de betaling regelt. Kijk naar de uiterste aangifte- en betaaldatums van de Belastingdienst.

   De regel

   Hulp bij het indienen van een aangifte regelt de betaling niet.