Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #overstappen

Overstappen boekhouder: regel de overdracht en afspraken

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Je regelt de overstap door een nieuwe boekhouder te kiezen en af te spreken welke periode de oude boekhouder afrondt en vanaf welke periode de nieuwe begint.

Zijn er achterstanden of fouten uit eerdere periodes? Maak dan aparte afspraken over het wegwerken daarvan.

Vind een boekhouder

Overstappen in het kort

Overstapmoment
Ook tijdens het boekjaar mogelijk
Gratis overdracht
Kan voorwaarden en aparte kosten hebben
Op deze pagina7 onderdelen

Spreek af wie welk werk overneemt

Leg bij de kennismaking vast wie de boekingen invoert en wie ze nakijkt. Spreek ook af welke aangiften de nieuwe boekhouder doet. Noteer welke onafgeronde periodes bij de oude boekhouder blijven.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken. Dat geldt ook als je de nieuwe boekhouder hebt gemachtigd.

Overstapaanbiedingen en hun voorwaarden verschillen per kantoor. Vraag daarom een offerte voor de werkzaamheden die jij wilt overdragen.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 35 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Kies een boekhouder die jouw werk overneemt

Stel deze vragen aan de kantoren die je overweegt.

  1. Kan ik zelf blijven boeken?

    Vraag of het kantoor jouw eigen boekingen nakijkt. Er zijn kantoren die dit onderscheiden van het volledig uitbesteden van de administratie.

  2. Nemen jullie de volledige administratie over?

    Vraag of het kantoor naast de gegevens ook de toekomstige verwerking overneemt. Vraag apart of herstel van de bestaande administratie bij de opdracht hoort.

  3. Welke bedrijven vallen onder de opdracht?

    Vraag bij een holding en werkmaatschappij welke administraties het kantoor overneemt. Laat elke bv apart in de afspraken opnemen.

  4. Verhuist de salarisadministratie mee?

    Laat vastleggen of de salarisadministratie meegaat of bij een andere partij blijft. Ook hiervoor moet duidelijk zijn wie het werk doet.

  5. Geldt er een onderzoek naar mijn gegevens?

    Vraag of het kantoor voor jouw opdracht onder de Wwft valt. Die wet gaat over het voorkomen van witwassen en terrorismefinanciering.

Wat betaal je voor de overstap?

Dit zijn voorbeelden van afzonderlijke kantoren, geen gemiddelde prijzen. Vraag bij bedragen zonder btw-vermelding of btw erbij komt.

VoorbeeldPrijs en voorwaardeWat krijg je hiervoor?
Overstap binnen een pakket van een administratiekantoorGratis binnen het pakketOverstaphulp vanaf je huidige boekhouder. Achterstanden en extra werk behandelt het kantoor apart.
Overstap bij een administratiekantoor voor een eenmanszaak zonder personeelGratis binnen de aangeboden pakkettenOverstaphulp vanaf een andere boekhouder. Vraag of herstel van oude fouten erbij hoort.
Overstap bij een administratiekantoorGratisDe administratie opvragen bij de vorige boekhouder en de administratie inrichten.
Overstaphulp bij een accountantskantoorGratis bij een abonnement van minimaal 12 maandenBegeleiding bij opzeggen, informatie opvragen, inrichten en opstarten. Je regelt zelf de overstap. Bij eerder stoppen kan het kantoor alsnog een evenredig deel in rekening brengen.
Overdracht bij een administratiekantoorGratis voor de overdracht zelfDe administratie overnemen. Gewone vervolgwerkzaamheden krijgen een aparte offerte. Achterstanden en oude fouten herstellen kan extra kosten.
Overstap bij een boekhoudkantoorGratisOverstappen en afstemmen met de bestaande boekhouder. Herstel van de overgenomen administratie is apart maatwerk.
Eenmalig inrichten bij een boekhoudkantoor€ 299 per administratie, exclusief btwBestuurdersgegevens nagaan, het werkprogramma vaststellen en de samenwerking opstarten. Dit staat apart van de gratis overstaphulp.
Eenmalig inrichten bij een boekhoudkantoor€ 99; vervalt bij een schone start zonder achterstandDe administratie inrichten bij de overstap naar het boekhoudprogramma van dit kantoor.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Regel de overstap in deze volgorde

Gebruik deze volgorde voor je afspraken met het oude en het nieuwe kantoor.

  1. 1

    Vraag een uitgesplitste offerte

    Maak de opdracht duidelijk

    Vraag aparte afspraken voor de overdracht, herstelwerk en de terugkerende verwerking. Vraag of het nieuwe kantoor pas na jouw akkoord de opzegging en het opvragen van gegevens in gang zet.

  2. 2

    Rond de aanvaarding van de opdracht af

    Leg de nieuwe samenwerking vast

    Lever de gevraagde identiteitsgegevens en bedrijfsgegevens aan. Bevestig de afgesproken opdracht en geef schriftelijk toestemming om gegevens op te vragen.

    De regel

    Als de Wwft van toepassing is, hoort onderzoek naar de cliënt bij de aanvaarding van de opdracht.
  3. 3

    Stem de einddatum af

    Houd rekening met lopende afspraken

    Vraag of het nieuwe kantoor je tijdens het boekjaar kan aannemen. Ga vóór het opzeggen na welke opzeg- en betaalafspraken met je oude boekhouder gelden.

  4. 4

    Vraag bevestiging van de ontvangst

    Weet wat nog openstaat

    Vraag het nieuwe kantoor vast te leggen wat het heeft ontvangen en kan lezen. Laat ook vastleggen welke saldi of openstaande posten nog vragen oproepen en wie elke openstaande aangifte doet.

Draag ook de onderliggende gegevens over

Verhuis je de administratie naar een ander systeem? Zet dan alle gegevens volledig en inhoudelijk juist over. De gegevens moeten toegankelijk blijven, zodat de Belastingdienst ze kan nakijken.

Een auditfile is een gestructureerd bestand met boekhoudgegevens. Dat bestand bewijst niet dat alle onderliggende documenten zijn overgedragen. Vraag dus ook naar die documenten.

Je moet basisgegevens doorgaans 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem geldt 10 jaar. Die bewaartermijnen betekenen niet dat je oude boekhouder de gegevens zolang voor je blijft bewaren.

Regel toegang en machtigingen apart

Een nieuwe boekhouder betekent niet dat je een ander boekhoudprogramma nodig hebt. Vraag of je het bestaande programma kunt houden en de nieuwe boekhouder daarin toegang kunt geven.

Ga na welke rechten jij en de boekhouder hebben in het programma. Vraag ook wie het abonnement kan beheren.

Een machtiging om namens je te handelen is iets anders dan een actieve registratie om belastinggegevens te ontvangen. Kijk de geregistreerde machtigingen na en trek oude machtigingen in als ze niet meer nodig zijn.

Geef je DigiD niet aan de nieuwe boekhouder. Regel een machtiging in plaats van je persoonlijke inloggegevens te delen.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

35

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

26

Deze pagina is gebaseerd op 35 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire brondownload.belastingdienst.nl — belastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron
De overige 32 bronnen⌄
  1. CL-01kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-02boekhoudvriend.nl — prijzenboekhoudvriend.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-03helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-04boekhoudheld.nl — tarievenboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-05mijnadmin.nl — overstappen van boekhouder.htmlmijnadmin.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-06kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-08belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-093d-consultancy.nl — offerte3d-consultancy.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-10ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-11zoek.officielebekendmakingen.nl — ah tk 20202021 358.pdfzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-13kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-15belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-16helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-17noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-18portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-19sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-20rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-21belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-22ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-23belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-24belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-253d-consultancy.nl — tarieven3d-consultancy.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-26zzp-boekhouder.nl — tabel met tarievenzzp-boekhouder.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-27finoptis.nlfinoptis.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-28connextaccountants.nl — veelgestelde vragenconnextaccountants.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-30boekhoudvriend.nl — kostenboekhoudvriend.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-31easyboeken.nleasyboeken.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-32nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-33helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-34noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-35noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  32. CL-36sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Wil je een nieuwe boekhouder zoeken?

Zoek een kantoor en bespreek jouw wensen voor de overstap.

Vind een boekhouder

Meer over Overstappen