Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #boekhouding

Achterstallige boekhouding laten bijwerken en opschonen

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 7 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Laat je achterstallige boekhouding bijwerken met een aparte herstelopdracht aan een boekhouder. Spreek af welke perioden en resultaten bij de offerte horen. Een gewoon maandtarief zegt niet wat het wegwerken van oude achterstanden kost.

Wil je zelf blijven boeken? Dan kun je ook alleen het opschonen of nakijken uitbesteden. Je hoeft daarvoor niet je hele administratie uit handen te geven.

Vind een boekhouder

Boekhouding herstellen in het kort

Omvang
Werk en achterstallige maanden bepalen
Aangiften
Opname in de offerte afspreken
Planning
Volgorde en afhankelijkheden afspreken
Op deze pagina7 onderdelen

Welk herstel heeft jouw boekhouding nodig?

Maak onderscheid tussen bijwerken en corrigeren. Bijwerken gaat om werk dat nog niet is gedaan. Corrigeren gaat om een bestaande boeking of aangifte die moet veranderen.

Vraag het kantoor eerst de hoeveelheid werk en de achterstallige maanden vast te stellen. Daarmee kun je een offerte voor jouw herstelopdracht aanvragen.

Heb je ook achterstanden in de loonadministratie? Vraag wie de correcties uitvoert en of afstemming met een specialist nodig is. Een gewone offerte voor boekhouden betekent niet dat looncorrecties erbij horen.

Heb je een holding of meerdere vennootschappen? Laat de offerte precies noemen welke administraties het kantoor herstelt. Vraag daarvoor een aparte prijsopgave.

Je administratie blijft jouw verplichting

Je bent als ondernemer verplicht een goede administratie bij te houden. Die verplichting blijft bij jou als je het herstel uitbesteedt.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 34 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Wat kost het bijwerken van je boekhouding?

Gebruik deze voorbeelden om offertes op inhoud te vergelijken. Vraag bij bedragen zonder btw-vermelding of de btw erbij komt.

Werk en aanbiederPrijsvoorbeeldVoorwaarden
Achterstand verwerken bij een administratiekantoorEenmalig € 99 inclusief btw voor 1 tot en met 3 maanden achterstand.Je levert juist, volledig en op tijd aan. Overig werk, correcties, aanvullingen en correspondentie met derden of de Belastingdienst kosten extra.
Administratie opschonen bij een boekhoudkantoor€ 65 per uur.Vraag welke werkzaamheden en aangiftecorrecties bij de opdracht horen.
Spoedwerk bij een boekhoudkantoor€ 85 per uur.Vraag welk herstelwerk het kantoor als spoedwerk rekent.
Achterstand verwerken bij een administratiekantoorVanaf € 99 per maand achterstand, exclusief btw.Dit bedrag geldt voor een oude maand, niet voor toekomstig beheer. Na afronding stap je bij dit kantoor over naar een regulier pakket.
Bijwerken vóór tussentijdse cijfers bij een administratiekantoorOngeveer € 100 per maand achterstand, exclusief btw.Dit is extra werk vóór het maken van tussentijdse cijfers. Het bedrag is niet de prijs van die cijfers zelf.
Achterstallige boekhouding bij een administratiekantoor€ 79 per uur, exclusief btw.Alleen samen met een aanvullende dienst rond de rechtsvorm. Vraag welke dienst je daarvoor moet afnemen.
Zakelijke administratie ordenen bij een administratiekantoorEenmalig € 850, exclusief btw.Voor opschonen en structuur aanbrengen. Vraag apart of het indienen van oude aangiften erbij hoort.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Wat lever je aan bij een achterstand?

Verzamel je bestaande boekhouding, bankafschriften en facturen. Voeg eerdere aangiften en brieven over openstaande verplichtingen toe. Maak ook een overzicht van de perioden die nog moeten worden bijgewerkt.

Zet ontbrekende stukken op een aparte lijst. Spreek af wie ze opvraagt. Vraag ook hoe het kantoor het zoeken naar ontbrekende stukken in de prijs verwerkt.

Lever digitale facturen ook digitaal aan. Alleen afdrukken is geen volledige oplossing voor het bewaren van die facturen.

Blijven er stukken ontbreken? Laat duidelijk vastleggen welke vragen nog openstaan. Bij een onvolledige administratie kan de Belastingdienst je omzet of winst schatten en kan jij moeten bewijzen dat die schatting onjuist is.

Welke aangiften vragen direct aandacht?

Laat het kantoor lopende deadlines, ontdekte fouten en oude achterstanden apart vastleggen. De werkelijke deadlines bepalen wat bij de start urgent is.

Ben je in Nederland gevestigd en doe je per kwartaal btw-aangifte? Je aangifte en betaling over het derde kwartaal van 2026 moeten uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn. Ga apart na of de betaling is ontvangen: een verzendbevestiging van de aangifte bewijst dat niet.

Ontdek je een btw-fout waarvoor de correctie meer dan € 1.000 bedraagt? Die moet je zo snel mogelijk corrigeren, uiterlijk binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte. Meld zo'n fout daarom direct bij het kantoor.

Een onjuiste aangifte loonheffingen moet worden gecorrigeerd. De werkwijze hangt af van de aangiftetermijn en de manier van indienen. Vraag het kantoor daarom welke correctie nodig is.

Herstel maakt een late aangifte niet ongedaan

Een te late of niet ontvangen aangifte kan tot een boete leiden. Laat lopende deadlines daarom niet wachten op het afronden van de oude boekhouding.

Van offerte naar een afgeronde herstelopdracht

Gebruik deze volgorde om de samenwerking af te spreken.

  1. 1

    Vergelijk de offertevoorwaarden

    Duidelijkheid over prijs en extra werk

    Laat de prijseenheid, btw en uitgangspunten in de offerte zetten. Spreek af hoe het kantoor extra werk voorlegt en berekent.

  2. 2

    Leg de opdracht schriftelijk vast

    Taken en oplevering afspreken

    Leg vast wie welk werk doet en wat het kantoor oplevert. Lever de gevraagde identificatiegegevens aan als het kantoor onder de Wwft valt.

    De regel

    Onder de Wwft moet het kantoor de identiteit vaststellen en nagaan of die klopt.
  3. 3

    Regel de machtiging

    Vertegenwoordiging goed regelen

    Spreek af welke machtiging nodig is voor het werk dat je uitbesteedt. Gebruik je een papieren machtiging, dan ondertekenen jij en de gemachtigde die allebei.

    De regel

    Je blijft verantwoordelijk voor je eigen belastingzaken, ook als je iemand machtigt.
  4. 4

    Draag de stukken over voor uitvoering

    Herstel volgens de afgesproken opdracht

    Draag de afgesproken stukken over. Vraag of het kantoor banktransacties aan bewijsstukken koppelt, open vragen vastlegt en de afgesproken aangiften indient.

  5. 5

    Kijk na wat je terugkrijgt

    Vaststellen welk werk is afgerond

    Vraag bij afronding om een overzicht van de bijgewerkte perioden. Kijk de afgesproken indieningsbewijzen na en bespreek wat nog van aanvullende informatie afhangt.

Wie houdt de administratie daarna bij?

Spreek apart af wie na het herstel de gewone administratie bijhoudt. Werk je zelf verder, kies dan een vast moment om je administratie bij te werken.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

34

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

22

Deze pagina is gebaseerd op 34 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronkvk.nl — geldzakenKVK · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron
De overige 31 bronnen⌄
  1. CL-02finands.nl — tarievenwww.finands.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-03tussentijdsecijfers.nl — kosten tussentijdse cijferswww.tussentijdsecijfers.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-04grebbeboekhouding.nl — aboutwww.grebbeboekhouding.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-05boekjewinst.nl — tarieven administratiekantoorwww.boekjewinst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-06boekhoudheld.nl — tarievenboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-08belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-09kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-10ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-11etienne.finance — pricingetienne.financegecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-12belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-13belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-15belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-16belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-17belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-18noab.nl — lid worden noabnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-19rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-20sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-21nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-22og-finance.nl — tarievenwww.og-finance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-23hetswolscheadministratiekantoor.nl — tarievenwww.hetswolscheadministratiekantoor.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-24gripopgeldhulp.nl — geldzaken administratiewww.gripopgeldhulp.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-25sophyco.com — productswww.sophyco.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-26soaccountancy.nl — tarievensoaccountancy.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-27download.belastingdienst.nl — belastingdienstdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-28belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-29belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-30belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-31noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-32portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-33noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-34rb.nl — wp contentrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor jouw herstelopdracht

Bespreek je achterstand en vraag een offerte voor het werk dat je wilt uitbesteden.

Vind een boekhouder

Meer over Boekhouding opschonen