Btw aangifte laten doen: werk, kosten en afspraken

Btw en aftrek van de kosten

Voor gewone administratieve diensten die niet zijn vrijgesteld, geldt 21% btw. Let dus op of de offerte bedragen inclusief of exclusief btw noemt.

Kosten die je voor je onderneming maakt, kunnen aftrekbare zakelijke kosten zijn. Bij een opdracht met zakelijke én privéwerkzaamheden geldt dat niet voor ieder onderdeel.

De btw op de rekening aftrekken is een aparte vraag. Alleen de btw op kosten voor belaste omzet is aftrekbaar.

Hoe vaak moet je aangifte laten doen?

Zoek je aangiftetijdvak op in je belastingbrieven of de zakelijke belastingomgeving. Wil je een ander tijdvak? Vraag dat aan bij de Belastingdienst; een kwartaalpakket bij een kantoor verandert je tijdvak niet.

Bij een maand- of kwartaalaangifte moet de aangifte uiterlijk binnen zijn op de laatste dag van de volgende maand. De afgesproken datum voor het aanleveren van je stukken kan eerder liggen.

Laat eerst nagaan of je terugkerend aangifte moet doen. Deelname aan de kleineondernemersregeling of uitsluitend vrijgestelde activiteiten kan die gewone aangifteplicht wegnemen. Een incidentele aangifteplicht is een aparte vraag.

Laat achterstanden en fouten apart aanpakken

Vraag bij achterstanden om een aparte omschrijving van het herstelwerk. Lever de betrokken tijdvakken, beschikbare administratie, eerdere aangiften en belastingbrieven aan. Laat de offerte onderscheid maken tussen administratie bijwerken, een openstaande aangifte indienen en een eerdere aangifte corrigeren.

Een btw-correctie van maximaal € 1.000 verwerk je in de volgende aangifte. Bij meer dan € 1.000 gebruik je een aanvullende btw-aangifte, ook wel suppletie genoemd. Die dien je zo snel mogelijk in, uiterlijk binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte.

Bewaar je administratie na het aanleveren

Uitbesteden vervangt je plicht om een administratie bij te houden niet. Bewaar de gegevens van je onderneming, zowel op papier als digitaal.

Bewaar je btw-administratie 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en rechten daarop geldt 10 jaar. Zorg dat je de stukken bewaart, ook als je geen toegang meer hebt tot de omgeving van het kantoor.