Kwitantie maken: gratis betalingsbewijs als PDF
Een kwitantie is een bewijs dat je een betaling hebt ontvangen. Vul wie betaalde, wie ontving en het bedrag in. Je downloadt het betalingsbewijs direct als pdf.
- Gratis
- Geen account nodig
- Alles blijft in je browser
Bijgewerkt 4 november 2026 · 6 bronnen · Primaire bron: Belastingdienst en Ondernemersplein · Bekijk de bronnen
Een kwitantie bewijst een betaling, meer niet
- Verplicht
- Wie een betaling ontvangt, moet een kwitantie geven, tenzij afspraak, gewoonte of billijkheid iets anders meebrengt.
- Geen factuur
- Een document dat aan de factuureisen voldoet is een factuur, onder welke naam ook.
- Contant
- Verkoop je goederen? Dan mag je € 3.000 of meer niet contant aannemen.
De tool maakt een betalingsbewijs. Hij geeft geen juridisch of fiscaal advies.
Zo werkt de kwitantietool
Wat het is
Een kwitantie is een bewijs dat iemand een bedrag heeft ontvangen. Wie een betaling ontvangt, moet daarvoor een kwitantie geven.
Wat je nodig hebt
De namen van betaler en ontvanger, waarvoor is betaald, het bedrag in euro, de betaaldatum en de betaalwijze.
Wat de tool niet doet
De tool zet geen btw op de kwitantie. Er staat geen btw-tarief, geen btw-bedrag en geen btw-nummer op. Hij schrijft het bedrag ook niet uit in woorden.
Daarna
Print de pdf, laat de ontvanger tekenen en bewaar de kwitantie bij je administratie. Moet je een factuur maken? Gebruik dan gratis factuur maken.
Wanneer gebruik je een kwitantie, en wanneer een factuur?
Drie situaties waarin de tool helpt, en twee waarin je een factuur nodig hebt.
Je ontvangt contant geld en wilt de betaling vastleggen.
Kwitantie, betaalwijze ContantVul de namen, het bedrag en de datum in en kies Contant. Print de pdf en laat de ontvanger tekenen. Naar stap 2 →
Contant geld laat geen spoor achter op een bankafschrift. Een kwitantie legt de betaling vast.
Een klant vraagt om een betalingsbewijs bij een al betaalde factuur.
Kwitantie met verwijzingZet bij Waarvoor is betaald? het factuurnummer, bijvoorbeeld: Betaling van factuur F-2026-041. Naar stap 2 →
De kwitantie toont dat de betaling is ontvangen. De factuur blijft de factuur.
Je verkoopt als particulier een gebruikt voorwerp en wilt de ontvangst bevestigen.
KwitantieVul bij Betaald door en Ontvangen door de namen in en kies de betaalwijze. Naar stap 1 →
Aan een particuliere klant hoef je in de regel geen factuur uit te reiken.
Je levert aan een andere ondernemer en moet een factuur sturen.
Niet met deze toolMaak een factuur met gratis factuur maken. Lees de factuureisen.
Aan andere ondernemers maak je een factuur voor alles wat je levert. Een kwitantie zonder btw is dan niet genoeg.
Je klant wil btw aftrekken of vraagt om een btw-bon.
Niet met deze toolMaak een factuur met btw. Lees de factuureisen.
Voor de btw telt de inhoud van het document, niet de naam. Een document met btw en alle factuurgegevens is een factuur.
Zo maak je een kwitantie met deze tool
De stappen volgen de tool, van boven naar beneden.
Voorbeelden van een ingevulde kwitantie
Bureaustoel, contant
Invoer: Anna de Vries betaalt Piet Bakker € 125 voor een gebruikte bureaustoel, contant, op 4 november 2026. Kies Contant. Op de kwitantie staat: Ontvangen van Anna de Vries, Ontvangen door Piet Bakker, Datum 4 november 2026, Betaalwijze Contant, Ontvangen bedrag € 125,00. Er is geen waarschuwing, want het bedrag is lager dan € 3.000.
Betaling bij factuur F-2026-041
Invoer: Bakkerij De Graaf betaalt Studio Jansen € 850 per bankoverschrijving, op 3 november 2026, met omschrijving: Betaling van factuur F-2026-041. Kwitantienummer K-2026-007. Kies Bankoverschrijving. Op de kwitantie staat: Betaalwijze Bankoverschrijving, Ontvangen bedrag € 850,00. De kwitantie bevestigt de betaling. De factuur F-2026-041 blijft de factuur.
Controleer deze gegevens voor het downloaden
Loop deze punten na voordat je de pdf downloadt. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.
0 van 8 afgevinkt
Gegevens
Handig
Bewaren
Veelgemaakte fouten
Let op deze fouten als je een kwitantie maakt.
Risico: Aan een andere ondernemer maak je een factuur. Een kwitantie zonder btw voldoet dan niet.
Controle: Lever je aan een ondernemer? Gebruik dan gratis factuur maken.
Risico: Een document met btw en alle factuurgegevens is een factuur, ook als er kwitantie boven staat. Je maakt dan per ongeluk een factuur.
Controle: Deze tool zet nooit btw op de kwitantie. Heb je een btw-document nodig? Lees de factuureisen.
Risico: Een kwitantie zonder handtekening is minder duidelijk. Laat de ontvanger daarom tekenen.
Controle: Print de pdf en laat de ontvanger tekenen op de lege regel.
Risico: Verkoop je goederen? Dan mag je € 3.000 of meer niet contant aannemen.
Controle: Kies voor een bankoverschrijving, of controleer wat voor jouw betaling geldt.
Risico: Je administratie moet je 7 jaar bewaren. Mist een bewijsstuk, dan kun je een betaling lastiger aantonen.
Controle: Bewaar een kopie van de pdf bij je administratie.
Veelgestelde vragen over kwitanties
Een kwitantie bewijst dat een betaling is ontvangen. Op een factuur staat meestal btw. Voor de btw telt de inhoud, niet de naam: een document dat aan de factuureisen voldoet is een factuur, ook als er kwitantie of bon op staat. Deze tool maakt daarom nooit een document met btw. Heb je een factuur nodig? Gebruik dan gratis factuur maken en lees de factuureisen.
De tool vraagt wie betaalde, wie ontving, waarvoor, het bedrag, de betaaldatum en de betaalwijze. Een kwitantienummer en een plaats zijn optioneel. Op de pdf staat ook een lege regel voor de handtekening van de ontvanger. Er staat geen btw-tarief, geen btw-bedrag en geen btw-nummer op.
Ja. Kies bij Betaalwijze voor Contant. Is het bedrag € 3.000 of meer, dan zie je een waarschuwing. Verkoop je goederen? Dan mag je € 3.000 of meer niet contant aannemen. Verkoop je diensten? Controleer dan of dit voor jouw betaling geldt. De tool blokkeert het bedrag niet.
Ja. Zet in de omschrijving bijvoorbeeld: Betaling van factuur F-2026-041. De kwitantie blijft een betalingsbewijs. Het is geen nieuwe factuur en vervangt de factuur niet.
Een handtekening zet je zelf: print de pdf en teken op de lege regel. Een logo kun je in deze tool niet toevoegen.
Pas het veld aan in de tool. De uitkomst verandert direct. Wil je opnieuw beginnen? Klik op Opnieuw beginnen. Een pdf die je al hebt gedownload verandert niet meer: maak dan een nieuwe.
Bronnen en uitgangspunten van de kwitantiemaker
De uitleg komt van de Belastingdienst, Ondernemersplein en de wet. De kwitantiemaker maakt een betalingsbewijs. Een taalmodel rekent niets uit. Het is geen juridisch of fiscaal advies.
6
Bronnen
04 nov 2026
Laatst gecontroleerd
- Btw
- staat nooit op de kwitantie
- Valuta
- alleen euro
- Contant
- waarschuwing bij € 3.000 of meer
- Je gegevens
- blijven in je browser, de tool verstuurt niets
Het recht op een kwitantie staat in artikel 6:48 van het Burgerlijk Wetboek. Voor de btw maakt de naam van het document niet uit. Twijfel je of je een factuur nodig hebt? Vraag het na bij de Belastingdienst of een boekhouder.
Andere gratis tools
Direct te gebruiken, zonder account.
- Factuur makenMaak een factuur met alle verplichte gegevens en download hem als pdf.
- Betalingsherinnering makenMaak een betalingsherinnering voor een open factuur en kopieer of download hem.
- Offerte makenMaak gratis een offerte en download hem als pdf.
- Btw berekenenReken btw erbij of eruit tegen 21%, 9% of een ander tarief.
Meer over kwitanties en facturen
- KwitantieKwitantieWat een kwitantie is en wanneer je er een nodig hebt.Lees meer
- FactuurGratis factuur makenMaak een factuur en download hem als pdf.Lees meer
- FactuurFactuureisenWat er op een factuur moet staan.Lees meer
- BoekhoudprogrammaBoekhoudprogramma vergelijkenProgramma's die betalingen en facturen samen bijhouden.Lees meer