- #belasting
- #belastingcontrole
- #administratie
Belastingcontrole: bereid je dossier en je reactie voor
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
- Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Geef de Belastingdienst alle informatie die voor de controle van belang kan zijn. Maak ook je administratie beschikbaar. Je bent verplicht om aan de controle mee te werken.
Wil je dat je boekhouder je belastingzaken regelt? Dat kan met het machtigingsformulier. Je bepaalt zelf wie je machtigt, voor welke zaken en voor welke periode.
Belastingcontrole in het kort
- Meewerken
- Verplicht bij een controle
- Boekenonderzoek
- Altijd vooraf aangekondigd
- Bezwaar maken
- Binnen 6 weken na de datum van de aanslag
Op deze pagina9 onderdelen
Maak je administratie toegankelijk voor de controle
Geef de controleurs toegang tot de gebouwen waarin je onderneming zit. Laat hen je administratie bekijken en er kopieën van maken. Je werknemers moeten een identiteitsbewijs kunnen tonen.
Een bezoek van de Belastingdienst kan een bedrijfsbezoek zijn, een waarneming ter plaatse of een boekenonderzoek. Een boekenonderzoek is een controle van je aangiften en administratie. Het onderzoek kan over een bepaalde periode gaan of over bepaalde onderdelen. Een boekenonderzoek wordt altijd van tevoren aangekondigd.
Ook gegevens over anderen kunnen meetellen
De verplichting om je administratie te laten bekijken en kopiëren geldt ook als het gaat om belasting en premies van iemand anders.
Blijf bij met belastingcontroles
Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.
Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.
Bereid je dossier en je hulp voor
Gebruik deze stappen om je voorbereiding te ordenen.
- 1
Bepaal wat de Belastingdienst onderzoekt
De juiste stukken verzamelen
Lees welke periode of welke onderdelen de Belastingdienst wil controleren. Gebruik die afbakening om je dossier samen te stellen.
- 2
Leg vast wie je helpt
Je vertegenwoordiger toestemming geven
Wil je hulp van je boekhouder of een andere adviseur? Vul het machtigingsformulier in om die persoon toestemming te geven namens je te handelen. Bepaal daarbij voor welke zaken en welke periode je toestemming geeft.
- 3
Verzamel je administratie
Je dossier klaarzetten
Verzamel het overzicht van je boekingen en je administratie van klanten en leveranciers. Leg ook je gegevens over voorraad, inkoop en verkoop klaar. Voeg je loonadministratie toe als je personeel hebt.
- 4
Onderbouw je antwoord
Bewijs bij je aftrek verzamelen
Gaan de vragen over een bedrag dat je van je inkomen hebt afgetrokken? Verzamel dan het bewijs dat je recht hebt op die aftrek.
De regel
Je moet zelf bewijzen dat je recht hebt op een aftrek die je inkomen verlaagt.
Herstel ontbrekende informatie of gebreken
Geef je geen informatie terwijl dat wel moet? Dat is strafbaar. De Belastingdienst kan je dan ook een informatiebeschikking sturen, een aftrekpost niet accepteren of een procedure bij de civiele rechter starten.
Geef je onvoldoende informatie of heeft je administratie gebreken? Dan kan de Belastingdienst je een informatiebeschikking sturen: een besluit over die tekortkomingen. Je krijgt dan nog een laatste kans om de vragen te beantwoorden of je administratie te herstellen.
Staat de beschikking definitief vast doordat bezwaar of beroep niet meer mogelijk is? Dan geldt bij bezwaar tegen de aanslag waarover de beschikking gaat een zwaardere bewijslast: je moet sterker bewijs leveren. Gebruik daarom de gelegenheid om de vragen alsnog te beantwoorden of de gebreken te herstellen.
Hoe ver terug kan een extra aanslag gaan?
Een navorderingsaanslag is een aanslag voor extra belasting. Die kun je krijgen binnen 5 jaar na het einde van het belastingjaar (meestal het kalenderjaar), of binnen 5 jaar na het moment waarop je belastingschuld is ontstaan. Controleer dus op welke periode de navordering betrekking heeft.
Vind je zelf een fout in je btw-aangifte? Gaat het om maximaal € 1.000, dan geef je dat bedrag op in je eerstvolgende btw-aangifte. Gaat het om meer dan € 1.000, dan moet je de fout zo snel mogelijk corrigeren met het formulier Suppletie btw. Lees meer bij btw-suppletie.
Termijnen voor bezwaar en beroep
Ben je het niet eens met een aanslag of beslissing? Kijk welke vervolgstap bij je situatie past.
| Je situatie | Termijn | Wat je doet |
|---|---|---|
| Je bent het niet eens met een aanslag of beslissing | Binnen 6 weken na de datum van de aanslag of beslissing | Dien bezwaar in bij de Belastingdienst. |
| Je bent het niet eens met de uitspraak op je bezwaar | Tot en met 6 weken na de uitspraak op je bezwaar | Ga in beroep bij de rechtbank. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Vraag bij bezwaar ook om uitstel van betaling
Wil je tijdens je bezwaar uitstel van betaling? Vraag daar uitdrukkelijk om in je bezwaarschrift, de brief waarin je bezwaar maakt. Vermeld voor welk bedrag je uitstel wilt.
Voor het deel van de aanslag waartegen je bezwaar maakt, krijg je uitstel van betaling. Dat uitstel geldt totdat de Belastingdienst op je bezwaar heeft beslist.
Kijk waarom je een boete krijgt
Doe je te laat aangifte, dan krijg je normaal gesproken een verzuimboete. Een vergrijpboete kun je krijgen als je te weinig belasting hebt betaald, doordat je opzettelijk of door grove schuld (ernstige nalatigheid) een onjuiste of onvolledige aangifte hebt gedaan. Lees verder bij belastingrente en boete.
Heb je geen enkele schuld aan het niet of te laat doen van aangifte? Dan legt de Belastingdienst daarvoor geen verzuimboete op.
Veelgestelde vragen
Ja, als de scan een juiste en volledige weergave van het origineel is. Sla ook de echtheidskenmerken op: de kenmerken waaraan je ziet dat het document echt is.
De Belastingdienst is een belangrijke gebruiker van de auditfile: een standaardbestand met gegevens uit je boekhouding, bedoeld voor rapportage en controle.
Je moet voor iedere werknemer een loonstaat invullen: een overzicht van de loongegevens per werknemer. Daarop zet je de gegevens die van belang zijn voor de belasting en sociale premies over het loon.
Zo controleren we deze pagina
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.
Aantal bronnen
30
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
10 augustus 2026
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
6
Deze pagina is gebaseerd op 30 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.
Gebruikte bronnen
De overige 27 bronnen⌄
- CL-01Wat gebeurt er als u bezoek krijgt van de Belastingdienst? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-03Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-04Informatieplicht | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-06Navorderingsaanslag algemeen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-07Bijzondere situaties van boetes bij de btw | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-08Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-09Wat gebeurt er als u bezoek krijgt van de Belastingdienst?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-11Achtergrond informatie XAF4.0odb.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-12Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-13Boete - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-14Overzicht percentages belastingrente - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-15Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-16Uitstel van betaling bij bijzondere omstandigheden - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-17Hoe maak ik bezwaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-18Vaststellingsovereenkomst – afspraak over oplossing belastingprobleem | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-19Strafrecht, fiscale strafbeschikking - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-20Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-21Facturen maken voor uw btw-administratie: wat moet u daarover weten? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-22Hoelang moet u gegevens bewaren? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-23Uw facturen bewaren | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-24Als ik personeel aanneem, hoe meld ik mij dan aan als werkgever?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-25Aangifte loonheffingen (loonaangifte) - hoe doe ik dat?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-26Model loonstaat | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-27Vereenvoudigde factuur | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-28Betalingsregeling bijzonder uitstel en invorderingsrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-29In beroep gaan tegen de uitspraak op uw bezwaar | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-30Machtigingsformulier belastingzakenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
Wil je deze regels bewaren?
Voeg deze pagina toe aan je routekaart voor je voorbereiding.
Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen
Meer over Belastingcontrole
- belastingAdministratie bewarenDe basis van je administratie moet je 7 jaar bewaren. Voor gegevens over gebouwen, grond en de rechten daarop geldt 10 jaar. Gebruik je de Unieregeling of de Invoerregeling van het eenloketsysteem voor btw? Dan moet je de gegevens over leveringen en diensten die daaronder vallen ook 10 jaar bewaren.Lees meer
- belastingBelastingrente en boeteControleer je aanslag en maak bezwaar als je het niet eens bent met de belastingrente of boete. Doe dit binnen 6 weken na de datum van de aanslag of het besluit over de boete. Staan de boete of belastingrente op dezelfde aanslag? Dan geldt je bezwaar tegen de aanslag automatisch ook daarvoor.Lees meer
- belastingBtw suppletieEen btw-correctie tot en met € 1.000 verwerk je in je eerstvolgende btw-aangifte. Bij een hoger bedrag moet je een suppletie indienen: een correctie op een eerdere btw-aangifte. Doe dat zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 8 weken nadat je de fout ontdekt.Lees meer