Boekhouder.nl
  • #belasting
  • #belastingcontrole
  • #administratie

Belastingcontrole: bereid je dossier en je reactie voor

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 10 augustus 2026

Geef de Belastingdienst alle informatie die voor de controle van belang kan zijn. Maak ook je administratie beschikbaar. Je bent verplicht om aan de controle mee te werken.

Wil je dat je boekhouder je belastingzaken regelt? Dat kan met het machtigingsformulier. Je bepaalt zelf wie je machtigt, voor welke zaken en voor welke periode.

Belastingcontrole in het kort

Meewerken
Verplicht bij een controle
Boekenonderzoek
Altijd vooraf aangekondigd
Bezwaar maken
Binnen 6 weken na de datum van de aanslag
Op deze pagina9 onderdelen

Maak je administratie toegankelijk voor de controle

Geef de controleurs toegang tot de gebouwen waarin je onderneming zit. Laat hen je administratie bekijken en er kopieën van maken. Je werknemers moeten een identiteitsbewijs kunnen tonen.

Een bezoek van de Belastingdienst kan een bedrijfsbezoek zijn, een waarneming ter plaatse of een boekenonderzoek. Een boekenonderzoek is een controle van je aangiften en administratie. Het onderzoek kan over een bepaalde periode gaan of over bepaalde onderdelen. Een boekenonderzoek wordt altijd van tevoren aangekondigd.

Ook gegevens over anderen kunnen meetellen

De verplichting om je administratie te laten bekijken en kopiëren geldt ook als het gaat om belasting en premies van iemand anders.

Blijf bij met belastingcontroles

Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.

Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 10 augustus 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 30 officiële bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.

Bereid je dossier en je hulp voor

Gebruik deze stappen om je voorbereiding te ordenen.

  1. 1

    Bepaal wat de Belastingdienst onderzoekt

    De juiste stukken verzamelen

    Lees welke periode of welke onderdelen de Belastingdienst wil controleren. Gebruik die afbakening om je dossier samen te stellen.

  2. 2

    Leg vast wie je helpt

    Je vertegenwoordiger toestemming geven

    Wil je hulp van je boekhouder of een andere adviseur? Vul het machtigingsformulier in om die persoon toestemming te geven namens je te handelen. Bepaal daarbij voor welke zaken en welke periode je toestemming geeft.

  3. 3

    Verzamel je administratie

    Je dossier klaarzetten

    Verzamel het overzicht van je boekingen en je administratie van klanten en leveranciers. Leg ook je gegevens over voorraad, inkoop en verkoop klaar. Voeg je loonadministratie toe als je personeel hebt.

  4. 4

    Onderbouw je antwoord

    Bewijs bij je aftrek verzamelen

    Gaan de vragen over een bedrag dat je van je inkomen hebt afgetrokken? Verzamel dan het bewijs dat je recht hebt op die aftrek.

    De regel

    Je moet zelf bewijzen dat je recht hebt op een aftrek die je inkomen verlaagt.

Herstel ontbrekende informatie of gebreken

Geef je geen informatie terwijl dat wel moet? Dat is strafbaar. De Belastingdienst kan je dan ook een informatiebeschikking sturen, een aftrekpost niet accepteren of een procedure bij de civiele rechter starten.

Geef je onvoldoende informatie of heeft je administratie gebreken? Dan kan de Belastingdienst je een informatiebeschikking sturen: een besluit over die tekortkomingen. Je krijgt dan nog een laatste kans om de vragen te beantwoorden of je administratie te herstellen.

Staat de beschikking definitief vast doordat bezwaar of beroep niet meer mogelijk is? Dan geldt bij bezwaar tegen de aanslag waarover de beschikking gaat een zwaardere bewijslast: je moet sterker bewijs leveren. Gebruik daarom de gelegenheid om de vragen alsnog te beantwoorden of de gebreken te herstellen.

Hoe ver terug kan een extra aanslag gaan?

Een navorderingsaanslag is een aanslag voor extra belasting. Die kun je krijgen binnen 5 jaar na het einde van het belastingjaar (meestal het kalenderjaar), of binnen 5 jaar na het moment waarop je belastingschuld is ontstaan. Controleer dus op welke periode de navordering betrekking heeft.

Vind je zelf een fout in je btw-aangifte? Gaat het om maximaal € 1.000, dan geef je dat bedrag op in je eerstvolgende btw-aangifte. Gaat het om meer dan € 1.000, dan moet je de fout zo snel mogelijk corrigeren met het formulier Suppletie btw. Lees meer bij btw-suppletie.

Termijnen voor bezwaar en beroep

Ben je het niet eens met een aanslag of beslissing? Kijk welke vervolgstap bij je situatie past.

Je situatieTermijnWat je doet
Je bent het niet eens met een aanslag of beslissingBinnen 6 weken na de datum van de aanslag of beslissingDien bezwaar in bij de Belastingdienst.
Je bent het niet eens met de uitspraak op je bezwaarTot en met 6 weken na de uitspraak op je bezwaarGa in beroep bij de rechtbank.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Vraag bij bezwaar ook om uitstel van betaling

Wil je tijdens je bezwaar uitstel van betaling? Vraag daar uitdrukkelijk om in je bezwaarschrift, de brief waarin je bezwaar maakt. Vermeld voor welk bedrag je uitstel wilt.

Voor het deel van de aanslag waartegen je bezwaar maakt, krijg je uitstel van betaling. Dat uitstel geldt totdat de Belastingdienst op je bezwaar heeft beslist.

Kijk waarom je een boete krijgt

Doe je te laat aangifte, dan krijg je normaal gesproken een verzuimboete. Een vergrijpboete kun je krijgen als je te weinig belasting hebt betaald, doordat je opzettelijk of door grove schuld (ernstige nalatigheid) een onjuiste of onvolledige aangifte hebt gedaan. Lees verder bij belastingrente en boete.

Heb je geen enkele schuld aan het niet of te laat doen van aangifte? Dan legt de Belastingdienst daarvoor geen verzuimboete op.

Veelgestelde vragen

Ja, als de scan een juiste en volledige weergave van het origineel is. Sla ook de echtheidskenmerken op: de kenmerken waaraan je ziet dat het document echt is.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

30

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

10 augustus 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

6

Deze pagina is gebaseerd op 30 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.

Gebruikte bronnen

De overige 27 bronnen⌄
  1. CL-01Wat gebeurt er als u bezoek krijgt van de Belastingdienst? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  2. CL-03Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  3. CL-04Informatieplicht | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  4. CL-06Navorderingsaanslag algemeen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  5. CL-07Bijzondere situaties van boetes bij de btw | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  6. CL-08Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  7. CL-09Wat gebeurt er als u bezoek krijgt van de Belastingdienst?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  8. CL-11Achtergrond informatie XAF4.0odb.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  9. CL-12Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  10. CL-13Boete - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  11. CL-14Overzicht percentages belastingrente - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  12. CL-15Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  13. CL-16Uitstel van betaling bij bijzondere omstandigheden - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  14. CL-17Hoe maak ik bezwaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  15. CL-18Vaststellingsovereenkomst – afspraak over oplossing belastingprobleem | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  16. CL-19Strafrecht, fiscale strafbeschikking - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  17. CL-20Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  18. CL-21Facturen maken voor uw btw-administratie: wat moet u daarover weten? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  19. CL-22Hoelang moet u gegevens bewaren? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  20. CL-23Uw facturen bewaren | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  21. CL-24Als ik personeel aanneem, hoe meld ik mij dan aan als werkgever?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  22. CL-25Aangifte loonheffingen (loonaangifte) - hoe doe ik dat?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  23. CL-26Model loonstaat | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  24. CL-27Vereenvoudigde factuur | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  25. CL-28Betalingsregeling bijzonder uitstel en invorderingsrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  26. CL-29In beroep gaan tegen de uitspraak op uw bezwaar | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  27. CL-30Machtigingsformulier belastingzakenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026

Wil je deze regels bewaren?

Voeg deze pagina toe aan je routekaart voor je voorbereiding.

Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen