Belasting in de bouw: btw-verlegd, facturen en administratie

De verleggingsregeling geldt bij onderaanneming en het uitlenen van personeel voor fysiek werk aan gebouwen, grond of schepen. Denk aan bouwen, slopen, onderhouden en herstellen.

Zet 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van je klant op de factuur. Vermeld je vergoeding per btw-tarief. Breng zelf geen btw in rekening.

Beschrijf welke materialen je levert en hoeveel. Vermeld ook welke werkzaamheden je uitvoert en de omvang daarvan.

Ja, als aannemer ben je aansprakelijk voor de loonheffingen die je onderaannemer voor jouw werk moet afdragen. Je kunt dat risico beperken door het bijbehorende bedrag op de g-rekening van de onderaannemer te storten.

Nee, als zzp-onderaannemer zonder personeel krijg je hiervoor geen g-rekening. Je hoeft namelijk geen loonheffingen in te houden. Zelf personeel inlenen verandert dat niet.

Nee, de bouwregeling geldt niet voor ontwerpwerk, bewaking of verhuur. De regeling geldt alleen voor fysiek werk aan gebouwen, grond of schepen.

Nee, als je meer dan 50% van het werk in je eigen werkplaats uitvoert, mag je de btw niet verleggen. Je brengt dan btw in rekening aan je opdrachtgever.

Verstuur je factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd.

Nee, de Rijksoverheid verlangt een elektronische factuur die automatisch kan worden ontvangen en verwerkt. Een pdf of e-mail geldt niet als zo'n factuur en wordt teruggestuurd.

Vraag deblokkering aan met het formulier Verzoek Deblokkering g-rekening. Onderteken het formulier en stuur het naar Team WKA in Apeldoorn. De financiële afhandeling duurt normaal gesproken 2 weken, maar soms langer.

Bij diensten aan een gebouw bepaalt de ligging van het gebouw waar de dienst belast is. Een buitenlandse aannemer verlegt de btw bij levering aan een Nederlandse ondernemer in de meeste gevallen naar die ondernemer.

Je berekent de btw van het land waar de woning staat. Als Nederlandse ondernemer kun je die buitenlandse btw centraal aangeven via de Unieregeling van het eenloketsysteem.

De bewaartermijn begint zodra gegevens niet meer actueel zijn. Zolang een contract nog loopt, blijft het dus onderdeel van je actuele administratie.