Hier lees je het verschil tussen je btw-id en je omzetbelastingnummer. Je ziet welk nummer je gebruikt op facturen, op je website en bij contact met de Belastingdienst.
Gabi VriesekoopJe krijgt twee nummers. Elk nummer heeft een eigen vorm en een eigen gebruik.
| Nummer | Zo ziet het eruit | Waar je het gebruikt |
|---|---|---|
| Btw-identificatienummer (btw-id) | NL123456789B01 | Bij klanten en leveranciers: op je briefpapier, facturen en website. |
| Omzetbelastingnummer (ob-nummer) | 111234567B01 | Alleen bij contact met de Belastingdienst. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Bij een vereenvoudigde factuur gelden minder verplichte gegevens dan bij een gewone factuur.
| Situatie | Regel |
|---|---|
| Factuur van maximaal € 100 inclusief btw | Een vereenvoudigde factuur is toegestaan, behalve bij de hieronder genoemde buitenlandse transacties. |
| Wijziging van een eerdere factuur | Een vereenvoudigde factuur is toegestaan. Verwijs naar de oorspronkelijke factuur. |
| Goederenlevering aan een ondernemer in een ander EU-land of afstandsverkoop | Een vereenvoudigde factuur is niet toegestaan. |
| Btw verlegd naar je klant in een ander EU-land | Een vereenvoudigde factuur is niet toegestaan als je daar niet gevestigd bent of je vaste inrichting daar niet bij de levering betrokken is. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Bekijk wat je in jouw situatie met je nummers doet.
| Situatie | Wat je moet doen | Toelichting |
|---|---|---|
Ik start als zzp’er met een eenmanszaakWaarom geldt dit?Bij een eenmanszaak bevat het ob-nummer je bsn en het btw-id niet. | Gescheiden gebruiken | Toelichting Gebruik je btw-id voor klanten en je ob-nummer voor de Belastingdienst. |
Ik heb een stichting, vereniging of vennootschapWaarom geldt dit?Bij deze rechtsvormen zijn de nummers gebaseerd op het RSIN en niet op een persoonlijk bsn. | RSIN gebruiken | Toelichting Houd rekening met het RSIN als basis van je btw-nummers. |
Ik verkoop in een fysieke winkelWaarom geldt dit?Voor detailhandelaren gelden aangepaste regels voor het uitreiken van facturen. | Factuurplicht controleren | Toelichting Geef een factuur als je zakelijke klant daarom vraagt of als je weet of moet weten dat je klant ondernemer is. |
Ik heb een webwinkelWaarom geldt dit?De regels voor ondernemers met een website vragen om het btw-identificatienummer met NL ervoor. | Btw-id publiceren | Toelichting Zet je btw-id op je website. |
Ik doe mee aan de KORWaarom geldt dit?Je houdt deze nummers, ook al hoef je geen volledige btw-administratie bij te houden. | Nummers behouden | Toelichting Bewaar je btw-id en ob-nummer ook als je meedoet aan de kleineondernemersregeling. |
Mijn ob-nummer staat op mijn websiteWaarom geldt dit?Bij een eenmanszaak maak je met je ob-nummer ook je bsn openbaar. | Nummer vervangen | Toelichting Vervang je ob-nummer door je btw-id en controleer ook je facturen. |
Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.
Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.
Met deze vier stappen regel je het gebruik van je btw-nummers.
Status van deze stap bij jou
Schrijf je onderneming in bij KVK. Bij een eenmanszaak gebeurt de registratie met je bsn. Bij een andere rechtsvorm krijg je een RSIN.
Je btw-id gebruik je voor klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op je facturen en website. Je omzetbelastingnummer heet ook ob-nummer. Dat gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst en voor je btw-aangifte.
Zet je btw-identificatienummer op je gewone factuur. Dat is het nummer met NL ervoor.
De Belastingdienst beoordeelt eerst of je ondernemer voor de btw bent. Dat duurt maximaal 10 werkdagen. Daarna krijg je een brief met 2 nummers: je btw-id en je omzetbelastingnummer.
Dat beschermt je privacy. Je ob-nummer bevat je burgerservicenummer, maar je btw-id niet.
Bij een eenmanszaak gebruikt de Belastingdienst je persoonlijke burgerservicenummer als basis voor je omzetbelastingnummer. Bij een andere rechtsvorm krijg je van KVK een RSIN. Dat staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer.
Nee, je houdt je btw-id en je ob-nummer. Je hoeft bij deelname aan de kleineondernemersregeling geen volledige btw-administratie bij te houden.
Gebruik je eigen btw-id voor klanten, leveranciers en facturen. De fiscale eenheid krijgt een nieuw omzetbelastingnummer voor de gezamenlijke btw-aangifte.
Bij het verleggen van btw moet je ook het btw-id van je klant vermelden. Geef op de factuur aan dat je de btw verlegt. Je brengt dan zelf geen btw in rekening.
Nee, naast de bedrijfsgegevens en factuurgegevens moet je beschrijven wat je hebt geleverd en hoeveel. Vermeld ook de leverdatum of vooruitbetalingsdatum, het bedrag zonder btw, het toepasselijke btw-tarief en het btw-bedrag.
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Bij elke bewering hoort een bron met datum. We controleren de pagina regelmatig opnieuw.
Deze pagina is gebaseerd op 77 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.
