Eerste personeel aannemen: regel je loonadministratie

Loonheffingen zijn loonbelasting, premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Deze heffingen vormen samen de loonheffingen.

Nee, een rijbewijs is hiervoor niet geldig. Controleer een origineel en geldig paspoort of een geldige identiteitskaart.

Dan moet je het anoniementarief toepassen: je houdt 52% loonbelasting en premie volksverzekeringen in. Je past daarbij geen loonheffingskorting toe. Ook gelden de premiegrenzen voor werknemersverzekeringen en de Zvw dan niet.

De lage AWf-premie geldt bij een schriftelijk, vast contract dat geen oproepcontract is. Bij een tijdelijk contract, oproepcontract of niet-schriftelijk contract geldt de hoge premie. In 2026 is de lage premie 2,74% en de hoge premie 7,74%.

Ja, meld ook bij KVK dat je een werknemer aanneemt. Meld je eerst aan bij de Belastingdienst en ontvang je loonheffingennummer en aangiftebrief.

Gebruik het formulier Aanmelding Onderneming buitenland als je buitenlandse werkgever bent zonder vestiging in Nederland.

Aangifteverzuim en betaalverzuim worden apart beoordeeld. Als je te laat aangifte doet en te weinig betaalt, kun je voor hetzelfde tijdvak afzonderlijke boetes krijgen.

Een verzuimboete kan volgen als je fiscale verplichtingen niet nakomt zonder opzet of grove schuld. Bij opzet of grove schuld is sprake van een vergrijp. Daarvoor kan een vergrijpboete gelden.

Nee, herstel je eigen fout met een correctiebericht. Bezwaar is bedoeld voor de situatie waarin je het niet eens bent met je aangifte.

Bewaar de loonadministratie minimaal 7 jaar. De loonadministratie hoort bij de basisgegevens van je administratie.

De bewaartermijn begint zodra gegevens hun actuele waarde verliezen. Zolang ze actueel blijven, horen ze bij je administratie.

Het gebruikelijk loon is in 2026 in beginsel minimaal € 58.000. Je vergelijkt dit met het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking en het loon van de meestverdienende werknemer binnen de betrokken vennootschappen. Het hoogste bedrag is het uitgangspunt, tenzij je een lager loon kunt onderbouwen.

Ja, als je als dga niet verzekerd bent voor de werknemersverzekeringen, betaal je de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Dan geldt niet de werkgeversheffing Zvw.