Boekhouder.nl

Laptop afschrijven: kosten, KIA en btw verwerken

Bekijk wanneer je een laptop moet afschrijven en hoe je de afschrijving berekent. Je leest ook welke regels gelden voor investeringsaftrek en btw.

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 8 oktober 2026
Primaire bron: Belastingdienst
Bronnen: 10 officiële bronnen
Bekijk methodologie
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie plus een indicatieve keuzehulp. De uitkomst is geen persoonlijk belastingadvies. Bekijk bronnen
Op deze pagina8 onderdelen

Aanschafgrens voor kostenaftrek en KIA

Controleer de aanschaf zowel voor de kostenaftrek als voor de investeringsaftrek.

Wat beoordeel je?SituatieGevolg
KostenaftrekAanschafprijs onder € 450Trek het bedrag in 1 keer af als kosten.
AfschrijvenAankoop vanaf € 450 en gebruik langer dan 1 jaarTrek de kosten gespreid af over de gebruiksjaren.
KIA per bedrijfsmiddelInvesteringsbedrag onder € 450Het bedrijfsmiddel komt niet in aanmerking voor KIA.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 8 oktober 2026.

KIA per jaarinvestering

Zoek je totale investering op om de bijbehorende kleinschaligheidsinvesteringsaftrek te bepalen.

Jaar en totale investeringKleinschaligheidsinvesteringsaftrek
In 2026: niet meer dan € 2.9000% van het investeringsbedrag
In 2026: € 2.901 tot en met € 71.68328% van het investeringsbedrag
In 2026: € 71.684 tot en met € 132.746Een vast bedrag van € 20.072
In 2026: € 132.747 tot en met € 398.236€ 20.072 verminderd met 7,56% van het deel van de investering boven € 132.746
In 2026: meer dan € 398.2360% van het investeringsbedrag

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 8 oktober 2026.

Grenzen voor verplicht privévermogen en ondernemingsvermogen

Bij deze grenzen bepaalt het zakelijke gebruik waar het bedrijfsmiddel verplicht bij hoort.

Zakelijk gebruikVerplichte behandeling
10% of minder zakelijkHet bedrijfsmiddel is verplicht privévermogen.
90% of meer zakelijkHet bedrijfsmiddel is verplicht ondernemingsvermogen.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 8 oktober 2026.

Stappenplan: zo verwerk je de aanschaf

Doorloop deze zes stappen voor het zakelijke gebruik, de kosten en de investeringsaftrek.

Status van deze stap bij jou

Wat je doet

Bepaal welk deel van het gebruik zakelijk is. Bij 10% of minder zakelijk gebruik hoort het bedrijfsmiddel verplicht bij je privévermogen. Bij 90% of meer hoort het verplicht bij je ondernemingsvermogen.

Veelgestelde vragen

Mag ik een goedkope laptop direct als kosten aftrekken?

Ja, bij een aanschafprijs onder € 450 trek je het bedrag in 1 keer af als kosten. Je schrijft die aankoop dus niet over meerdere jaren af.

Wanneer moet ik mijn laptop afschrijven?

Je moet afschrijven als de aankoop € 450 of meer kost en je hem langer dan 1 jaar gebruikt. Je trekt de kosten dan gespreid af over de gebruiksjaren.

Krijg ik automatisch KIA als ik een laptop koop?

Nee, je totale investering bepaalt of je in aanmerking komt. In 2026 moet je in totaal tussen € 2.901 en € 398.236 investeren in bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde van ten minste € 450.

Telt een goedkope laptop mee voor KIA?

Nee, een bedrijfsmiddel met een investeringsbedrag onder € 450 komt niet in aanmerking voor kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.

Ik gebruik mijn laptop ook privé. Waar hoort hij bij?

Dat hangt af van het zakelijke gebruik. Bij 10% of minder zakelijk gebruik is het bedrijfsmiddel verplicht privévermogen. Bij 90% of meer zakelijk gebruik is het verplicht ondernemingsvermogen.

Mag ik de btw op mijn laptop aftrekken?

Ja, als je de laptop gebruikt voor belaste omzet en een geldige factuur met btw hebt. Voor uitgaven die je gebruikt voor vrijgestelde omzet mag je geen btw aftrekken.

Wat is het verschil tussen btw-aftrek en kostenaftrek?

Btw-aftrek verwerk je in je btw-aangifte. Kun je de btw daar aftrekken, dan trek je de kosten zonder btw af. Mag je de btw niet aftrekken, dan trek je de kosten met btw af.

Waar geef ik de btw-correctie voor privégebruik aan?

Je geeft de btw-correctie voor privégebruik aan in rubriek 1d 'Privégebruik'. Betaalde btw op zakelijke inkopen trek je af in rubriek 5b 'Voorbelasting'.

Mag ik privégebruik buiten mijn btw-aangifte laten?

Een btw-correctie voor privégebruik van zakelijke eigendommen hoort in je btw-aangifte. Gebruik daarvoor rubriek 1d 'Privégebruik'.

Wanneer hoef ik bij verkoop geen investeringsaftrek bij te tellen?

Verkoop je voor € 2.900 of minder aan bedrijfsmiddelen, dan hoef je niets bij te tellen.

Hoe lang moet ik de aanschaffactuur bewaren?

Je bewaart de aanschaffactuur van je laptop 7 jaar.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Redactie en controle

Aantal bronnen
10
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
2026-10-08
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
8

Bronsoorten die we gebruiken

  • Belastingdienst
  • Rijksoverheid en wetten.overheid.nl
  • KVK en RVO
  • Europese Commissie