Boekhouder.nl

Privé en zakelijke kosten scheiden: zo richt je het in

Lees hoe je privébetalingen en zakelijke kosten uit elkaar houdt. Je krijgt een werkwijze voor je bankrekening, administratie en factuurprogramma.

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 10 augustus 2026
Primaire bron: Belastingdienst
Bronnen: 47 officiële bronnen
Bekijk methodologie
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie plus een indicatieve keuzehulp. De uitkomst is geen persoonlijk belastingadvies. Bekijk bronnen
Op deze pagina12 onderdelen

Aftrek van representatie en andere gemengde kosten

Voor onder meer representatiekosten en bepaalde relatiegeschenken gelden beperkingen.

SituatieAftrek
Drempelmethode bij inkomstenbelasting in 2026De eerste € 5.700 is niet aftrekbaar; de kosten daarboven wel.
Alternatief voor ondernemers in de inkomstenbelastingJe mag kiezen voor 80% aftrek in plaats van de drempel.
Inkomsten uit overig werkJe mag ook kiezen voor 80% aftrek.
Vaste aftrek bij vennootschapsbelastingHet aftrekpercentage is 73,5%.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Aftrek voor zakelijke ritten met privévervoer

Deze bedragen gelden voor zakelijke ritten met een privéauto, privémotor of privéfiets.

JaarAftrek van winst of resultaat
2026€ 0,25 per zakelijke kilometer
2025€ 0,23 per zakelijke kilometer

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Bijtelling voor privégebruik van je zakelijke auto

Bijtelling gaat over de inkomstenbelasting en staat los van de btw op privégebruik.

SituatieRegel
Bijtellingstarieven in 202618% of 22% van de cataloguswaarde, afhankelijk van de auto.
Auto ouder dan 16 jaar in 202635% van de waarde bij een normale verkoop.
Aantoonbaar maximaal 500 kilometer privé per jaarGeen bijtelling voor privégebruik.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Btw afrekenen over privégebruik

Controleer privégebruik van zakelijke goederen en diensten apart voor de btw.

SituatieVerwerking
Zakelijke auto zonder administratie van privégebruikStandaardcorrectie van 2,7% van de catalogusprijs.
Geen btw afgetrokken bij aankoop en geen administratie van privégebruikCorrectie van 1,5% van de catalogusprijs.
Btw terugbetalen voor privégebruik van zakelijke goederen en dienstenVerwerk dit in de laatste btw-aangifte van het kalenderjaar.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Rente over de rekening-courant met je bv

Controleer het saldo van bedragen die je opneemt van of overmaakt naar de rekening-courant.

SaldoRente berekenen
Het hele jaar maximaal € 17.500Je hoeft geen rente te berekenen over deze rekening-courantbedragen.
Op enig moment hoger dan € 17.500Bereken zakelijke rente over het hele bedrag.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Gegevens op een gewone of vereenvoudigde factuur

Gebruik de juiste factuurgegevens bij het instellen van je factuurprogramma.

Soort factuurVereiste gegevens
Gewone verkoopfactuurNamen en adressen van leverancier en klant, btw-identificatienummer, KVK-nummer, factuurdatum, factuurnummer, omschrijving, leverdatum, bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag.
Vereenvoudigde factuur bij maximaal € 100 inclusief btwFactuurdatum, naam en adres van de leverancier, geleverde goederen of diensten en de btw of gegevens om de btw te berekenen.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Welke situatie geldt voor jou?

Kijk welke situatie past bij je onderneming of inkomsten.

Welke situatie geldt voor jou?
Ik heb een eenmanszaak of vof
Waarom geldt dit?
Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar apart betalen geeft duidelijkheid.
Apart bijhoudenToelichting
Houd je privéuitgaven en zakelijke uitgaven apart. Details →
Ik heb een bv
Waarom geldt dit?
Een zakelijke bankrekening is verplicht voor een bv.
Zakelijke rekeningToelichting
Gebruik voor je bv een zakelijke bankrekening. Details →
Ik heb inkomsten uit overig werk
Waarom geldt dit?
Als resultaatgenieter ben je voor de inkomstenbelasting geen ondernemer.
Zakelijke kostenaftrekToelichting
Trek zakelijke kosten af van je opbrengsten. Details →
Ik wil de kleineondernemersregeling gebruiken
Waarom geldt dit?
De KOR biedt een btw-vrijstelling voor ondernemingen die aan de omzetvoorwaarde voldoen.
Btw-vrijstellingToelichting
Controleer of je Nederlandse onderneming binnen de omzetgrens van de KOR valt.

Privé of zakelijk? Blijf bij

Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.

Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.

Stappenplan: zo scheid je privé en zakelijk

Richt je administratie in met deze vijf stappen.

Status van deze stap bij jou

Wat je doet

Houd privéuitgaven en zakelijke uitgaven apart. Gebruik bij een bv een zakelijke rekening.

De regel
  • Bij een eenmanszaak of vof is een zakelijke rekening niet verplicht.

Veelgestelde vragen

Moet ik als zzp'er een zakelijke rekening hebben?

Nee, bij een eenmanszaak is dat niet verplicht. Houd je privéuitgaven en zakelijke uitgaven wel apart. Voor een bv is een zakelijke rekening verplicht.

Is geld overmaken naar privé een zakelijke kostenpost?

Nee, een privéonttrekking is niet aftrekbaar van je winst. Je ondernemingsvermogen daalt er wel door. Een storting vanuit privé verhoogt je ondernemingsvermogen, maar is geen winst.

Mag ik alles aftrekken wat ik zakelijk betaal?

Nee, bij kosten met een zakelijk en persoonlijk karakter is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Overheerst het persoonlijke karakter, dan mag je niets aftrekken.

Is mijn privévermogen gescheiden van mijn bedrijf?

Bij een eenmanszaak of vof zijn bedrijfsvermogen en privévermogen juridisch niet gescheiden. Bij een bv zijn ze wel gescheiden.

Wanneer kan ik de KOR gebruiken?

Je kunt de KOR gebruiken als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar is. De regeling biedt een btw-vrijstelling.

Is woon-werkverkeer zakelijk voor de inkomstenbelasting?

Ja, woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijke kilometers.

Is woon-werkverkeer ook zakelijk voor de btw?

Nee, voor de btw telt woon-werkverkeer als privégebruik. Het gaat om reizen tussen je woon- of verblijfplaats en een vaste werkplaats.

Ben ik ondernemer als ik inkomsten uit overig werk heb?

Nee, voor de inkomstenbelasting ben je dan een resultaatgenieter. Je mag wel zakelijke kosten van je opbrengsten aftrekken.

Waar vul ik btw voor privégebruik in?

Je geeft btw voor privégebruik van zakelijke eigendommen aan in rubriek 1d, ‘Privégebruik’. Btw op zakelijke inkopen trek je af in rubriek 5b, ‘Voorbelasting’.

Mag ik de kosten van mijn werkkamer aftrekken?

Meestal niet. Kostenaftrek kan mogelijk zijn bij een zelfstandige werkruimte die je intensief gebruikt om inkomen te verdienen.

Hoe waardeer ik spullen die ik privé meeneem?

Meestal gebruik je de waarde die bij een normale koop of verkoop zou gelden. Sommige privéonttrekkingen uit je voorraad mag je tegen de inkoopprijs waarderen.

Gelden de btw-regels voor mijn privéauto ook als dga?

Voor de btw-aftrek bij gebruik van je privéauto beschouw je jezelf als werknemer van je bv. De bv is de ondernemer voor de btw, niet jij als dga.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Bij elke bewering hoort een bron met datum. We controleren de pagina regelmatig opnieuw.

Redactie en controle

Aantal bronnen
47
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
2026-08-10
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
8

Bronsoorten die we gebruiken

  • Belastingdienst
  • Rijksoverheid en wetten.overheid.nl
  • KVK en RVO
  • Europese Commissie

Deze pagina is gebaseerd op 47 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.

De overige 39 bronnen⌄
  1. CL-09Privégebruik autowww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  2. CL-10Werkruimte in de woningwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  3. CL-11Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  4. CL-12Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  5. CL-13Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  6. CL-14Vereenvoudigde factuur - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  7. CL-15Welke zakelijke kosten mag ik aftrekken? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  8. CL-16Btw aftrekken bij roerende investeringsgoederen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  9. CL-17Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  10. CL-18Verschil tussen lening en rekening-courant - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  11. CL-19Verhoging onbelaste kilometervergoeding: hoe verwerkt u dit in de loonaangifte? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  12. CL-20Bijzondere situaties van boetes bij de btw | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  13. CL-21Wat gebeurt er als ik geen aangifte inkomstenbelasting doe? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  14. CL-22Overzicht percentages belastingrente | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  15. CL-23Btw-aangifte corrigeren | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  16. CL-24Hoe maak ik bezwaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  17. CL-25Uitstel van betaling voor ondernemers bij bijzondere omstandigheden | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  18. CL-26Herziening btw-aftrek bij investeringsdiensten (vanaf 2026) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  19. CL-27Laatste btw-aangifte van het jaar | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  20. CL-28In welke bedrijfsklasse valt je bedrijf? - KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  21. CL-29Jaarrekening deponeren bedrijfsklasse middelgroot | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  22. CL-30Kleineondernemersregeling (KOR) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  23. CL-31U gaat met eigen vervoer naar uw werk - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  24. CL-32Zakelijk of privé?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  25. CL-33Zakelijk gebruik privévervoermiddelwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  26. CL-34Btw en zakelijk gebruik van de privéautowww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  27. CL-35Privévermogen en faillissementondernemersplein.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  28. CL-36C4. 10 Bijlage Resultaat overige werkzaamhedendownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  29. CL-37Zelfstandigenaftrek 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  30. CL-38Mkb-winstvrijstelling 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  31. CL-39Belastingschijven en tarieven - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  32. CL-40Ondernemen - Rijksoverheid.nlwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  33. CL-41Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  34. CL-42Boete | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  35. CL-43Kleineondernemersregeling (KOR) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  36. CL-44Ik lever goederen van het ene EU-land naar het ... - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  37. CL-45Personeel in dienst nemen en aanmelden als werkgeverwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  38. CL-46Tijdvak opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  39. CL-47Tarieven voor de vennootschapsbelasting - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026