Status van deze stap bij jou
Houd privéuitgaven en zakelijke uitgaven apart. Gebruik bij een bv een zakelijke rekening.
- Bij een eenmanszaak of vof is een zakelijke rekening niet verplicht.
Lees hoe je privébetalingen en zakelijke kosten uit elkaar houdt. Je krijgt een werkwijze voor je bankrekening, administratie en factuurprogramma.
Voor onder meer representatiekosten en bepaalde relatiegeschenken gelden beperkingen.
| Situatie | Aftrek |
|---|---|
| Drempelmethode bij inkomstenbelasting in 2026 | De eerste € 5.700 is niet aftrekbaar; de kosten daarboven wel. |
| Alternatief voor ondernemers in de inkomstenbelasting | Je mag kiezen voor 80% aftrek in plaats van de drempel. |
| Inkomsten uit overig werk | Je mag ook kiezen voor 80% aftrek. |
| Vaste aftrek bij vennootschapsbelasting | Het aftrekpercentage is 73,5%. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Deze bedragen gelden voor zakelijke ritten met een privéauto, privémotor of privéfiets.
| Jaar | Aftrek van winst of resultaat |
|---|---|
| 2026 | € 0,25 per zakelijke kilometer |
| 2025 | € 0,23 per zakelijke kilometer |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Bijtelling gaat over de inkomstenbelasting en staat los van de btw op privégebruik.
| Situatie | Regel |
|---|---|
| Bijtellingstarieven in 2026 | 18% of 22% van de cataloguswaarde, afhankelijk van de auto. |
| Auto ouder dan 16 jaar in 2026 | 35% van de waarde bij een normale verkoop. |
| Aantoonbaar maximaal 500 kilometer privé per jaar | Geen bijtelling voor privégebruik. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Controleer privégebruik van zakelijke goederen en diensten apart voor de btw.
| Situatie | Verwerking |
|---|---|
| Zakelijke auto zonder administratie van privégebruik | Standaardcorrectie van 2,7% van de catalogusprijs. |
| Geen btw afgetrokken bij aankoop en geen administratie van privégebruik | Correctie van 1,5% van de catalogusprijs. |
| Btw terugbetalen voor privégebruik van zakelijke goederen en diensten | Verwerk dit in de laatste btw-aangifte van het kalenderjaar. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Controleer het saldo van bedragen die je opneemt van of overmaakt naar de rekening-courant.
| Saldo | Rente berekenen |
|---|---|
| Het hele jaar maximaal € 17.500 | Je hoeft geen rente te berekenen over deze rekening-courantbedragen. |
| Op enig moment hoger dan € 17.500 | Bereken zakelijke rente over het hele bedrag. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Gebruik de juiste factuurgegevens bij het instellen van je factuurprogramma.
| Soort factuur | Vereiste gegevens |
|---|---|
| Gewone verkoopfactuur | Namen en adressen van leverancier en klant, btw-identificatienummer, KVK-nummer, factuurdatum, factuurnummer, omschrijving, leverdatum, bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag. |
| Vereenvoudigde factuur bij maximaal € 100 inclusief btw | Factuurdatum, naam en adres van de leverancier, geleverde goederen of diensten en de btw of gegevens om de btw te berekenen. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Kijk welke situatie past bij je onderneming of inkomsten.
| Situatie | Wat je moet doen | Toelichting |
|---|---|---|
Ik heb een eenmanszaak of vofWaarom geldt dit?Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar apart betalen geeft duidelijkheid. | Apart bijhouden | Toelichting Houd je privéuitgaven en zakelijke uitgaven apart. Details → |
Ik heb een bvWaarom geldt dit?Een zakelijke bankrekening is verplicht voor een bv. | Zakelijke rekening | Toelichting Gebruik voor je bv een zakelijke bankrekening. Details → |
Ik heb inkomsten uit overig werkWaarom geldt dit?Als resultaatgenieter ben je voor de inkomstenbelasting geen ondernemer. | Zakelijke kostenaftrek | Toelichting Trek zakelijke kosten af van je opbrengsten. Details → |
Ik wil de kleineondernemersregeling gebruikenWaarom geldt dit?De KOR biedt een btw-vrijstelling voor ondernemingen die aan de omzetvoorwaarde voldoen. | Btw-vrijstelling | Toelichting Controleer of je Nederlandse onderneming binnen de omzetgrens van de KOR valt. |
Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.
Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.
Richt je administratie in met deze vijf stappen.
Status van deze stap bij jou
Houd privéuitgaven en zakelijke uitgaven apart. Gebruik bij een bv een zakelijke rekening.
Nee, bij een eenmanszaak is dat niet verplicht. Houd je privéuitgaven en zakelijke uitgaven wel apart. Voor een bv is een zakelijke rekening verplicht.
Nee, een privéonttrekking is niet aftrekbaar van je winst. Je ondernemingsvermogen daalt er wel door. Een storting vanuit privé verhoogt je ondernemingsvermogen, maar is geen winst.
Nee, bij kosten met een zakelijk en persoonlijk karakter is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Overheerst het persoonlijke karakter, dan mag je niets aftrekken.
Bij een eenmanszaak of vof zijn bedrijfsvermogen en privévermogen juridisch niet gescheiden. Bij een bv zijn ze wel gescheiden.
Je kunt de KOR gebruiken als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar is. De regeling biedt een btw-vrijstelling.
Ja, woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijke kilometers.
Nee, voor de btw telt woon-werkverkeer als privégebruik. Het gaat om reizen tussen je woon- of verblijfplaats en een vaste werkplaats.
Nee, voor de inkomstenbelasting ben je dan een resultaatgenieter. Je mag wel zakelijke kosten van je opbrengsten aftrekken.
Je geeft btw voor privégebruik van zakelijke eigendommen aan in rubriek 1d, ‘Privégebruik’. Btw op zakelijke inkopen trek je af in rubriek 5b, ‘Voorbelasting’.
Meestal niet. Kostenaftrek kan mogelijk zijn bij een zelfstandige werkruimte die je intensief gebruikt om inkomen te verdienen.
Meestal gebruik je de waarde die bij een normale koop of verkoop zou gelden. Sommige privéonttrekkingen uit je voorraad mag je tegen de inkoopprijs waarderen.
Voor de btw-aftrek bij gebruik van je privéauto beschouw je jezelf als werknemer van je bv. De bv is de ondernemer voor de btw, niet jij als dga.
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Bij elke bewering hoort een bron met datum. We controleren de pagina regelmatig opnieuw.
Deze pagina is gebaseerd op 47 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.