Zorgondernemer: btw, declaraties en praktijkadministratie

De zorgvrijstelling geldt voor persoonlijke gezondheidszorg door bevoegde zorgverleners. De behandeling moet bedoeld zijn om de gezondheid te beschermen, te behouden of te herstellen. Voor zorg onder je BIG-beroep moet de behandeling binnen je deskundigheidsgebied vallen.

Ja, dat kan als je kwalificaties een gelijkwaardig kwaliteitsniveau waarborgen. Je behandeling moet ook een medisch doel hebben. Alleen het ontbreken van een BIG-registratie sluit de vrijstelling dus niet uit.

Nee, voor vrijgestelde diensten hoef je voor de btw geen factuur uit te reiken. Stuur je wel een factuur, vermeld dan dat een vrijstelling van toepassing is.

Alleen de btw op kosten voor belaste omzet is aftrekbaar. Gebruik je aankopen voor zowel belaste als vrijgestelde zorg, dan moet je de btw verdelen. Die verdeling kan afhangen van het werkelijke gebruik of de verhouding tussen de omzetten.

Bij een opdracht kun je de zorgvrijstelling toepassen als je voor eigen risico en onder eigen verantwoordelijkheid werkt. Je werkzaamheden moeten ook aan de voorwaarden voor de vrijstelling voldoen. Het uitzenden van zorgpersoneel door een uitzendbureau is een belaste dienst.

Een cosmetische behandeling kan vrijgesteld zijn als die een medisch doel heeft. Gaat het alleen om het verfraaien van het uiterlijk, dan is de behandeling belast. De arts stelt vast of er een medisch doel is.

Niet als je als solist of zzp'er in een eenmanszaak werkt. Dan ben je uitgezonderd van de vergunningplicht. Bij de aanvraag van een AGB-code wordt gecontroleerd of je aan de Wtza-verplichtingen voldoet.

Je meldt je aan bij het CIBG. Het CIBG stuurt je melding door naar de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Ja, bij directe zorg vanuit de Wmo of Wlz aan personen die op die zorg zijn aangewezen kan de vrijstelling gelden. Dit kan ook zorg zijn die met een pgb wordt betaald.

Ja, voor jeugdhulpaanbieders onder de Jeugdwet geldt de eis van geen winstoogmerk niet. Dat geldt ook voor de genoemde aanbieders van preventie en gecertificeerde instellingen.

Nee, tandheelkundige diensten en tandprothesen van tandartsen en tandtechnici zijn vrijgesteld, maar niet alle producten. Een gebitsbeschermer is bijvoorbeeld niet vrijgesteld, omdat deze niet voor rechtstreeks medisch gebruik bestemd is.

Geef die diensten aan in rubriek 4b van je btw-aangifte en bereken zelf de Nederlandse btw. Aftrek in rubriek 5b mag alleen voor zover je de diensten voor belaste omzet gebruikt.

Ja, bij een juridisch verdedigbaar standpunt of afwezigheid van alle schuld legt de inspecteur geen boete op. Je standpunt moet zo goed aansluiten bij de rechtspraak en geldende juridische uitleg dat je redelijkerwijs mocht denken dat je juist handelde. Blijkt dit bij bezwaar, dan vernietigt de inspecteur de boete.

Je omzet is maximaal € 20.000 per kalenderjaar. Die grens geldt voor het jaar waarin je je aanmeldt en voor het jaar daarvoor.