Boekhouden in een rekenblad: btw en bewaren

Stappenplan: zo controleer je je administratie

Met deze zes stappen controleer je je bewijsstukken, je btw-aangifte en het bewaren van je administratie.

1. 1

   Bewaar je bewijsstukken

   Bonnen en facturen volledig vastleggen

   Je mag bonnen en facturen scannen. Controleer of de scan het origineel juist en volledig weergeeft. Bewaar ook de kenmerken waarmee je de echtheid kunt controleren.

   De regel

   Als je aan de voorwaarden voldoet, hoef je de originele bonnen en facturen niet te bewaren.

2. 2

   Controleer je facturen

   Factuurgegevens en nummering controleren

   Controleer de verplichte gegevens op je facturen. Gebruik opeenvolgende factuurnummers. Gebruik hetzelfde factuurnummer nooit opnieuw.

   De regel

   Als je verplicht bent te factureren, moet je factuur de verplichte gegevens bevatten.

3. 3

   Koppel boekingen aan bewijsstukken

   Bedragen naar hun bron kunnen herleiden

   Zorg dat je vanuit de geboekte gegevens de bijbehorende bewijsstukken kunt terugvinden. Controleer of die verwijzingen werken.

   De regel

   Afgeleide gegevens moeten direct of indirect verwijzen naar de oorspronkelijke gegevens.

4. 4

   Rond de aangiftebedragen af

   Btw-bedragen juist overnemen

   Rond bedragen voor de btw-aangifte af op hele euro’s. Je mag te betalen btw naar beneden afronden. Btw die je mag aftrekken, mag je naar boven afronden.

   De regel

   Je mag bij het afronden voor je eigen voordeel kiezen.

5. 5

   Dien je btw-aangifte in

   De aangifte digitaal versturen

   Dien je btw-aangifte online in via het zakelijke portaal van de Belastingdienst. Je kunt je aangifte ook via een fiscaal dienstverlener laten doen.

6. 6

   Controleer hoe je gegevens bewaart

   Je administratie bruikbaar houden voor controle

   Bewaar je administratie in de originele vorm. Controleer of je bestanden en de gebruikte programma's bij een belastingcontrole bruikbaar zijn.

   De regel

   Alleen afdrukken bewaren is niet voldoende, behalve bij een kleine administratie die binnen een redelijke termijn controleerbaar is.