Boekhouder freelancer: kies hulp die bij je opdrachten past

Welke uren leg je vast?

Gebruik je een aftrek waarvoor een urenvoorwaarde geldt? Dan moet je de bestede tijd aannemelijk maken; alleen je facturabele projecturen zijn niet hetzelfde als alle meetellende ondernemingsuren.

Wie bewaakt het versturen van facturen?

Geldt de gewone factuurplicht, dan moet je factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na levering worden verstuurd. Spreek af wie dit bewaakt.

Wie koppelt facturen aan de btw-aangifte?

Bij het factuurstelsel bepaalt de factuurdatum in welk tijdvak je de btw aangeeft, niet wanneer je klant betaalt. Laat in de offerte zetten wie dit nakijkt.

Wat gebeurt er tussen opdrachten?

Een rustige periode beëindigt je bestaande btw-aangifteplicht niet. Blijf aangifte doen totdat de Belastingdienst bevestigt dat dit niet meer hoeft.

Wat verandert bij meer of minder opdrachten?

Vraag welke hoeveelheid werk binnen de prijs valt en wat extra werk kost. Een vast maandbedrag kan afhangen van transacties en ingewikkeld werk; een rustige maand verandert het abonnement niet automatisch.

Voor welke periode sluit ik de opdracht?

Maandelijks betalen betekent niet dat je maandelijks kunt opzeggen. Vraag apart naar de looptijd en opzegvoorwaarden, want een opdracht kan een volledig boekjaar omvatten.

Kun je met mijn bestaande boekhoudpakket werken?

Vraag welke omgeving het kantoor gebruikt en hoe het toegang krijgt. Laat ook bevestigen wie eigenaar van de administratie blijft.

Hoe pak je mijn projectadministratie aan?

Vraag naar de aanpak voor jouw opdrachten. Een vermelding bij een softwareleverancier bewijst op zichzelf geen ervaring met een specifiek projectprobleem of internationale belastingvraag.