Visma eAccounting recensie

Beoordeeld door: Shilpa Sitlani, bijgewerkt: 08-07-2024

Pluspunten

• Proefperiode van 30 dagen met demodataset om functies te verkennen.
• Startende ondernemers kunnen het eerste jaar een gratis Visma eAccounting Standaard-abonnement krijgen.
• Volwassen boekhoudmodule met geavanceerde factureringsfuncties.
• Mogelijkheid tot het indienen van BTW-aangiften.
• Mogelijkheid om het platform te gebruiken met een accountant.
• Uitgebreide video-tutorials, artikelen en veelgestelde vragen, met ondersteuning in het Engels.
• Mogelijkheid om klanten te herinneren aan achterstallige betalingen.
• Copilot-functie voor eenvoudige toegang tot platformfuncties.
• Veel integraties inclusief extensies, bijvoorbeeld: Visma Webshop, Zapier, etc.

Nadelen

• Beperkte bankintegraties.
• Beperkte functies op de mobiele app.
• Tijd- en ritregistraties worden niet ondersteund in abonnementen op een lager niveau.
• Onbeschikbaarheid van een maandelijkse abonnementsoptie.
• Geen CRM-integratie.
• Onbeschikbaarheid om een **zakelijk account te openen vanaf het platform.
• Het is niet mogelijk om meerdere gebruikerstoegang toe te voegen.
• De functie Scannen en herkennen is beschikbaar in een aparte app.

Ons oordeel

Visma eAccounting biedt een betrouwbaar boekhoudplatform voor ondernemers, zelfstandigen en kleine bedrijven. Het platform heeft veel functies voor een efficiënte boekhouding, zodat gebruikers het grootste deel van het boekhoud- en facturatieproces kunnen automatiseren en hun bedrijf efficiënt kunnen runnen. Visma eAccounting wordt geleverd met zowel een webplatform als een mobiele app (Android en iOS). Het platform heeft integratie met banken om transacties te automatiseren en af **te stemmen, functies te scannen en te herkennen om de boekhouding te vereenvoudigen, de mogelijkheid om eenvoudig offertes en facturen te maken en te verzenden, btw-aangiften in te dienen en nog veel meer. Vanuit prijsperspectief biedt Visma eAccounting een goede prijs-kwaliteitsverhouding, met 3 verschillende abonnementen om uit te kiezen. Visma eAccounting onderscheidt zich in het onboardingproces van gebruikers. Het webplatform biedt een vrij eenvoudige en gebruiksvriendelijke onboarding met ondersteuning van een breed scala aan artikelen, videotutorials en nuttige veelgestelde vragen, dit is super handig voor gebruikers met beperkte boekhoudkundige kennis. De klantenondersteuning van Visma eAccounting is goed, er wordt e-mail- en telefonische ondersteuning geboden. Over het algemeen is het een goed op maat gemaakt platform voor ondernemers en kleine bedrijven.

Wat is getest en gewicht

Prestatie testen

Beoordeling - 9

We hebben geen prestatieproblemen gevonden met het webplatform van Visma eAccounting. We hadden soepel toegang tot alle functies zonder enige latentie of traagheid. Op het mobiele platform hebben we echter een paar kleine problemen waargenomen met de laadtijden van het scherm, hoewel dit de de bruikbaarheid van de functie.

Bruikbaarheid en gebruikerservaring

Beoordeling - 8

Het platform biedt een frisse en gebruiksvriendelijke interface en heeft een eenvoudig onboardingproces voor gebruikers. Na registratie kunnen gebruikers met slechts één klik aan de slag met demogegevens en alle beschikbare functies vanaf het dashboard visualiseren. Verschillende functies op het platform zijn gemakkelijk toegankelijk via menu-opties.

Het platform had geen bruikbaarheidsproblemen, maar er zijn enkele kleine problemen waarbij links en knoppen elkaar overlappen en er kunnen verbeteringen zijn in de manier waarop het platform invoergegevens van de gebruikers verwerkt en tabellen op de pagina presenteert. Soms voelt het rommelig, dit kan worden vereenvoudigd.

Functies

Met een functionaliteitsscore van 8 op 10 biedt Visma eAccounting uitgebreide functies op hun webplatform en mobiele apps. De lijst met functies omvat:

Boekhouding

Beoordeling - 9

Visma eAccounting heeft integratie met banken om banktransacties automatisch te importeren, met een verdere functie voor het scannen van bonnen kunnen gebruikers transacties met één klik op de knop koppelen, en gebruikers kunnen handmatige en periodieke facturen maken, documenten uploaden en financiële rapporten genereren. Als ondernemer vond ik dat het boekhoudproces behoorlijk vereenvoudigd en geautomatiseerd was.

Integratie van banken

Beoordeling - 8

Gebruikers kunnen hun bankrekeningen eenvoudig koppelen aan Visma eAccounting. De optie is beschikbaar onder Instellingen - Contant geld en bankrekeningen, of gebruikers kunnen de Co-pilot-functie gebruiken om eenvoudig naar de functie te navigeren. Na de bankintegratie worden alle transacties automatisch op het platform geladen voor vlotte afstemmingen.

Offertes

Beoordeling - 8

Met Visma eAccounting kunnen gebruikers offertes maken, offertes per e-mail naar de klant sturen, offertes opslaan als concept of downloaden als pdf. Gebruikers kunnen ook facturen maken op basis van offertes. Er kunnen bepaalde verbeteringen zijn, bijvoorbeeld: de optie om bedrijfsidentiteit (logo/afbeelding/kleuren) toe te voegen aan de offerte, een optie om handtekeningen van klanten op offertes te accepteren, enz.

Facturering

Beoordeling - 9

Met Visma eAccounting kunnen gebruikers verkoopfacturen, terugkerende facturen, meerdere facturen (dezelfde service aan verschillende klanten) aanmaken en de mogelijkheid om een factuur aan te maken voor een webshopbestelling.

Facturen kunnen rechtstreeks vanaf het platform worden opgeslagen en naar klanten worden verzonden. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om herinneringen naar de klanten te sturen voor achterstallige betalingen.

Btw-aangiften

Beoordeling - 9

Gebruikers kunnen de verschuldigde BTW automatisch berekenen en direct vanaf het platform indienen bij de Belastingdienst. Het platform haalt automatisch de gegevens voor de huidige periode uit de boekhouding en valideert eventuele afwijkende data en bedragen en markeert deze.

Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf het platform BTW-rapporten ter goedkeuring aan andere gebruikers voor te leggen, voordat deze naar de Belastingdienst worden verzonden.

Rapportage

Beoordeling - 9

Op Visma eAccounting kunnen gebruikers eenvoudig een rapportsjabloon selecteren en met een klok of een knop het rapport genereren. De rapporteringsmodule biedt verschillende rapporten om inzicht te krijgen in uw boekhouding, balans, BTW-overzicht & andere jaarrekeningen. Rapporten zijn beschikbaar voor export in PDF en Excel, bijvoorbeeld om een klantenrapport te genereren:

Beschikbare rapporten:

Scannen & Herkennen

Beoordeling - 7

Met Visma eAccounting kunnen gebruikers hun gekochte facturen en bonnen verwerken met een slimme Scan & Herken-functie. Een groot nadeel is dat gebruikers een aparte app Visma Scanner moeten downloaden, een ingebouwde functie die de functiescore zou moeten verbeteren.

Klantenservice

Beoordeling - 9

Klantenondersteuning is beschikbaar via e-mail en telefoon. Livechat-opties ontbreken. We hebben gezien dat veel mensen korte wachttijden meldden bij de Visma-ondersteuning, waardoor de ondersteuningsbeoordeling verbetert.

Waar voor je geld

Beoordeling - 8

Visma eAccounting biedt 30 proefperiodes van 30 dagen en 3 verschillende abonnementsselecties om tegemoet te komen aan de verschillende behoeften van de gebruikers. De abonnementen worden geleverd met een abonnement van 3 of 12 maanden.

Integraties

Beoordeling - 8

Visma eAccounting biedt integraties met verschillende banken, webshop-integratie met Visma-webshop en het heeft aanvullende integraties - Zettle, Zapier en anderen.

Beveiliging

Beoordeling - 9

Volgens de gegevens die beschikbaar zijn op Visma eAccounting en Visma dwingt het platform gecodeerde gegevens af via het netwerk, zijn de services zeer beschikbaar, draait het op Microsoft Azure en beschikt het platform over geautomatiseerde systemen om ongeautoriseerde toegang en cyberaanvallen te detecteren. Visma eAccounting maakt gebruik van Anycastnetwork voor DNS-diensten en heeft beveiligde datacenters met een frequent back-upbeleid. Ze voeren ook beveiligingsaudits uit met externe experts.

 Conclusie

Visma eAccounting biedt een volwassen boekhoudplatform met uitgebreide functies gericht op ondernemers en MKB-bedrijven. Het platform biedt alle benodigde functionaliteiten voor boekhouding en facturatie. Het heeft zowel een webplatform als een mobiele app voor Android en iOS. Vanuit prijsoogpunt is het betaalbaar, en het is zeker een goede keuze voor ondernemers, maar we zijn van mening dat het duur wordt als je extra functies selecteert bij goedkope abonnementen, dus kies je abonnement verstandig. Wij zijn van mening dat Visma eAccounting een eenvoudig onboardingproces voor gebruikers heeft met een gedetailleerde lijst met artikelen, veelgestelde vragen en video-tutorials. Dit is erg handig voor beginners met beperkte boekhoudkundige kennis. De gebruikerservaring op het platform is goed met een frisse uitstraling. De klantenondersteuning is ook goed, ondersteuning is beschikbaar via e-mail en telefoon. Over het geheel genomen biedt Visma eAccounting naar onze mening een geweldig platform voor boekhouding en efficiënte administratie. 

Veel Gestelde Vragen

Hoeveel kost Visma eAccounting?
Visma eAccounting biedt 3 verschillende abonnementen, Solo, Standard en Pro. Gebruikers moeten een abonnementsperiode van 3 of 12 maanden selecteren, ze kunnen niet maandelijks betalen.

Wanneer u een abonnementsperiode van 3 maanden selecteert, beginnen de prijzen vanaf EUR 19, EUR 25 en EUR 34, maandelijks betaald, maar wanneer u een abonnementsperiode van 12 maanden selecteert, beginnen de prijzen vanaf EUR 16, EUR ,22 en EUR 31, maandelijks betaald .

Kunt u Visma eAccounting uitproberen voordat u een aankoop doet?
Ja, Visma eAccounting biedt een proefperiode van 30 dagen en een demodataset om platformfuncties te verkennen.

Wat is de proefperiode?
Visma eAccounting heeft een proefperiode van 30 dagen.

Biedt Visma eAccounting klantenondersteuning?
Ja, klantenondersteuning is beschikbaar via telefoon en e-mail.

Is Visma eAccounting veilig?
Ja, volgens de gegevens die op Visma eAccounting worden gedeeld, dwingt het platform gecodeerde gegevens af via het netwerk, zijn de diensten in hoge mate beschikbaar en beschikken ze over geautomatiseerde systemen om ongeautoriseerde toegang en cyberaanvallen te detecteren. Ze gebruiken Anycastnetwork voor DNS-diensten en hebben beveiligde datacenters met een frequent back-upbeleid. Ze voeren ook beveiligingsaudits uit met externe experts.

Over recensent
Shilpa Sitlani is een Software Quality Analyst, met uitgebreide ervaring in software SaaS-producten. Ze biedt diepgaande reviews en inzichten over verschillende softwareproducten.