Boekhouder.nl
Online boekhoudsoftware

Exact Online review 2026: onze praktijktest, kosten en beperkingen

Exact Online past bij je als je een mkb-administratie voert en met een accountant wilt samenwerken, maar de instapprijs van € 49 p/m exclusief btw moet bij je budget passen. In onze test lukte het om de btw-aangifte voor te bereiden; het indienen zelf is niet getest.

Getest
21 juli 2026
Prijzen onderzocht
5 oktober 2026
Praktijktests
6 scenario's · 12 screenshots
Resultaat
5 van 6 geslaagd
Test rapport geschreven door
Shilpa Sitlani
Inhoudelijk beoordeeld door
Boekhouder.nl Research Team

Ons oordeel

Exact Online is een passende keuze als je voor je mkb-bedrijf boekhouding, btw-aangifte en samenwerking met een accountant zoekt. Ook voor een bv-structuur zijn er gerichte functies, zoals rekening-courantboekingen tussen administraties vanaf Professional. De instapprijs van € 49 p/m exclusief btw weegt het zwaarst in de keuze: voor een zzp'er met een kleine administratie is dat een vaste last om goed af te wegen. Zoek je één boekhoudpakket dat ook je inkomstenbelasting regelt, dan passen deze pakketten niet bij die wens. Reken bovendien niet op bewezen toegang voor je boekhouder vanuit de proefomgeving: een gebruiker toevoegen mislukte daar.

Kies Exact Online als je

  • voor je mkb-bedrijf boekhouding en btw-aangifte wilt combineren
  • je accountant vanuit diens eigen licentie wilt laten meekijken
  • voor je bv-structuur rekening-courantboekingen tussen administraties nodig hebt
  • gegevens uit je administratie wilt exporteren

Controleer zelf

  • Welk pakket bij je volume hoort
  • Specifieke koppelingen
  • Exacte kosten van extra's
  • Eisen van je accountant

Wat we hebben getest

Eigen testadministratie · 21 juli 2026

Nog niet beoordeeld: Eerste inkoopfactuur, 100 banktransacties categoriseren, Supportvraag via chat, Supportvraag via e-mail, Bon uploaden via de mobiele app, OCR-nauwkeurigheid als percentage.

Zo lees je onze labels: Geverifieerd betekent bevestigd in officiële Exact Online-bronnen, Getest hebben we zelf gedaan in onze testadministratie, Gemeten is met de klok erbij. Staat er geen label, dan is het onze eigen uitleg.

Op deze pagina18 onderdelen

Wat kost Exact Online?

Alle prijzen excl. btw, gecontroleerd in 2026.

  • Essentials

    Met bankkoppeling

    Voor je eigen administratie met maximaal 25 verkoopfacturen per maand

    € 49 p/m

    Verkoopfacturen
    25 per maand
    Gebruikers
    1
    Bankkoppelingen
    1
    Administraties
    1

  • Plus

    Voor je bedrijf met 2 gebruikers en maximaal 100 verkoopfacturen per maand

    € 99 p/m

    Verkoopfacturen
    100 per maand
    Gebruikers
    2
    Bankkoppelingen
    5
    Administraties
    2

  • Professional

    Voor je bedrijf met onbeperkt verkoopfacturen en bankkoppelingen

    € 159 p/m

    Verkoopfacturen
    Onbeperkt
    Gebruikers
    2
    Bankkoppelingen
    Onbeperkt
    Administraties
    2

  • Premium

    Voor je bv-structuur waarvoor je centraal meerdere bedrijven wilt beheren

    € 299 p/m

    Verkoopfacturen
    Onbeperkt
    Gebruikers
    2
    Bankkoppelingen
    Onbeperkt
    Administraties
    2

De prijzen zijn exclusief btw; het aanmeldscherm biedt een proefperiode van 30 dagen. Je accountant telt via diens eigen accountantlicentie niet als extra gebruiker mee. In Essentials en Plus kost een extra verkoopfactuur € 0,50; boven de 3 inbegrepen documenten betaal je voor documentverwerking € 0,39 met bundel of € 0,50 zonder bundel. Voor meer dan 10.000 boekingsregels per administratie per maand heb je Premium en Volume Packs van € 250 p/m per pack nodig. Geverifieerd

Welk pakket past bij jou?

LimietEssentialsPlusProfessionalPremium
Verkoopfacturen25 per maand100 per maandOnbeperktOnbeperkt
Gebruikers1222
Bankkoppelingen15OnbeperktOnbeperkt
Administraties1222

Voordelen en nadelen van Exact Online

Voordelen

  • Accountant koppelt vanuit eigen licentie zonder extra gebruikerslicentie in alle pakketten
  • Rekening-courant tussen administraties vanaf Professional en multi-companybeheer in Premium

Nadelen en beperkingen

  • 25 verkoopfacturen per maand inbegrepen bij Essentials. Essentials bevat 25 verkoopfacturen per maand. Dat is geen harde stop: voor elke extra verkoopfactuur betaal je € 0,50. Maak je regelmatig meer facturen, neem die extra kosten dan mee in je keuze. Geverifieerd

  • Verouderde interface volgens Adminfy. Adminfy noemt de interface verouderd en niet altijd duidelijk voor nieuwe gebruikers. Dat is het oordeel van deze publicatie, geen bewijs dat elke taak lastig is. Geverifieerd

  • 10.000 boekingsregels per maand als capaciteitsplafond. Essentials, Plus en Professional hebben een plafond van 10.000 boekingsregels per administratie per maand. Voor uitbreiding moet je naar Premium en Volume Packs aanschaffen voor € 250 p/m per pack. Geverifieerd

  • Klachten over trage en lastig bereikbare support. Gebruikers op Trustpilot melden lange wachttijden en een helpdesk die niet reageert. Ook klagen zij over een verschuiving van menselijke hulp naar AI-bots die hen niet goed helpen. Geverifieerd

  • Opnieuw inloggen bij wisselende IP-adressen volgens gebruikers. Gebruikers op Trustpilot melden dat tweestapsverificatie bij een wisselend IP-adres dagelijks opnieuw nodig kan zijn. Volgens deze meldingen voorkomt de optie om het apparaat zeven dagen te onthouden dat niet. Geverifieerd

Zo verliep onze test

We voerden 6 van de 11 standaardscenario's uit op 21 juli 2026; 5 niet getest.

  • Account + administratie

    5:50

  • Eerste factuur

    3:30

  • 20 documenten verwerken

    1:00

  • Btw voorbereiden

    0:50

  • Exportworkflow

    1:00

TestStatusTijdResultaatBewijs
TEST-01Account + eerste administratieGeslaagd5:50Het aanmaken van het account en inrichten van de eerste administratie lukte in 5:50. We voerden de inloggegevens en bedrijfsgegevens voor de administratie in. De schermen tonen onder meer de bedrijfsgegevens en het aanmaken van een boekjaar.GetestGemeten · 5:50
TEST-02Eerste verkoopfactuurGeslaagd3:30Het scenario voor de eerste verkoopfactuur slaagde in 3:30, maar verliep niet soepel. De vastgelegde route ging via het verkoopboek, met klantgegevens, een grootboekrekening en een btw-code. Het laatste scherm vroeg of standaardwaarden voor de klant moesten worden opgeslagen; verzending van de factuur is niet met deze test aangetoond.GetestGemeten · 3:30
TEST-03Eerste inkoopfactuurNiet getest—Nog niet getest
TEST-0420 documenten via Scan & HerkenGeslaagd1:00Het scenario met 20 documenten via Scan & Herken slaagde in 1:00 en verliep eenvoudig. Dit resultaat zegt niets over de OCR-nauwkeurigheid als percentage, want die is niet gemeten. Houd bij documentverwerking rekening met kosten boven de 3 inbegrepen documenten.GetestGemeten · 1:00
TEST-05100 banktransacties categoriserenNiet getest—Nog niet getest
TEST-06Btw-aangifte voorbereidenGeslaagd0:50De btw-aangifte voorbereiden lukte in 0:50. Het aangiftescherm toonde nulbedragen en in het scherm voor een aanvullende aangifte stond een waarschuwing over twee niet-verwerkte boekingen die niet waren meegenomen. Daar stond ook dat geen boekingen met btw waren gevonden voor de gekozen periode. De test bewijst dus de voorbereiding, niet dat een volledige aangifte met btw-bedragen correct is ingediend.GetestGemeten · 0:50
TEST-07Boekhouder toegang gevenNiet geslaagd—Cannot add user with the free planGetest
TEST-08Supportvraag via chatNiet getest—Nog niet getest
TEST-09Supportvraag via e-mailNiet getest—Nog niet getest
TEST-10Bon uploaden via de mobiele appNiet getest—Nog niet getest
TEST-11Gegevens exporterenGeslaagd1:00Gegevens exporteren lukte in 1:00 en verliep eenvoudig. De testnotities noemen btw, facturen, inkoop en administraties als onderdelen van de exporttest. De screenshots tonen onder meer een Excel-export van het administratieoverzicht en een keuze tussen de huidige pagina en alle pagina's. Een volledige overstap naar een ander boekhoudpakket en een auditfile-export zijn hiermee niet aangetoond.GetestGemeten · 1:00

Geen totaalscore — de gemeten resultaten zijn het oordeel.

Account en eerste administratie

TEST-01

Account + eerste administratie

GeslaagdGetestGemeten · 5:50

Het aanmaken van het account en inrichten van de eerste administratie lukte in 5:50. We voerden de inloggegevens en bedrijfsgegevens voor de administratie in. De schermen tonen onder meer de bedrijfsgegevens en het aanmaken van een boekjaar.

  • Geslaagd
  • 5:50
  • Snelle inrichting
Wat we testten
  • Account aanmaken
  • Eerste administratie inrichten
  • Bedrijfsgegevens invoeren
Wat we zagen
  • Optie om nieuws en productinformatie te ontvangen
Niet getest
  • Een bestaande administratie overzetten
Het aanmeldformulier biedt een proefperiode van 30 dagen.
In de administratie-instellingen vul je de bedrijfsgegevens in.
Het boekjaarscherm bevat instellingen voor perioden en documentnummers.

Factureren met Exact Online

TEST-02

Eerste verkoopfactuur

GeslaagdGetestGemeten · 3:30

Het scenario voor de eerste verkoopfactuur slaagde in 3:30, maar verliep niet soepel. De vastgelegde route ging via het verkoopboek, met klantgegevens, een grootboekrekening en een btw-code. Het laatste scherm vroeg of standaardwaarden voor de klant moesten worden opgeslagen; verzending van de factuur is niet met deze test aangetoond.

  • Geslaagd
  • 3:30
  • Niet soepel
Wat we testten
  • Eerste verkoopfactuur invoeren via het verkoopboek
  • Klantgegevens en boekingsregel invullen
Wat we zagen
  • Keuze om de vraag over standaardwaarden niet opnieuw te tonen
Niet getest
  • Factuur per e-mail versturen
  • Factuuropmaak aanpassen
Het verkoopboek toont de klantgegevens en de velden voor de boeking.
De verkoopboeking bevat een grootboekrekening en een btw-code.
Exact vraagt of je standaardwaarden voor deze klant wilt bewaren.

Bonnen en inkoopfacturen aanleveren

TEST-04

20 documenten via Scan & Herken

GeslaagdGetestGemeten · 1:00

Het scenario met 20 documenten via Scan & Herken slaagde in 1:00 en verliep eenvoudig. Dit resultaat zegt niets over de OCR-nauwkeurigheid als percentage, want die is niet gemeten. Houd bij documentverwerking rekening met kosten boven de 3 inbegrepen documenten.

  • Geslaagd
  • 1:00
  • 20 documenten
Wat we testten
  • 20 documenten verwerken via Scan & Herken
Niet getest
  • OCR-nauwkeurigheid als percentage
  • Eerste inkoopfactuur als apart scenario
  • Bon uploaden via de mobiele app

Bankkoppeling en transacties

Geverifieerd

Exact Online heeft bankkoppelingen en kan bankmutaties automatisch aan openstaande facturen koppelen. Essentials bevat één bankkoppeling. Volgens Exact kun je ook rechtstreeks betalen vanuit de mobiele app.

Btw-aangifte vanuit Exact Online

TEST-06

Btw-aangifte voorbereiden

GeslaagdGetestGemeten · 0:50

De btw-aangifte voorbereiden lukte in 0:50. Het aangiftescherm toonde nulbedragen en in het scherm voor een aanvullende aangifte stond een waarschuwing over twee niet-verwerkte boekingen die niet waren meegenomen. Daar stond ook dat geen boekingen met btw waren gevonden voor de gekozen periode. De test bewijst dus de voorbereiding, niet dat een volledige aangifte met btw-bedragen correct is ingediend.

  • Geslaagd
  • 0:50
  • Alleen voorbereiding
Wat we testten
  • Btw-aangifte voorbereiden
  • Aangiftescherm bekijken
Wat we zagen
  • Menuoptie voor ICP-aangifte
  • Menuoptie voor OSS-rapportage
Niet getest
  • Btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst
  • ICP-aangifte indienen
  • Juistheid van een aangifte met btw-bedragen
Het financiële menu bevat de route naar de btw-aangifte.
De getoonde btw-aangifte bevat nulbedragen in de zichtbare rubrieken.
Exact waarschuwt dat twee niet-verwerkte boekingen niet zijn meegenomen.

Samenwerken met je boekhouder

TEST-07

Boekhouder toegang geven

Niet geslaagdGetest

De test om de boekhouder toegang te geven mislukte: in de gebruikte gratis testomgeving konden we geen gebruiker toevoegen. Daarmee is toegang geven via deze route niet aangetoond. Volgens Exact kan je accountant wel vanuit diens eigen accountantlicentie koppelen zonder een extra gebruikerslicentie te gebruiken; dat is een andere route dan de mislukte poging.

  • Mislukt
  • Geen gebruiker toegevoegd
Wat we testten
  • Poging om een gebruiker toe te voegen voor de boekhouder
Niet getest
  • Koppelen vanuit de eigen accountantlicentie
  • Rechten van een toegevoegde boekhouder controleren

Mobiele app

Geverifieerd

Exact biedt een gratis mobiele app voor iOS en Android. Volgens Exact kun je daarmee bonnetjes scannen en eenvoudige boekhoudtaken onderweg uitvoeren.

Kun je je gegevens uit Exact Online halen?

TEST-11

Gegevens exporteren

GeslaagdGetestGemeten · 1:00

Gegevens exporteren lukte in 1:00 en verliep eenvoudig. De testnotities noemen btw, facturen, inkoop en administraties als onderdelen van de exporttest. De screenshots tonen onder meer een Excel-export van het administratieoverzicht en een keuze tussen de huidige pagina en alle pagina's. Een volledige overstap naar een ander boekhoudpakket en een auditfile-export zijn hiermee niet aangetoond.

  • Geslaagd
  • 1:00
  • Excel-export
Wat we testten
  • Gegevens exporteren
  • Export bij btw, facturen, inkoop en administraties
Wat we zagen
  • Opties voor klanttoegang en rechten in het administratieoverzicht
Niet getest
  • Auditfile-export
  • Import in een ander boekhoudpakket
  • Volledigheid van een complete gegevensoverdracht
Het btw-overzicht biedt filters om gegevens te selecteren.
In het administratieoverzicht staat een optie voor export naar Excel.
Bij de Excel-export kies je de huidige pagina of alle pagina's.

Wat Exact Online verder doet met belastingen

ICP-aangifte

Geverifieerd

Je kunt met Exact Online een ICP-opgaaf rechtstreeks digitaal naar de Belastingdienst sturen. Deze functie zit naast de btw-aangifte in de standaard boekhoudpakketten.

Inkomstenbelasting

Geverifieerd

De boekhoudpakketten bevatten geen aangifte inkomstenbelasting of winstaangifte. Exact biedt daarvoor aparte fiscale software voor accountants, waaronder Exact Online Fiscaal. Je moet deze aangifte dus apart regelen en niet zien als onderdeel van je boekhoudabonnement.

Rapportages

Geverifieerd

Exact Online Boekhouden biedt een balans en een resultatenrekening in de rapportages. Voor jaarstukken en fiscale jaarrekeningen beschrijft Exact aparte profielen, gericht op verschillende aangiftedoelen.

Hoe zeker zijn we per onderdeel?

Per onderdeel: rust ons oordeel op officiële bronnen, op eigen test, of hebben we er nog geen?

Toon overzicht per onderdeel
OnderwerpBewijs
PrijzenGeverifieerd
FacturatieGeverifieerdGetest
Btw-aangifteGeverifieerdGetest
BankkoppelingGeverifieerd
AccountanttoegangGeverifieerd
Mobiele appGeverifieerd
Inkomstenbelasting-aangifteGeverifieerd
UrenregistratieGeverifieerd
ProjectenGeverifieerd
VoorraadbeheerGeverifieerd
Auditfile-exportTe verifiëren
Account + administratieGetestGemeten
Eerste factuurGetestGemeten
Inkoopfactuur uploadenNog niet getest
20 documenten verwerkenGetestGemeten
BanktransactiesNog niet getest
Btw voorbereidenGetestGemeten
Boekhouder uitnodigenGetest
Support via chatNog niet getest
Support via e-mailNog niet getest
ExportworkflowGetestGemeten
OCR-nauwkeurigheidNog niet gemeten

Onderbouwd door onze test

  • Account + administratie werkte
  • Eerste factuur werkte
  • 20 documenten verwerken werkte
  • Btw voorbereiden werkte
  • Exportworkflow werkte

Uit officiële bronnen

  • Prijzen
  • Facturatie
  • Btw-aangifte
  • Bankkoppeling
  • Accountanttoegang
  • Mobiele app

De test van 21 juli 2026 ondersteunt dat je een administratie kunt inrichten, een verkoopfactuur kunt invoeren, documenten via Scan & Herken kunt verwerken en gegevens kunt exporteren. De btw-voorbereiding lukte, maar het scherm waarschuwde ook voor niet-verwerkte boekingen; een echte indiening is hiermee niet bewezen. Bankkoppelingen, de mobiele app en de koppeling vanuit de eigen licentie van je accountant zijn hier onderbouwd met informatie van Exact, niet met geslaagde praktijktests van die functies. Controleer voor je keuze vooral je verwachte extra kosten en de toegang voor je accountant, want een gebruiker toevoegen lukte in onze proefomgeving niet.

Wanneer past een ander pakket beter?

Veelgestelde vragen over Exact Online

Wat kost Exact Online per maand?

Essentials kost € 49 p/m, Plus € 99 p/m, Professional € 159 p/m en Premium € 299 p/m. Deze prijzen zijn exclusief btw.

Is Exact Online gratis?

De vermelde boekhoudabonnementen zijn betaald en beginnen bij € 49 p/m exclusief btw voor Essentials. Het aanmeldscherm biedt wel een proefperiode van 30 dagen.

Welk pakket heb ik nodig voor een bankkoppeling?

Essentials bevat al één bankkoppeling. Plus bevat vijf bankkoppelingen; bij Professional en Premium is het aantal onbeperkt.

Kan ik met Exact Online btw-aangifte doen?

Ja, Exact Online ondersteunt digitale btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst. In onze test lukte de voorbereiding, maar we hebben geen aangifte ingediend.

Is Exact Online geschikt voor zzp'ers?

Ja, als je als zzp'er boekhouding, facturatie en btw-aangifte zoekt en de instapprijs van € 49 p/m exclusief btw bij je budget past. Essentials biedt één gebruiker, één administratie en 25 verkoopfacturen per maand. Je inkomstenbelasting moet je apart regelen, want die aangifte zit niet in de boekhoudpakketten.

Kan ik mijn gegevens meenemen als ik wil overstappen?

Je kunt gegevens exporteren; dat lukte in onze test, waarbij de screenshots onder meer Excel-export tonen. We hebben niet gecontroleerd of je daarmee je volledige administratie in een ander pakket kunt overzetten, en auditfile-export is nog te verifiëren. Controleer daarom vooraf welk bestandsformaat je nieuwe pakket nodig heeft en of de export alle gewenste gegevens bevat.

Hoe wij Exact Online testen en beoordelen

  • Eigen testadministratie

    We testen in een eigen administratie met dezelfde voorbeelddata voor elk pakket.

  • Vaste scenario's

    Elk pakket doorloopt dezelfde elf praktijktests, van de eerste factuur tot het exporteren van je gegevens.

  • Gemeten tijden

    We meten per taak hoe lang het duurt, vanaf het openen van het scherm tot het resultaat.

  • Originele screenshots

    Wat we in de test zagen, leggen we vast met eigen screenshots. Je kunt elke bewering zelf nakijken.

  • Officiële bronnen

    Prijzen en functies controleren we op de website en in de kennisbank van de aanbieder.

  • Geen totaalscore

    We geven geen cijfer en geen sterren. De gemeten resultaten en de bekende beperkingen zijn het oordeel.

Lees onze volledige methodologie

Zo controleerden we dit artikel

Deze pagina is gebaseerd op 16 bronnen en een eigen praktijktest, laatst gecontroleerd op 5 oktober 2026.

Toon alle bronnen (16)

Boekhouder.nl praktijktest

Eigen praktijktest, 21 juli 2026

6 scenario's, 12 originele screenshots.

uitgevoerd op 21 juli 2026

Officiële bronnen

  1. CL-01Check de abonnementen van Exact voor Boekhouden | Exact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  2. CL-02Jaarstukken, Jaarrekening Fiscaal of Jaarrekening starten · gecontroleerd op 16 juli 2026
  3. CL-03Volume packs | Exact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  4. CL-04Fiscale software voor het meest soepele aangifteproces · gecontroleerd op 16 juli 2026
  5. CL-05Knowledge Base - Jaarstukken, Jaarrekening Fiscaal of Jaarrekening starten · gecontroleerd op 16 juli 2026
  6. CL-07Je Exact Online-abonnement (gedeeltelijk) opzeggen, een (gedeeltelijke) annulering ongedaan maken, en administraties en gebruikers verwijderen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  7. CL-08Knowledge Base - BTW | Btw-aangifte indienen via Exact Online · gecontroleerd op 16 juli 2026
  8. CL-09Capaciteitslimieten in Exact Online begrijpen en beheren · gecontroleerd op 16 juli 2026
  9. CL-11Boekhoudprogramma nodig? | Exact Online Boekhouden / Administratie-instellingen definiëren · gecontroleerd op 16 juli 2026
  10. CL-12Altijd inzicht in je projectvoortgang en urenregistratie - Exact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  11. CL-14Alle features en prijzen van Project Management | Exact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  12. CL-15Magazijnsoftware voor webshops | Exact Online E-commerce · gecontroleerd op 16 juli 2026
  13. CL-18Knowledge Base - Cliënten importeren · gecontroleerd op 16 juli 2026

Andere bronnen

  1. CL-29Exact reviews | Bekijk consumentenreviews over www.exact.com · gecontroleerd op 16 juli 2026
  2. CL-32Exact reviews | Bekijk consumentenreviews over exact.nl · gecontroleerd op 16 juli 2026
  3. CL-37Vergelijk: Billit, Yuki, Odoo en Exact Online - Adminfy · gecontroleerd op 16 juli 2026