Boekhouder.nl
Online boekhoudsoftware

Kleisteen review 2026: onze praktijktest, kosten en beperkingen

Kleisteen past bij je als je online wilt factureren en je btw wilt voorbereiden, maar je inkomstenbelasting buiten het pakket kunt regelen. In onze test lukten het maken van een verkoopfactuur en het voorbereiden van de btw-aangifte.

Getest
27 juli 2026
Prijzen onderzocht
26 september 2026
Praktijktests
6 scenario's · 15 screenshots
Resultaat
4 van 6 geslaagd
Test rapport geschreven door
Shilpa Sitlani
Inhoudelijk beoordeeld door
Boekhouder.nl Research Team
Bekijk Kleisteen

Commerciële partnerBoekhouder.nl kan een vergoeding ontvangen als je via deze link een account aanmaakt. Dat heeft geen invloed op onze testresultaten.

Ons oordeel

Kleisteen is een passende optie als je vooral wilt factureren, je btw wilt voorbereiden en gegevens wilt kunnen exporteren. De belangrijkste grens is de inkomstenbelasting: daarvoor heb je andere aangiftesoftware nodig, dus kies het niet als je ook die aangifte binnen hetzelfde pakket wilt doen. Reken daarnaast op extra kosten voor automatische bankkoppelingen en Scan & Herken boven op je abonnement. Wil je vaak veel bonnen tegelijk verwerken, dan biedt onze test onvoldoende steun voor die keuze: twintig documenten tegelijk toevoegen lukte niet.

Kies Kleisteen als je

  • verkoopfacturen wilt maken
  • je btw-aangifte in het pakket wilt voorbereiden
  • je inkomstenbelasting via andere aangiftesoftware regelt
  • zonder meerkosten via Peppol wilt factureren
  • gegevens wilt kunnen exporteren
  • op je telefoon met een mobiele website kunt werken

Controleer zelf

  • Welk pakket bij je volume hoort
  • Specifieke koppelingen
  • Exacte kosten van extra's
  • Eisen van je accountant

Wat we hebben getest

Eigen testadministratie · 27 juli 2026

Nog niet beoordeeld: Eerste inkoopfactuur, 100 banktransacties categoriseren, Supportvraag via chat, Supportvraag via e-mail, Bon uploaden via de mobiele app, OCR-nauwkeurigheid als percentage, Exacte pakketlimieten.

Bekijk Kleisteen

Commerciële partnerBoekhouder.nl kan een vergoeding ontvangen als je via deze link een account aanmaakt. Dat heeft geen invloed op onze testresultaten.

Zo lees je onze labels: Geverifieerd betekent bevestigd in officiële Kleisteen-bronnen, Getest hebben we zelf gedaan in onze testadministratie, Gemeten is met de klok erbij. Staat er geen label, dan is het onze eigen uitleg.

Op deze pagina17 onderdelen

Wat kost Kleisteen?

Alle prijzen excl. btw, gecontroleerd in 2026.

  • Standaard

    Voor starters die de korting in hun eerste jaar willen benutten

    € 19 p/m

  • Premium

    Voor ondernemers die hun werkelijke cijfers met budgetten willen vergelijken

    € 37,50 p/m

  • Mini-ERP

    Voor ondernemers die eerst willen controleren of Mini-ERP bij hun bedrijf past

    € 95 p/m

De prijzen zijn exclusief btw; SoftwareGuru noemt een gratis proefperiode van 30 dagen. Starters krijgen in het eerste jaar 50% korting op Standaard. Een automatische bankkoppeling kost extra € 1,75 p/m per IBAN en een extra gebruiker met een eigen login € 4 p/m. Scan & Herken kost € 0,09 per bon of factuur, met extra kosten voor langere documenten afhankelijk van het aantal pagina’s. Geverifieerd

Voordelen en nadelen van Kleisteen

Voordelen

  • Een gebruiker op Ervaringendelen prijst de service en begeleiding
  • SoftwareGuru prijst de stapsgewijze handleidingen voor ondernemers zonder boekhoudkennis
  • Minstens 7 jaar gratis toegang tot een leesarchief na opzegging
  • Peppol-koppeling standaard inbegrepen zonder meerkosten
  • Btw-, ICP- en suppletie-aangiften rechtstreeks naar de Belastingdienst
  • Starters krijgen in het eerste jaar 50% korting op Standaard

Nadelen en beperkingen

  • Geen aparte mobiele app. Je werkt op je telefoon met een mobiele website, niet met een aparte app voor iOS of Android. Een snelkoppeling op je beginscherm geeft je toegang tot die website. Geverifieerd

  • Extra kosten per IBAN voor de bankkoppeling. Een automatische bankkoppeling kost € 1,75 p/m per IBAN boven op je abonnement. Met meerdere gekoppelde rekeningen loopt dat extra maandbedrag dus op. Geverifieerd

  • Geen telefonische hulp bij inhoudelijke vragen. Kleisteen behandelt inhoudelijke vragen niet per telefoon. Je kunt daarvoor gebruikmaken van e-mail, het contactformulier of chatbot Bobby. Geverifieerd

  • Geen ingebouwde aangifte inkomstenbelasting of VPB. Voor je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting heb je andere aangiftesoftware nodig. Kleisteen levert daarvoor een RGS Brugstaat als XML-bestand, maar verzorgt die aangiften niet zelf. Geverifieerd

  • Geen import van historische financiële boekingen. Je kunt oude financiële boekingen uit een ander boekhoudpakket niet importeren; je moet met beginbalansen starten. Producten en relaties kun je volgens Kleisteen wel gratis via Excel laten importeren. Geverifieerd

Zo verliep onze test

We voerden 6 van de 11 standaardscenario's uit op 27 juli 2026; 5 niet getest.

  • Account + administratie

    3:35

  • Eerste factuur

    2:00

  • Btw voorbereiden

    0:20

  • Boekhouder uitnodigen

    0:40

  • Exportworkflow

    1:00

TestStatusTijdResultaatBewijs
TEST-01Account + eerste administratieGeslaagd3:35Het scenario voor een account en eerste administratie slaagde in 3:35. De screenshots tonen de aanmelding via het Accountancy Portal, met bedrijfsgegevens en inloggegevens; ze tonen niet het volledige proces voor elk ondernemerspakket.GetestGemeten · 3:35
TEST-02Eerste verkoopfactuurGeslaagd2:00De eerste verkoopfactuur maken lukte in 2:00. We voegden een klant toe, vulden een factuurregel in en zagen daarna de opgeslagen verkoopfactuur met bedragen en btw. Deze test bevestigt het maken van de factuur, niet de aflevering per e-mail of via Peppol.GetestGemeten · 2:00
TEST-03Eerste inkoopfactuurNiet getest—Nog niet getest
TEST-0420 documenten via Scan & HerkenNiet geslaagd—System doesn't allow to add 20 receipt at a timeGetest
TEST-05100 banktransacties categoriserenNiet getest—Nog niet getest
TEST-06Btw-aangifte voorbereidenGeslaagd0:20Het voorbereiden van de btw-aangifte lukte in 0:20. Na de keuze van de periode toonde Kleisteen de aangifterubrieken en het te betalen bedrag. Dit was een voorbereidingstest: de aangifte is in dit scenario niet naar de Belastingdienst verzonden.GetestGemeten · 0:20
TEST-07Boekhouder toegang gevenDeels geslaagd0:40De toegangstest bleef na 0:40 gedeeltelijk afgerond: we vonden geen optie om toegang te verlenen en voegden daarom alleen een persoon toe als relatie. Dat is geen bevestiging dat de boekhouder kan inloggen of de administratie kan bekijken. Kleisteen biedt volgens de eigen informatie wel accountanttoegang via het Accountancy Portal.Deels getestGemeten · 0:40
TEST-08Supportvraag via chatNiet getest—Nog niet getest
TEST-09Supportvraag via e-mailNiet getest—Nog niet getest
TEST-10Bon uploaden via de mobiele appNiet getest—Nog niet getest
TEST-11Gegevens exporterenGeslaagd1:00Het scenario voor gegevens exporteren slaagde in 1:00. De screenshots tonen een btw-overzicht, een omzetoverzicht en een document met een downloadknop; ze tonen geen controle van een volledig exportbestand. De test bevestigt daarom niet dat een andere boekhoudoplossing alle gegevens goed kan inlezen.GetestGemeten · 1:00

Geen totaalscore — de gemeten resultaten zijn het oordeel.

Account en eerste administratie

TEST-01

Account + eerste administratie

GeslaagdGetestGemeten · 3:35

Het scenario voor een account en eerste administratie slaagde in 3:35. De screenshots tonen de aanmelding via het Accountancy Portal, met bedrijfsgegevens en inloggegevens; ze tonen niet het volledige proces voor elk ondernemerspakket.

  • Geslaagd
  • 3:35
Wat we testten
  • Account en eerste administratie aanmaken
Wat we zagen
  • Uitleg over functies van het Accountancy Portal
  • Melding over een verificatiemail
Niet getest
  • Aanmelding voor elk afzonderlijk ondernemerspakket
  • Exacte pakketlimieten
De aanmeldpagina geeft eerst uitleg over het Accountancy Portal.
In dit deel van het formulier vul je de bedrijfsgegevens in.
Het volgende deel vraagt om contactgegevens en inloggegevens.

Factureren met Kleisteen

TEST-02

Eerste verkoopfactuur

GeslaagdGetestGemeten · 2:00

De eerste verkoopfactuur maken lukte in 2:00. We voegden een klant toe, vulden een factuurregel in en zagen daarna de opgeslagen verkoopfactuur met bedragen en btw. Deze test bevestigt het maken van de factuur, niet de aflevering per e-mail of via Peppol.

  • Geslaagd
  • 2:00
Wat we testten
  • Klant toevoegen voor de verkoopfactuur
  • Factuurregel invoeren
  • Verkoopfactuur opslaan
Wat we zagen
  • Menu’s voor projecten, uren en offertes
  • Chatbotknop rechtsonder
Niet getest
  • Aflevering per e-mail
  • Verzending via Peppol
  • Betaling van de factuur
Voor de verkoopfactuur wordt eerst een klant ingevoerd.
De factuurregels bevatten aparte velden voor de omschrijving, prijs en btw.
De opgeslagen verkoopfactuur toont de factuurregel en het openstaande bedrag.

Bonnen en inkoopfacturen aanleveren

TEST-04

20 documenten via Scan & Herken

Niet geslaagdGetest

De test met twintig documenten via Scan & Herken mislukte, omdat het systeem niet toestond om twintig bonnen tegelijk toe te voegen. Daardoor kunnen we uit deze poging niets zeggen over de herkenningsnauwkeurigheid of de verwerkingstijd van die documenten. Scan & Herken heeft bovendien een tarief per bon of factuur boven op het abonnement.

  • Mislukt
  • Geen tijdmeting
Wat we testten
  • Poging om twintig documenten tegelijk toe te voegen
Niet getest
  • Herkenningsnauwkeurigheid als percentage
  • Volledige verwerking van twintig documenten
  • Verwerkingstijd

Bankkoppeling en transacties

Geverifieerd

Kleisteen biedt automatische bankkoppelingen voor € 1,75 p/m per IBAN. Ondersteunde banken zijn onder meer ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab en Revolut. Neem deze kosten mee als je het totale maandbedrag voor je administratie berekent.

Btw-aangifte vanuit Kleisteen

TEST-06

Btw-aangifte voorbereiden

GeslaagdGetestGemeten · 0:20

Het voorbereiden van de btw-aangifte lukte in 0:20. Na de keuze van de periode toonde Kleisteen de aangifterubrieken en het te betalen bedrag. Dit was een voorbereidingstest: de aangifte is in dit scenario niet naar de Belastingdienst verzonden.

  • Geslaagd
  • 0:20
Wat we testten
  • Aangifteperiode kiezen
  • Btw-overzicht voorbereiden
  • Aangifterubrieken en totaal bekijken
Wat we zagen
  • Menuoptie voor eerdere aangiften
  • Menuoptie voor budgetten
Niet getest
  • Aangifte naar de Belastingdienst verzenden
  • ICP-aangifte
  • Suppletie-aangifte
  • Eerste inkoopfactuur als apart scenario
Je kiest eerst het kwartaal en het jaar voor de btw-aangifte.
Het btw-overzicht verdeelt de bedragen over de aangifterubrieken.
Onder aan het overzicht staan de voorbelasting en het te betalen totaal.

Samenwerken met je boekhouder

TEST-07

Boekhouder toegang geven

Deels geslaagdDeels getestGemeten · 0:40

De toegangstest bleef na 0:40 gedeeltelijk afgerond: we vonden geen optie om toegang te verlenen en voegden daarom alleen een persoon toe als relatie. Dat is geen bevestiging dat de boekhouder kan inloggen of de administratie kan bekijken. Kleisteen biedt volgens de eigen informatie wel accountanttoegang via het Accountancy Portal.

  • Gedeeltelijk afgerond
  • 0:40
  • Toegang niet bevestigd
Wat we testten
  • Zoeken naar een optie om toegang te geven
  • Persoon als relatie toevoegen
Wat we zagen
  • Peppol-status op de relatiekaart
  • Onderdelen voor notities, groepen en documenten
Niet getest
  • Boekhouder uitnodigen met inlogtoegang
  • Rechten instellen
  • Inloggen als boekhouder
Tijdens de toegangstest is het formulier voor een nieuwe persoon geopend.
Het relatieformulier bevat ook velden voor contact- en bankgegevens.
De persoon staat als relatie opgeslagen, maar inlogtoegang is hiermee niet aangetoond.

Mobiele app

Geverifieerd

Kleisteen heeft geen aparte mobiele app; je gebruikt de mobiele website via je browser. Je kunt daarvan een snelkoppeling op het beginscherm van je telefoon zetten. Volgens Kleisteen kun je via die mobiele versie bonnen en facturen uploaden en met uren en boekhouding werken.

Kun je je gegevens uit Kleisteen halen?

TEST-11

Gegevens exporteren

GeslaagdGetestGemeten · 1:00

Het scenario voor gegevens exporteren slaagde in 1:00. De screenshots tonen een btw-overzicht, een omzetoverzicht en een document met een downloadknop; ze tonen geen controle van een volledig exportbestand. De test bevestigt daarom niet dat een andere boekhoudoplossing alle gegevens goed kan inlezen.

  • Geslaagd
  • 1:00
Wat we testten
  • Gegevens exporteren
Wat we zagen
  • Optie om Scan & Herken voor de inbox in te schakelen
Niet getest
  • Volledigheid van een auditfile controleren
  • Export in andere boekhoudsoftware inlezen
  • Scan & Herken gebruiken
Dit screenshot uit de exporttest toont het btw-overzicht.
Het omzetoverzicht toont filters en de omzet per relatie.
Bij het document in de inbox staat een downloadknop.

Wat Kleisteen verder doet met belastingen

ICP-aangifte

Geverifieerd

Volgens de handleidingen kun je btw-, ICP- en suppletie-aangiften rechtstreeks vanuit Kleisteen naar de Belastingdienst verzenden via Digipoort. Daarmee biedt het pakket naast de btw-aangifte ook een route voor ICP en correcties op eerdere btw-aangiften.

Inkomstenbelasting

Geverifieerd

Je kunt geen inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting rechtstreeks vanuit Kleisteen aangeven. Je kunt wel een RGS Brugstaat als XML-bestand downloaden om boekhoudgegevens naar andere aangiftesoftware over te brengen. Dat is een overdracht van gegevens, geen ingebouwde belastingaangifte.

Rapportages

Geverifieerd

Je kunt onder meer de balans, winst-en-verliesrekening, kolommenbalans en grootboekkaarten bekijken en downloaden in Excel- of CSV-formaat. Er zijn ook rapportages voor het resultaat per medewerker. Wil je werkelijke cijfers vergelijken met een budget, dan is die mogelijkheid beschikbaar vanaf Premium.

Hoe zeker zijn we per onderdeel?

Per onderdeel: rust ons oordeel op officiële bronnen, op eigen test, of hebben we er nog geen?

Toon overzicht per onderdeel
OnderwerpBewijs
PrijzenGeverifieerd
FacturatieGeverifieerdGetest
Btw-aangifteGeverifieerdGetest
BankkoppelingGeverifieerd
AccountanttoegangGeverifieerdDeels getest
Mobiele appGeverifieerd
Inkomstenbelasting-aangifteGeverifieerd
UrenregistratieGeverifieerd
ProjectenGeverifieerd
VoorraadbeheerTe verifiëren
Auditfile-exportGeverifieerd
Account + administratieGetestGemeten
Eerste factuurGetestGemeten
Inkoopfactuur uploadenNog niet getest
20 documenten verwerkenGetest
BanktransactiesNog niet getest
Btw voorbereidenGetestGemeten
Boekhouder uitnodigenDeels getestGemeten
Support via chatNog niet getest
Support via e-mailNog niet getest
ExportworkflowGetestGemeten
OCR-nauwkeurigheidNog niet gemeten

Onderbouwd door onze test

  • Account + administratie werkte
  • Eerste factuur werkte
  • Btw voorbereiden werkte
  • Exportworkflow werkte

Uit officiële bronnen

  • Prijzen
  • Facturatie
  • Btw-aangifte
  • Bankkoppeling
  • Accountanttoegang
  • Urenregistratie
  • Projecten
  • Auditfile-export

De test van 27 juli 2026 ondersteunt vooral het aanmaken van een account en administratie, factureren, btw voorbereiden en gegevens exporteren. Rechtstreeks aangiften verzenden, Peppol en het gratis leesarchief zijn mogelijkheden uit de bronnen; die hebben we hiermee niet zelf bevestigd. Het toevoegen van twintig documenten tegelijk mislukte, en bij de toegangstest is alleen een contactpersoon toegevoegd. Controleer daarom vóór je keuze de pakketgrenzen, je totale kosten en de juiste toegangsroute voor je boekhouder.

Wanneer past een ander pakket beter?

Veelgestelde vragen over Kleisteen

Wat kost Kleisteen per maand?

Standaard kost € 19 p/m, Premium € 37,50 p/m en Mini-ERP € 95 p/m, exclusief btw. Voor onder meer automatische bankkoppelingen, Scan & Herken en extra gebruikers betaal je apart.

Is Kleisteen gratis?

De ondernemerspakketten zijn betaald; Standaard begint bij € 19 p/m exclusief btw. SoftwareGuru noemt een gratis proefperiode van 30 dagen.

Kan ik met Kleisteen btw-aangifte doen?

Ja, volgens Kleisteen kun je btw-aangiften rechtstreeks naar de Belastingdienst verzenden. In onze test lukte het voorbereiden van de btw-aangifte; het verzenden hebben we niet getest.

Is Kleisteen geschikt voor zzp'ers?

Kleisteen kan bij je passen als je als zzp’er wilt factureren en je btw wilt voorbereiden. Voor inkomstenbelasting heb je wel andere aangiftesoftware nodig. Wil je op je telefoon werken, dan gebruik je de mobiele website in plaats van een aparte app.

Kan ik mijn gegevens meenemen als ik wil overstappen?

Ja, Kleisteen ondersteunt auditfile-export en downloads van rapportages in Excel of CSV. Het exportscenario slaagde, maar we hebben niet getest of een ander pakket alle gegevens goed inleest. Na opzegging houdt Kleisteen je gegevens minstens 7 jaar gratis beschikbaar in een leesarchief.

Hoe wij Kleisteen testen en beoordelen

  • Eigen testadministratie

    We testen in een eigen administratie met dezelfde voorbeelddata voor elk pakket.

  • Vaste scenario's

    Elk pakket doorloopt dezelfde elf praktijktests, van de eerste factuur tot het exporteren van je gegevens.

  • Gemeten tijden

    We meten per taak hoe lang het duurt, vanaf het openen van het scherm tot het resultaat.

  • Originele screenshots

    Wat we in de test zagen, leggen we vast met eigen screenshots. Je kunt elke bewering zelf nakijken.

  • Officiële bronnen

    Prijzen en functies controleren we op de website en in de kennisbank van de aanbieder.

  • Geen totaalscore

    We geven geen cijfer en geen sterren. De gemeten resultaten en de bekende beperkingen zijn het oordeel.

Lees onze volledige methodologie

Zo controleerden we dit artikel

Deze pagina is gebaseerd op 26 bronnen en een eigen praktijktest, laatst gecontroleerd op 26 september 2026.

Toon alle bronnen (26)

Boekhouder.nl praktijktest

Eigen praktijktest, 27 juli 2026

6 scenario's, 15 originele screenshots.

uitgevoerd op 27 juli 2026

Officiële bronnen

  1. CL-01Tarieven Ondernemers Pakketten · gecontroleerd op 16 juli 2026
  2. CL-02Tarieven voor Accountants · gecontroleerd op 16 juli 2026
  3. CL-03BTW aangifte doen - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  4. CL-05RGS Brugstaat - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  5. CL-06Keurmerk betrouwbaar boekhouden - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  6. CL-07Veelgestelde vragen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  7. CL-08Automatische bankkoppelingen - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  8. CL-09Banken koppelen - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  9. CL-10UBL factureren · gecontroleerd op 16 juli 2026
  10. CL-11Peppol Factureren - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  11. CL-13BTW aangifte verzenden - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  12. CL-14Uren - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  13. CL-15Contact | Kleisteen Boekhouden · gecontroleerd op 16 juli 2026
  14. CL-16Gratis proberen - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  15. CL-17XML auditfile downloaden · gecontroleerd op 16 juli 2026
  16. CL-18Resultaat per medewerker bekijken / Budgetten tonen ten opzichte van de gerealiseerde cijfers · gecontroleerd op 16 juli 2026
  17. CL-19Gratis Accountancy Portal · gecontroleerd op 16 juli 2026
  18. CL-21Digitaal klantendossier - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  19. CL-23factuur verwijderen / Project verwijderen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  20. CL-26Kies het boekhoudprogramma dat bij je past · gecontroleerd op 16 juli 2026
  21. CL-35Mobiele versie instellen - Kleisteen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  22. CL-37Overstappen van boekhoudprogramma · gecontroleerd op 16 juli 2026

Andere bronnen

  1. CL-32Kleisteen.nl Beoordelingen - Ervaringendelen.nl · gecontroleerd op 16 juli 2026
  2. CL-33Kleisteen | 30 dagen gratis proberen | Review door SoftwareGuru! - Pjotr · gecontroleerd op 16 juli 2026
  3. CL-34Kleisteen review - Onderneming.nl · gecontroleerd op 16 juli 2026
  4. CL-39Alles Wat je Moet Weten over Kleisteen Online Boekhouden - Jouw Online Groei · gecontroleerd op 16 juli 2026